Optimalizujte svůj dodavatelský řetězec od začátku až do konce
Jak víte, zda potřebujete optimalizovat svůj dodavatelský řetězec? Test lakmusu, který používám, je následující: Získáváte svým zákazníkům to, co chtějí, když to chtějí - a utrácet co nejméně peněz, jak to dokáže?
Pokud na tuto otázku nemůžete odpovědět, je zřejmé, že váš dodavatelský řetězec od konce po konec potřebuje optimalizaci.
Pokud získáte své zákazníky, co chtějí, když to chtějí - pak je to dobré pro vás. Jsi deset procent z toho, co tam je.
Protože pokud nejste utrácet co nejméně peněz, jak je to možné, dosáhnete cílů dodávek zákazníků - pak je nutné optimalizovat váš dodavatelský řetězec napříč koncem. A jak víte, jestli utrácíte co nejméně peněz - na náklady na zboží, na zásoby, na dopravu, skladování, na práci, na režii a tak dále.
Možná byste mohli trávit méně.
Takže váš dodavatelský řetězec od konce po konec potřebuje optimalizaci.
Ale kde začínáte? Zde je 7 způsobů, jak můžete začít optimalizovat svůj dodavatelský řetězec - a začněte utrácet méně a přimět zákazníky, aby chtěli, co chtějí.
Vedení dodavatelů úrovně 2
Váš dodavatelský řetězec začíná u vašich dodavatelů.
Ne. Jak se říká v toaletním papírenském průmyslu, váš end-to-end dodavatelský řetězec pochází z "pařezů do špičky". Vaši dodavatelé Tier 2 jsou dodavatelé, kteří dodávají dodavatelům komponenty, suroviny a někdy i služby.
Pokud nevíte, kdo jsou vaši dodavatelé Tier 2 - a nerozumějí produkty, které dodávají, jaké jsou jejich náklady a jaké jsou jejich časy vedení - váš dodavatelský řetězec od konce po konec potřebuje optimalizaci.
Tím, že vyjednáte se svými dodavateli Tier 2, můžete snížit náklady dodavatelů na zboží a dodací lhůty. Často může dodavatel Tier 2 dodat více než jednoho z vašich dodavatelů.
A s touto viditelností můžete vyjednávat o cenových cenách - kde jednotliví dodavatelé nemají tento pákový efekt.
Nebo můžete svým více dodavatelům pomoci najít jediného dodavatele Tier 2, kde má konsolidace dodavatele Tier 2 smysl.
Správa dodavatelů nákladů na prodej zboží (COGS)
Řízení COGS je jako automatická údržba. Jen proto, že jste změnili olej a otočili pneumatiky na 10 000 mil, to neznamená, že vaše auto běží hladce po dalších 100 000 mil. A právě proto, že jste s dodavatelem vyjednali nízkou cenu, to neznamená, že byste neměli znovu vyjednávat, jakmile vaši dodavatelé optimalizovali své vlastní vnitřní výrobní procesy.
Ve skutečnosti, když vyjednáváte ceny se svými dodavateli, měli byste být schopni vyjednat meziroční snížení cen - v řádu 3% -5% -, které jsou součástí dohody o dodávce.
Vaši dodavatelé by měli optimalizovat své vlastní vnitřní náklady, aby s tímto uspořádáním neztráceli peníze meziročně.
A ve své vlastní organizaci byste měli řídit své vlastní náklady na proces - pomocí šesti sigma , štíhlých a dalších nástrojů pro optimalizaci procesů - abyste mohli řídit své vlastní náklady za rok.
Váš ERP systém by vám měl říkat, zda se to děje - nebo ne. Ale je na vás, abyste s tím něco udělali.
Vedení inventáře dodavatelů
Vaši vlastní dodavatelé dělají, co mohou, aby vám dodali to, co chcete, když je chcete - a to dosáhnete tím, že budete utrácet co nejméně peněz. Ale pokud vy a vaši dodavatelé nesdílíte informace o poptávce - hrozí riziko, že nebudete mít dostatek zásob, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Nebo - stejně špatně - nese příliš mnoho inventáře. Pokud vaši dodavatelé přenášejí příliš mnoho inventáře - to znamená, že vynaložili příliš mnoho peněz, aby uspokojili vaši poptávku. A tyto náklady vám budou předány (ať už to víte nebo ne).
Sdílením informací o poptávce s dodavateli mohou vaši dodavatelé provádět vlastní plánování poptávky, aby zajistili, že optimalizují správu svých zásob.
Tyto poptávkové informace mohou být ve formě předpovědí, s definovanými časovými ploty, které převedou tyto předpovědi na zakázku nebo pokrývají objednávky.
Buďte opatrní, abyste pochopili finanční důsledky obou těchto scénářů - tj. Co budete povinni, pokud budete muset zrušit nebo upravit vaši poptávku.
