Kolik kancelářského prostoru potřebujete?

Průvodce, který vám pomůže rozhodnout

Vypočítat, kolik kancelářských prostor vaše podnikání potřebuje, není přesná věda. Váš realitní makléř se vás zeptá, jaké jsou vaše požadavky podle toho, kolik čtverečních stop budete potřebovat. To mu dá relativní měření, které vlastnosti jsou v parku míčů a které z nich nejsou. Kromě kamenných záběrů pomůže také efektivní kancelářské vyhledávání počet kanceláří a místností.

Odhady uvedené níže představují průměrné požadavky na prostor pro každou z uvedených oblastí. Tyto odhady mohou být individuálně upraveny směrem vzhůru, aby poskytovaly prostornější uspořádání nebo mohou být upraveny směrem dolů pro efektivnější využití kancelářských prostor.

Jak můžete zjistit, jaké jsou vaše kancelářské potřeby?

Zde je seznam položek, úvah a odkaz na užitečný nástroj, který vám pomůže vypočítat, kolik kancelářských prostorů potřebujete.

Zaměstnanci vyžadující kanceláře

• Prezident (400 čtverečních stop)
• Místopředsedové (200 čtverečních stop)
• Manažeři (150 čtverečních stop)

Zaměstnanci vyžadující kabiny

• Inženýři (175 čtverečních stop)
• Účetní (150 čtverečních stop)
• Tajemníci (125 čtverečních stop)
• Zákaznické služby Reps (125 sq ft)
• Programátoři (125 čtverečních stop)

Otevřená plocha zaměstnanců

• Zadání dat (125 čtverečních stop)
• Ředitelé (125 čtverečních stop)
• Dočasní zaměstnanci (100 čtverečních stop)

Ostatní požadavky na oblast kanceláře

• File Room (200 čtverečních stop)
• Skladovací místnost nebo knihovna (200 čtverečních stop
• Pokoj s pošty (125 čtverečních stop)
• Pracovní místnost (125 čtverečních stop)

• Místo recepce (100 čtverečních stop + 10 čtverečních stop na osobu)
• Oběd / přestávka (75 čtverečních stop + 25 čtverečních stop na sedící osobu)
• Konferenční místnost (50 čtverečních stop + 25 čtverečních stop na osobu)
• Další specializované oblasti (velikost závisí na použití)

Budoucí růst

Nezapomeňte, že budete kupovat nebo podepisovat smlouvu o pronájmu, která vás zabije do tohoto kancelářského prostoru po dobu nejméně dvou až pěti let.

Přidejte tedy 10% až 20% k celkovému počtu čtverečních stop, které jste vypočítali pro přizpůsobení budoucímu růstu. Nezapomeňte, že dodatečné náklady na ukončení pronájmu včas a náklady na přestěhování kanceláře po krátkém časovém období budou více než vyrovnány tím, že tento rezervní prostor čeká na použití.

Faktor v ceně

Chcete požádat svého realitního agenta, kolik místa stojí za čtvereční stopu. To vám může pomoci zjistit vaše nejdůležitější potřeby a ujistit se, že prostor, který chcete přemístit, je také nákladově efektivní.

Příbuzné příběhy:

• Jak odhadnout náklady na přední leasing
• Chcete vědět, jak udělat prostorové plánování pro váš úřad?
• Jak se rozhodnout, jaký kancelářský nábytek potřebujete