Naučte se rychle shromažďovat peníze, vezměte dlužníky na soud a dodržujte dluhové zákony
Každý malý podnik běží na hotovosti a hotovost přichází pouze tehdy, když vybíráte peníze, které jsou splatné. Vytvořte systém vymáhání pohledávek s fakturací, řízením pohledávek a inkasními postupy, které zahrnují soud pro drobné nároky a dodržují zákon o správě pohledávek. Začněte hned, abyste dostali peníze, které vám dluží vaši zákazníci.
01 - Jak se dostat zaplaceno
Nastavte systém vymáhání dluhů při prvním zahájení vašeho podnikání, udržujte si ho tak, abyste vylepšili sbírky a maximalizujete svůj peněžní tok z pohledávek.
02 - Nastavte svůj fakturační systém
Než začnete s vaším podnikáním, věnujte určitou dobu pozornosti tomu, jak budete účtovat zákazníkům. Sestavení fakturačního systému a plánu vám pomůže sbírat více peněz rychleji. Jak často budete účtovat? Jak budete komunikovat se zákazníky, kteří vám dluží peníze? Budete telefonovat? Poslat dopisy? Oba?
Nečekejte, až budete mít splacené množství pohledávek. Začněte nyní rozvíjet tento systém, vždycky si pamatujete pravidlo č. 1.
03 - Dodržujte zákon o spravedlivých dluhopisech (FDCPA)
Zákon o spravedlivých dluhových inkasních smlouvách (FDCPA) se nevztahuje na dlužníky, ale musíte je dodržovat při pokusech o získání peněz od spotřebitelů. Zákon chrání spotřebitele před porušením obtěžování a porušení soukromí věřiteli a upravuje, kdo můžete kontaktovat, jak často a jak se můžete zastupovat. Spotřebitelé mohou podat žalobu proti sběratelům účtů, proto si prosím přečtěte tento článek dříve, než kontaktujete zákazníky o dluzích, které máte vůči vaší firmě.
04 - Použijte zprávu o stárnutí pohledávek ke sledování sbírek
Zpráva o stárnutí pohledávek je důležitým nástrojem, který vám pomůže sledovat nevyřízené účty a zjistíte, co je třeba shromažďovat. Tento přehled vám může ukázat, kdo dluží, kolik a jak dlouho to nebylo zaplaceno. Pomocí těchto informací můžete nastavit svou sbírkovou strategii pro jednotlivé zákazníky.
05 - Vezměte vaše sbírky na soud pro drobné pohledávky
Soud pro drobné nároky je dobrá možnost výběru dlužných peněz, pokud je dlužná částka malá (v rámci minimálního limitu pro váš stát) a neočekáváte, že s tímto zákazníkem znovu podniknete.
06 - Pokud vaše snahy o kolekci nefungují
Pamatujte si na výše uvedené pravidlo č. 2? Někteří lidé prostě nebudou platit, bez ohledu na to, co děláte. Takže co teď? Zjistěte, jak na konci roku odepsat špatný dluh a zda ztratíte tržby.
07 - Prodáváme vaše pohledávky
Prodej pohledávek je běžnou obchodní praxí nazvanou "factoring". Vaše pohledávky můžete prodat někomu, kdo vám za ně zaplatí - samozřejmě s diskontovanou hodnotou. Faktor pak sbírá peníze. Pokud máte nedostatek hotovosti, faktoring může být dobrým způsobem, jak rychle získat peníze.
Zpět na obchodní plánování a řešení