- Vaše chápání projektu
- Vaše zkušenosti, pokud jde o projekt
- Podrobný seznam jejich potřeb a souvisejících nákladů
Následuje příklad návrhu, který jsem napsal pro RFP pro neziskovou bytovou agenturu. Položil jsem ho na hlavičkový papír. Věnujte pozornost kurzívním tipům a tipům pro vytvoření vašeho RFP.
Ukázkový návrh
Projekt: jméno klienta, vývoj webových stránek, psaní a editace obsahu
Potřeby: Potenciální klient cituje webové stránky, které nejsou "až k par" pro přilákání poskytovatelů a dalších zainteresovaných stran. Klient také žádá o pocit orientovaný na lidské služby.
Řešení: Při komunikaci s potenciálními poskytovateli, zaměstnanci, klienty a dalšími uživateli je nesmírně důležitá vaše webová stránka. Naštěstí je možné provést otevřený a příjemný tón pomocí "správné" kopie.
Kdo jsme: GardenWall Publications LLC je obsahová a kopírovací vývojová agentura se sídlem v Lansing, Michigan. Hlavní spisovatelka a majitelka Alleny Tapia získala BA v angličtině z Michiganské státní univerzity, která se zabývala i neziskovými a vydavateli časopisů. Po řádné redakční a marketingové práci s Lansing Community College a Michigan State University zahájila Tapia publikace GardenWall za účelem poskytnutí kopií a obsahu na volné noze. Zaměstnanci zahrnují smluvní, administrativní asistenty, překladatele a korektora.
Tato biografie výše byla požadovanou částí návrhu. Jsem opatrný, abych pro klienta načrtl, že jsem hlavní kontakt a spisovatel pro tento projekt , ale řeším, jak funguje můj podnik zde: Klientský projekt je nasazen jako smlouva pracující přímo s vedoucí spisovatelkou Allenou Tapií s přerušovanou podporou (výzkum, fakturaci) od administrativních pracovníků.
Důvěryhodnost / zkušenost: Souhrnný seznam klientů je součástí tohoto návrhu jako příloha 1. (Přílohy jsou normální součástí RFP). Příloha uvádí seznam klientů na národní úrovni, kteří jsou ochotni poskytnout referenci a připomínky k minulým výsledkům společnosti GWP LLC. Související klientela zahrnuje neziskové organizace, jako je například název klienta a jiný název klienta. SEO-specifické zkušenosti je poskytováno jiným klientským jménem. Tento klient je vedoucím pracovníkem v oblasti SEO práce a nenahrazuje žádné náklady v oblasti výcviku spisovatelů jako Tapia v nejnovějších SEO praktikách, které se denně mění. SEO zkušenosti a pokračující expozice neustále se měnícím pravidlům společnosti Google zajišťují, že vaše SEO stránky a náklady nejsou zbytečné.
Produktivita: (Jedná se o hrubé, velmi důležité součásti, které je třeba zahrnout do vašeho RFP). Kopírovat, jak je popsáno v níže uvedených funkcích, je možné doručit pomocí dokumentů aplikace Word a e-mailem v uvedeném časovém rámci (RFP klienta). Dodavatel garantuje výsledky a cituje spokojenost zákazníka jako důkaz o dosažitelnosti projektu.
Dostupnost dodavatelů: Stránky dodavatelů jsou umístěny na webové stránce Example. Prodejce je dostupný od pondělí do pátku od čísla 8a-5p EST přes telefon (517) xxx-xxxx a e-mail xxx@gmail.com.
Vzorky: Vzorky jsou k dispozici prostřednictvím online portálu umístěného na webu Sample Website.com. Cílené ukázky kopie vytvořené speciálně pro neziskové použití jsou zahrnuty v tomto návrhu jako dodatek 2.
Návrh
Zde je bod vašeho cvičení.
- Dodavatel se snaží poskytnout kopii připravenou k tisku připravenou k řezání a vkládání do aplikace Wordpress; Šablona WYSIWYG, která je schopna zpracovat řezání a vkládání z aplikace Microsoft Word s malým nebo žádným vylepšením. Prodejce je připraven pomoci s konečnými vykreslování problémů souvisejících s tímto (často se vyskytují ve formě kuliček, odkazů, atd., Ale snadno vyřešit).
- Prodejce se snaží poskytnout veškeré výzkumné a vyhledávací záležitosti související s touto kopií, tj. Nalezení vhodných odkazů uvnitř i mimo webové stránky klienta.
- Dodavatel je připraven k použití ve stylu domu a může se pochlubit dlouholetými zkušenostmi v následujících stylech klientských stylů. 4) Poskytování tipů a nápadů pro grafický / fotografický displej s textem.
- Zajištění textu, který přenáší teplý, lidský prvek, který klient výslovně požadoval. Prodejce se pyšní tím, že určuje tón, styl a hlas vhodné pro cílové publikum.
- Poskytnutí následujících stránek a přibližných délek: (Všimněte si rozdělení díla, které ukazuje, že váš klient přesně očekává, a také ukazuje, že znáte jeho potřeby
- Domovská stránka: 500 slov nebo méně
- Historie: 500 slov nebo méně
- Mise: 200 slov nebo méně
- O: 500 nebo méně slov
- Služby: 5 stránek s 500 slovy nebo méně každý (2500 slov)
- Přispěvatelé: 5 stránek v počtu 200 slov nebo méně (1000 slov)
- Hlavní sponzoři: 5 stránek v počtu 200 slov nebo méně (1000 slov)
- Události: 1 stránka na 300 slov nebo méně
- Žádost o dárcovství: 1 stránka s 200 slovy nebo méně
- SEO specifické stránky: 10 stran navržených na 600 slov
Náklady
Celková dodávka přibližně 12K slov kopie / 31 stránek za cenu $ X. (Dárcovské dary, které jsou zde řešeny, jsou standardem v průmyslu. Jde v zásadě o "freebies", které hodláte do RFP, aby vaše návrh získal vyšší hodnotu, a proto je pravděpodobnější, že bude vybrán).
Věcné dary zahrnují:
- veškeré výzkumné / vyhledávací odkazy prováděné bezplatně (přibližně 3 hodiny práce / 150 USD v naturáliích)
- řezání a vkládání / podpora WYSIWYG (jedna hodina, 50 dolarů)
- grafické / fotografické návrhy (dvě hodiny, $ 100)
- Stránky specifické pro SEO jsou účtovány stejnou rychlostí jako základní kopie, bez poplatku za SEO (500 dolarů)
- Celková podpora ve výši 800 USD
Platba
Platba $ X bude udělena při zahájení, přičemž zbývající platba $ X bude účtována na konci projektu.
Časové okno
Práce skládající se z 31 stran textu lze dokončit do prosince x 2011, pokud je zahájena do 15. října. Dodavatel omezuje "úpravy" (klient odešle zpět kopii se změnami / požadavky) na 2 stránky na stránku.
Tento návrh byl následně odměněn a jsem hrdý na to, že byl můj první odměněný návrh! Jak můžete s jistotou říci, informace a organizace byly diktovány v neziskovém RFP, ale to je docela obecný soubor informací a mohl by být přizpůsoben tak, aby odpovídal jiným RFP. Teď jděte nějakou práci!