Oznamování zaměstnanců o poskytnutém úvěru na daň z příjmů

Jednou z vašich povinností zaměstnavatele je informování zaměstnanců o specifických daňových situacích, které je mohou ovlivnit. Jednou z těchto situací je oznámení o úvěru na daň z příjmů.

Získaný zápočet daně z příjmu

Získaná daň z příjmů (EIC) je vratný daňový zápočet pro způsobilé pracovníky s nižšími příjmy. Tento daňový kredit může být přijat k přímému snížení daňové povinnosti osoby. Pracovníci mohou tento úvěr ještě získat, i když jsou jejich příjmy dostatečně nízké, že nemusí podat daňové přiznání.

Způsobilí zaměstnanci mohou vrátit částku EIC, pokud je vyšší než daň, kterou dluží. William Perez, expert v oblasti daňového plánování, má obsáhlý článek, který vysvětluje zisk z daně z příjmů.

Odpovědnost zaměstnavatele informovat zaměstnance o tomto daňovém úvěru

Jako zaměstnavatel musíte o tomto daňovém zápočtu informovat zaměstnance. Konkrétně IRS vyžaduje, aby jste oznamovali zaměstnancům, kteří nemají federální daň z příjmů, a jste vyzváni, abyste každoročně informovali zaměstnance, jejichž příjem je nižší než určitá částka.

IRS říká :

Musíte informovat každého zaměstnance, který pro vás pracoval kdykoli v průběhu roku a od jehož mzdy jste nezúčtoval daň z příjmů. Nemusíte však oznamovat žádnému zaměstnanci, který požádal o osvobození od zadržení, na formuláři W-4, Osvědčení o odmítnutí zaměstnanců. Poznámka: Doporučujeme upozornit každého zaměstnance, jehož mzda na rok 2015 * je nižší než $ 53,267, že může být oprávněn získat EIC.

* Toto číslo mzdy se mění každý rok

Jak a kdy upozornit zaměstnance

Existuje několik způsobů, jak můžete informovat zaměstnance o dostupnosti tohoto daňového kreditu.

Ve formuláři W-2. Nejjednodušší způsob, jak splnit oznamovací povinnost, je zahrnout oznámení o EIC na formulář W-2 zaměstnance, výkaz o mzdách a daňových výdajích, který poskytujete v lednu každého roku.

Zahrnout oznámení na zadní straně kopie BY (kopie, kterou zaměstnanec podává s federálním daňovým přiznáním). Umístěním oznámení na zadní stranu kopie B také oznámíte IRS, že splňujete tento požadavek.

Na náhradní formulář W-2 se stejnými informacemi EIC na zadní straně kopie zaměstnance, která je na kopii B formuláře IRS W-2.

Poskytování zaměstnancům oznámení IRS 797 (nebo kopii s tímto přesným zněním), které vysvětluje:

Jste v souladu s tímto nařízením, pokud jste zaměstnancům poskytli toto oznámení na svém W-2 nebo náhradním W-2 nejpozději ke dni splatnosti W-2 (koncem ledna pro předchozí rok).

Musíte dát každému zaměstnanci kopii oznámení jedním z výše uvedených způsobů, nebo jej poslat na svou poslední známou adresu. Nemůžete pouze zveřejnit oznámení na vývěsce zaměstnanců, ačkoli můžete zveřejnit oznámení kromě toho, že každý oprávněný zaměstnanec má kopii.

Kreditní výnos z příjmu

Kredit předčasného příjmu již není požadován od zaměstnavatelů. Tento zásah byl povolen před rokem 2011 jako snížení srážky osoby.

Další informace o poskytnutém úvěru na daň z příjmů

Služba IRS obsahuje seznam otázek a odpovědí o kreditu z daně z příjmů. IRS má také nástrojovou sadu informací, která můžete sdílet se zaměstnanci, abyste vysvětlili tento daňový kredit.