Naštěstí existuje mnoho věcí, které můžete udělat, abyste mohli řídit, kolik utratíte za kancelářské potřeby , abyste mohli zůstat v rozpočtu. A nákup hromadně, zvláště pokud máte skladovací prostor, je vždy chytrý způsob, jak jít. Mnoho z kancelářských dodavatelských řetězců, jako jsou například Staples / Office Depot a Office Max, nyní nabízejí možnost nákupu online a často s bezplatnou přepravou. Zde uvádíme některé strategie, které vám pomohou ušetřit peníze na kancelářské potřeby:
Potřebné zásoby
Podívejte se na kancelářské potřeby, které objednáváte pokaždé. Zeptejte se sami sebe, zda existují nějaké "hezké mít" versus "musí mít" kancelářské potřeby. Zvažte kvalitu položek, které nakupujete. Potřebujete koupit značkové spotřební zboží nebo můžete použít značku obecného obchodu? Můžete použít nekvalitní a méně nákladnou balicí pásku? Ukládání několika dolarů na nejčastěji zakoupené kancelářské potřeby se bude zvyšovat v průběhu času.
Porovnat ceny, nakupovat on-line
Proveďte svůj domácí úkol a porovnejte ceny s položkami, které nejvíce nakupujete. Nemusíte fyzicky navštěvovat každý obchod, pokud mají webové stránky, které uvádějí položky, které prodávají. Všechny nákupy kancelářských potřeb můžete provést online. Buďte opatrní, když porovnáte ceny online fakturováním přepravních nákladů.
Někteří online prodejci nabízejí bezplatnou přepravu, pokud objednáváte minimální množství spotřebního materiálu.
Vyjednávejte kupní smlouvu
Pokud vaše společnost nakupuje značné množství kancelářských potřeb každý měsíc, můžete vyjednat s vaším dodavatelem kupní smlouvu. Klíčem k vyjednávání smlouvy ve vaší prospěch je nejprve identifikovat dodávky, které kupujete nejčastěji (vyjádřené dolary). Soustřeďte své vyjednávání na tyto položky a pokud se musíte věnovat nějakým věcem, pak budete vědět, které z nich jsou méně často zakoupeny.
Hromadné objednávání
Většina kancelářských potřeb je možné zakoupit hromadně. Například namísto nákupu papíru v 500 listových balíčcích zvážit nákup 5 000 listů. Existují však dvě kompromisy: budete muset svázat nějaké peníze, abyste si koupili větší množství, a budete muset ukládat hromadné předměty, které kupujete. Zvažte následující:
- Nízké ceny na malých nebo levných předmětech, jako jsou pera, tužky a papír, nejsou dobrým ukazatelem celkových cen. Obchody, které podhodnocují své ceny na těchto položkách, často budou účtovat více na jiné položky, aby vykompenzovaly zisk, který obětovali.
- Zvažte skladovací kluby, jako je Costco nebo Sam's Club, pro hromadné nákupy. Tito hromadní prodejci mají také webové stránky, které lze použít k objednání kancelářských potřeb online.
- Založte si účet u svého dodavatele. Větší dodavatelské společnosti vám mohou poskytnout prohlášení o tom, co jste si objednali za poslední měsíc nebo rok. Často franšízy nabídnou tento typ slevy svým franšízantům kvůli objemu, který franchising jako celek poskytuje jednotlivým franšízám lepší cenu.
- Zaregistrujte se k odměně programu Office Supply Retailer's Rewards. Velké maloobchodní prodejny, jako jsou Staples, nabízejí svým zákazníkům odměny velké výhody.
Následuje doporučený seznam základních kancelářských potřeb:
Pera & Tužky
- Kuličkové pera (modrá, černá, červená atd.)
- Trvalé značky
- Zvýrazňovače
- Vymazatelné značky tabule (a gumy)
- Č. 2 tužky
Papír
- Tablety z lemovaného papíru
- Fotokopie / počítačový papír o rozměrech 8,5 "x 11" (velikost písma)
- Fotokopie / počítačový papír o rozměrech 8,5 "x 14" (právní rozměr)
- Obálky (velikost a velikost písma)
- Post-It® Poznámky
Papírové spony, sešívačky a pásky
- Malé sponky na papír
- Velké sponky na papír
- Binder klipy
- Staples
- Office Tape
- Balící páska
Složky souborů
- Velikost písmen (8,5 "x 11")
- Právní rozměry (8,5 "x 14")
Ostatní položky:
- Náplně nebo doplňky do tiskáren
- Nůžky
- White Out (nebo korekční páska)
- Sešívačky
- Gumičky
- Kalendáře a plánovače
- Poštovní známky nebo poštovné (v závislosti na množství pošty)