Pokladní účetnictví je jednodušší, ale akruální účetnictví má výhodu
Akruální základy účetnictví versus účetnictví v hotovosti
Rozdíl mezi těmito dvěma druhy účetnictví je, když jsou zaznamenány výnosy a náklady.
V účetnictví v hotovosti se výnosy zaznamenávají, když je hotovost skutečně přijata, a výdaje jsou zaznamenávány, když jsou skutečně uhrazeny (bez ohledu na to, kdy byly skutečně fakturovány). Pro ilustraci rozdílu mezi těmito dvěma metodami je třeba uvést příklad, kdy firma prodává výrobek a zákazník platí úvěr:
- pomocí účetnictví na základě časového rozlišování se příjmy okamžitě zaznamenávají
- za použití účetnictví na bázi hotovosti by výnosy nebyly zaznamenány, dokud nebyla přijata úvěrová platba
Stejně tak, pokud podnik vynakládá nějaký náklad a zaplatí úvěrem, v účetnictví na akruálním základě se náklad hradí okamžitě, spíše než odložen, dokud nedojde k úhradě úvěru na základě účetnictví v hotovosti.
Výhodou účetnictví na bázi peněz je jednoduchost - mnohem jednodušší je řízení peněžních toků v reálném čase tím, že se jednoduše zkontroluje bankovní zůstatek spíše než kontrola pohledávek a závazků. Vzhledem k tomu, že většina firem selhala kvůli nesprávné správě peněžních toků , podniky, které používají akruální účetnictví, musí ještě provést analýzu peněžních toků .
Výhody účetnictví akruálního účetnictví
Nicméně, zatímco účetnictví na bázi peněžních toků může poskytnout časový přehled o peněžním toku podniku, akruální účetnictví poskytuje přesnější obraz o dlouhodobějším stavu podniku - příjmy a výdaje jsou okamžitě zaznamenávány, což umožňuje podnikání správněji analyzovat trendy a spravovat finance.
Akruální účetnictví usnadňuje přizpůsobení výnosů výdajům. Například pokud jste jako dodavatel zaplatil v prosinci 5 000 dolarů za stavební materiály pro projekt, dokončil jste práci ve stejném měsíci, ale nedostal jste platbu až do následujícího února pomocí hotovostního účetnictví, které by vaše knihy prokázaly velkou ztrátu za období končící v prosinci, ale velký zisk za následující období, které zahrnuje únor. Při účtování s časovým rozlišením byste v prosinci vydělali výnos z práce - tentýž měsíc, který jste zaplatili za stavební materiály.
Uvědomte si, že mezi další výhody při používání softwaru pro podnikové účty , pomocí účetního softwarového balíčku může výrazně zjednodušit účtování s časovým rozlišením.
Daňové důsledky akruálního a peněžního účetnictví
Zda vaše firma používá akruální nebo hotovostní účetnictví může mít významný dopad na zdanění. Například pokud je fiskální rok koncem prosince a vaše podnikání fakturuje zákazníkovi za 10.000 dolarů v listopadu běžného roku, ale nedostane platbu až do ledna následujícího roku, podle metody akruálního rozdělení bude 10 000 dolarů zahrnuto do výnosů v daném zdaňovacím roce, zatímco při použití hotovostní metody bude v následujícím roce zahrnuto 10 000 USD.
Která metoda by měla vaše podnikání používat?
Mnoho jediných majitelů a malých podniků používá účetnictví v hotovosti; Účetnictví založené na časovém rozlišování je však způsob účtování, který většina podniků a profesionálů vyžaduje zákonem ve Spojených státech a Kanadě. Viz Měli byste používat systém účtování hotovosti nebo akruálního účetnictví.
Obecně platí, že pokud vaše firma provádí inventář a prodává zboží, budete muset použít akruální metodu, stejně jako jakoukoli podnik, která rozšiřuje úvěr na zákazníky , neboť hotovostní účetnictví nemá zařízení pro sledování klientských peněžních prostředků na účtu.
Většina podnikatelů využívajících akruální metodu používá. Veřejné společnosti, které obchodují s akciemi na burzách, musí dodržovat všeobecně uznávané účetní zásady (GAAP), které vyžadují akruální účetnictví, protože investoři chtějí co nejpřesnější představu o stavu finančních prostředků společnosti.
Pokud máte pochybnosti, zeptejte se svého účetního, který způsob byste měli použít.
Také známé jako akruální účetnictví; Akruální metoda účetnictví.
Příklady: Účtování na základě časového rozlišení poskytuje nejpřesnější obrázek o finanční situaci vašeho podniku.