Pochopení dodacích lhůt vašich dodavatelů je rovněž důležité při správě inventáře dodavatelů. Pokud mají na surovinu tříměsíční lhůtu, musíte pochopit, že nemusí reagovat, pokud zvýšíte svou poptávku v 90minutovém horizontu.
RFQ nebo RFP nebo RFI
Posílení vašich P a Q je stejně důležité i v koncovém dodavatelském řetězci, jako v etiketě. (Výraz "myslíte na své p a q" znamená, že byste měli mít na paměti vaše chování.)
Ale v případě vašeho end-to-end dodavatelského řetězce, P a Q odkazují na RFP a RFQ (a RFI's). Tyto žádosti o podání nabídek, žádosti o nabídku (a žádosti o informace) jsou nástrojem dodavatelského řetězce a správců zdrojů, který zajistí, že jejich dodavatelé poskytují nejvyšší kvalitu, nejnižší náklady a nejnovější inovace.
V mnoha případech se RFI používá k průzkumu dodavatelské krajiny. Víte, které dodavatele již používáte, takže RFI je příležitostí porozumět infrastruktuře, finanční síle a schopnostem nových dodavatelů. RFI je vynikajícím nástrojem k identifikaci potenciálních nových dodavatelů.
RFP je skvělý nástroj, který vám pomůže odpovědět na otázku "Tady je moje výzva pro zásobování - jak byste ji řešili?" Často jsou vaši dodavatelé experty a budou přistupovat k výzvě dodávek s inovací nebo procesem, který může nenastali jste.
Po nasazení RFI nebo RFP a identifikace hrstky (3-10) dodavatelů, na které můžete poslat RFQ . Kontrola RFQ vyžaduje čas a zdroje a je často příliš zatěžující posílat RFQ na příliš mnoho dodavatelů. RFQ's nejsou jen proto, aby získaly ty nejlepší ceny - pomohou vám snížit vaše COGS - ale také zajistit kvalitní a průběžné zásobování.
Klíčové produkty obvykle získají RFI / RFP / RFQ každé tři až pět let - v závislosti na podmínkách dodávek.
Logistika
Na rozdíl od toho, co říká staré slovo, "špatné plánování z vašeho hlediska nepředstavuje naléhavou situaci na mém místě", mohlo by to naznačovat - špatné plánování v celém vašem dodavatelském řetězci naproti tomu představuje naléhavou logistiku.
Ve skutečnosti může být "nouzové" špatné slovo - je to spíše jako "urychlené a noční poplatky", které mohou být horší, pokud jste CFO, než v případě nouze.
Pokud je vaším cílem dodávat zákazníkovi to, co chce zákazník, když si to zákazník přeje, pak byste se mohli dostat do pasti spoléhání se na expedované a noční poplatky za dopravu, aby se vyrovnaly zpoždění výroby nebo nákupu.
Tyto urychlené poplatky jsou znamením, že nedodáváte doručení zákazníkům tím, že utratíte co nejméně peněz.
Robustní plánování poptávky a řízení času vedení mohou pomoci minimalizovat množství peněz, které byste mohli vynaložit na rychlé a logistické náklady. Může také pomoci snížit množství leteckých zásilek, které byste mohli potřebovat od levných dodavatelů v Asii. Porozumění dodacích lhůt a získání přístupu k dlouhodobé poptávce jsou dvěma způsoby, jak přispět ke snížení nákladů na logistiku.
Řízení zásob
Jak si můžete být jisti, že to, co říká váš skladový systém řízení nebo systém plánování zdrojů, co vlastně máte, je vlastně to, co máte na dosah? Cílem každé společnosti by měla být 100% přesnost zásob a jediný způsob, jak to dosáhnout, je provádět pravidelné, systematické počty cyklů a fyzické inventury.
Bez 100% přesnosti inventáře můžete nebo nemusí být schopen odeslat svým zákazníkům včas. Nedostatek přesnosti zásob také znamená, že kupujete inventář, který už máte na ruce, nebo kupujete položky, které nepotřebujete.
Proveďte program počítání cyklů nyní - a ujistěte se, že počítáte od podlahy k listu a listy na podlaze - abyste testovali přesnost inventury.
Plánování požadavků zákazníků
Ano, váš zákazník vám může posílat prognózy. A ano, váš zákazník vám může dokonce poslat dlouhodobé objednávky. Váš zákazník ale ví, co vlastně chce - a kdy to chce? Možná víte lépe než oni .
Informace o poptávce zákazníka (prognózy, objednávky) můžete použít jako výchozí bod. Ale můžete to udělat mnohem více v silném prostředí plánování poptávky. Můžete použít historii, analýzu trhu, sezónnost, konkurenceschopnou krajinu a další faktory, abyste pochopili své potřeby zákazníků lépe než oni.
A robustní plánování poptávky pomáhá minimalizovat ty urychlené poplatky a další náklady na logistiku, které zvyšují náklady ve vašem koncovém dodavatelském řetězci.