Aruba řídí, sleduje a analyzuje nákupní činnost
Společnost Ariba byla založena v roce 1996 firmou Keith Krach, která vytvořila myšlenku využívání internetu k tomu, aby umožnila společnostem usnadnit a zdokonalit proces zadávání zakázek. Typický proces zadávání zakázek byl pro velké korporace náročný na práci a často nákladný.
Krach vyvinul myšlenku nákupu zaměstnanců, kteří kupují předměty od prodejců, kteří poskytli své katalogy online. Společnost Ariba dodala software pro vytváření a hostování katalogů dodavatelů a softwaru umožňujícího zakoupení těchto položek.
V roce 1999 byla společnost jednou z prvních internetových firem mezi podniky, která měla být zveřejněna.
V té době byla Ariba zpochybněna řadou dalších hráčů v oblasti elektronického zadávání veřejných zakázek, například Commerce One a Metiom.
Společnost Ariba nabízí řešení správy výdajů pro potřeby nákupu společnosti. Zákazníkům je nabízeno velké množství katalogů dodavatelů, které je možné zakoupit. Počet prodejců s katalogy v dodavatelské síti Ariba je nyní více než 160 000 a přes 80 milionů položek. Dva miliony nákupních objednávek jsou zaslány na tyto prodejce každý měsíc v hodnotě více než 8 miliard dolarů.
Software společnosti Ariba umožňuje společnosti automatizovat, monitorovat a řídit celý nákupní cyklus od požadavku na platbu. Uživatelé mohou vytvářet požadavky, které jsou schváleny podle předem nakonfigurovaných obchodních pravidel, o kterých se každá společnost rozhodne.
Objednávky lze automaticky generovat a odesílat přímo dodavatelům, zatímco potvrzení o objednávce a oznámení o lodi jsou zaslány původnímu žadateli.
Fakturační proces je jednoduchý pro dodavatele, kteří si mohou vytvořit fakturu přímo z objednávky žadatelů. Faktury jsou předem shodné s řádkovými položkami nákupní objednávky a veškerými přijímajícími informacemi, aby se žadatel smířil a zaplatil bez prodlení.
Pro firmy, které používají řešení Enterprise Resource Planning (ERP), může být Ariba plně integrována.
Společnost Ariba však nabízí svůj produkt jako řešení na vyžádání. Model "Software as a Service" (SaaS) je od společnosti Ariba k dispozici od roku 1999 a nabízejí plně hostované řešení, které je závislé na čase, pro ty společnosti, které vyžadují rychlou implementaci s nízkými výdaji předem a nízkou cenou vlastnictví.
Nakonec, vaše společnost potřebuje svým zákazníkům dodat svým zákazníkům to, co zákazníci chtějí, a to při zákazníkovi, co to - a to dosáhnete tím, že utratíte co nejméně peněz . A právě tam může být Ariba prospěšná pro společnost. Software správy výdajů společnosti Ariba šetří čas, prostředky a zdroje společnosti tím, že poskytuje společnosti schopnost automatizovat, sledovat a řídit celý nákupní proces - od požadavku na platbu - automaticky. Schopnost mít tyto informace na dosah ruky společnosti je cenná pro sledování výdajů, sledování trendů a analýzu metrik.
Existuje mnoho dalších softwarových řešení ERP, dodavatelského řetězce a kontroly inventáře, které společnost může používat (a vynakládat peníze). Většina společností nemá neomezené prostředky na vynakládání na software, takže je zásadní, aby společnost analyzovala potenciální návratnost investice před tím, než se zavázala k softwaru.
Výběr, implementace, spuštění a údržba softwaru může být nejen nákladná - ale může trvat měsíce (nebo dokonce déle), než si uvědomíte, že vaše investice nemusí platit dividendy.
Co je to, co očekáváte ze softwaru, který vyšetřujete? Software pro správu výdajů společnosti Ariba je navržen tak, aby vám pomohl spravovat objednávky, objednávky, dodavatele a zákazníky, fakturaci a platby. I když se může integrovat s systémy ERP a MRP, sama společnost Ariba nebude řídit úroveň inventáře ani výrobní směrovače ani bezpečnostní zásoby. Ujistěte se, že jste pochopili, co může a nemůže udělat před investováním.
Získání řízení výdajů pod kontrolou je kritickým aspektem optimalizace dodavatelského řetězce, což znamená snížení nákladů, zvýšení úrovně služeb a optimalizace výnosů.
Pokud je řízení výdajů tím, co potřebujete k tomu, abyste získali svůj dodavatelský řetězec optimalizovaný, pak Ariba může být pro vás to pravé řešení.
Tento článek o řešení řízení výdajů společnosti Ariba byl aktualizován společností Gary Marion, odborníkem na logistiku a dodavatelský řetězec.