8 Záznamy by měli mít majitelé
Když prosíme, aby potenciální nájemci obsadili volné místo u vašeho pronájmu, obdržíte telefonní hovory od jednotlivců, kteří chtějí prohlížet nemovitost. Informace mohou být ohromující, takže existují určité věci, které budete chtít zaznamenat o každém nájemci, ať už jde o telefonní hovor, osobní návštěvu, nebo pokud nájemce vyplnil žádost o pronájem. Naučte sedm životně důležitých informací, abyste mohli udržet potenciální nájemníky, kteří vám mohou pomoci v budoucnu.
3 Důvody k vedení záznamů o potenciálních nájemcích
Možná víte, že byste měli uchovávat záznamy o vašich současných nájemníkůch, ale možná si neuvědomujete důležitost vedení záznamů o nájemcích, kteří si nepůjčili váš byt. Tyto záznamy jsou důležité ze tří důvodů.
- Už máte informace v případě, že si nájemce v budoucnu znovu zavolá.
- Pomůže vám pochopit, proč nájemník nepůjčil byt.
- Slouží jako důkaz v případě, že jste obviněni z diskriminace v oblasti bydlení.
8 Záznamy, které mají být uchovávány během screeningu nájemce
Záznamy, které uchováváte u budoucích nájemců, závisí na tom, jak dalece se nájemce dostal do procesu podávání žádostí. U některých budoucích nájemníků bude vše, co budete mít, křestní jméno a telefonní číslo, a pro druhé budete mít dokončenou žádost a zálohu, abyste mohli byt.
Jméno, telefonní číslo a datum volání:
Kdykoli potenciální nájemce požádá, aby vás informoval o vašem majetku, měli byste do tabulky uvést následující informace:
- Datum, kdy volali.
- Číslo, které volali z.
- Jejich jména.
Dokonce i v případě, že nájemce nemá další zájem o nemovitost, tento seznam vám může pomoci v budoucnu. Kdykoli volá potenciální nájemník, měli byste vyhledat v telefonním čísle tabulku. Zatímco tato metoda není spolehlivá, protože lidé mění své telefonní číslo, může vám pomoci zjistit, jestli předtím zavolal potenciální nájemce.
Například, pokud nájemce, který zavolal před pěti měsíci, znovu zavolá prohlídku nemovitosti, měli byste zvážit možnost, že byli vyhoštěni .
Tabulka odpovědí na kvalifikační otázky:
Měli byste mít seznam kvalifikačních otázek, které byste požádali každého budoucího nájemce ještě předtím, než si prohlédnou nemovitost. Tyto otázky vám mohou poskytnout základní informace o situaci nájemce.
Příklady kvalifikačních otázek zahrnují:
- Předpokládaný datum přesunu
- Kolik ložnic hledáte?
- Kolik lidí bude bydlet v nemovitosti?
- Přibližný měsíční / roční příjem
- Máte půjčovnu asistenční službu ?
- Máte nějaké zvíře?
- Kdy si můžete prohlédnout nemovitost?
Tyto otázky vám nejen umožní zjistit, zda je nájemce kvalifikován k pronájmu vašeho majetku, ale bude sloužit jako srovnání s tím, co nájemce vyplní na nájemní aplikaci, pokud se k tomuto bodu dostane. Také, pokud potenciální nájemce znovu zavolá v budoucnu, budete moci porovnat jejich aktuální informace s předchozími informacemi, které máte k dispozici.
Datum a čas zobrazení objektu:
U potenciálních nájemníků, kteří učinili krok nastavení schůzky k prohlížení nemovitosti, měli byste do tabulky přidat následující informace:
- Datum schůzky
- Čas setkání
- Ukázali se?
- Zavolali jste na zrušení?
Komentáře k objektu:
Když potenciální nájemci prohlíží majetek, měli byste si uvědomit, co dělají a zda se o nemovitosti nelíbí. Pomůže vám určit pozitiva a negativy vašeho majetku. Některé negativy lze snadno nastavit, například ošklivé barvy barvy, zatímco jiné, jako např. Chodba v třetím patře, nejsou tak snadno nastavitelné. V těchto situacích se musíte pokusit o přehrání pozitivních výsledků, například pokud jste v nejvyšším patře, získáte nejlepší sluneční záření a nad vámi nejsou nájemníci.
Tyto pozitiva a negativy mohou také sloužit jako rada pro budoucí nákupy. Pokud se mnozí nájemci vyjádřili k nedostatku pračky a sušičky ve vašem majetku, může to být něco, co chcete zajistit, aby nějaká budoucí nemovitost byla.
Dokončená nájemní aplikace
Pokud potenciální nájemce vyplní žádost o pronájem, měli byste si uchovat kopii, a to i v případě, že neukončí pronájmu jednotky. Je to dobrý důkaz, pokud se potenciální nájemce pokusí obvinit z diskriminace v oblasti bydlení. Můžete prokázat, že jste žadatele zamítli, protože nesplnili kvalifikační standardy, které máte pro všechny žadatele, například jejich příjem nebyl rovný alespoň dvojnásobku měsíčního nájemného. Pokud potenciální nájemce ukončí pronájmu jednotky, můžete použít aplikaci k porovnání s informacemi, které uvede na nájemní smlouvu .
Kontroly na pozadí / Kreditní kontroly / Ověření zaměstnanosti
Pokud potenciální nájemce projde počátečními kvalifikačními standardy a podniknete další kroky k provádění úvěrových kontrol , ověření stavu a ověření zaměstnání , měli byste tuto dokumentaci uchovat. Pokud budoucí nájemce pronajme jednotku, může jít do svého spisu. Odmítnete-li žadatele kvůli informacím zjištěným v tomto screeningovém procesu, máte důkaz, proč jste odmítl žadatele, například nefungovali ve společnosti, o které říkali, že pracují.
Důvod odmítnutí:
Měli byste jasně uvést, proč jste žalobkyni zamítli. Žadatele můžete odmítnout pouze kvůli oprávněným důvodům, jako např. Nesplňují požadavky na minimální příjmy, příliš mnoho lidí bude žít v pronájmu nebo mají násilnou kriminální historii. Musíte dodržovat zákon o spravedlivém bydlení .
Dohoda o uložení k pozastavení:
Pokud by potenciální nájemce podepsal vklad, který by držel jednotku a dal vám peníze, uchovejte si tuto dokumentaci. Státní zákony se budou lišit, a proto se ujistěte, že se s vaším stavem Některé státy dávají nájemníkům tři dny na to, aby se z tohoto vkladu uzavřeli bez dohody.
Obvykle, pokud nájemce tuto smlouvu podepíše, souhlasí s tím, že si pronajmou jednotku, nebo pokud neudělí, uznávají, že ztratí jakýkoli vklad, který odložil. Mít podepsanou kopii tohoto dokumentu vás může ochránit, pokud se budoucí nájemce pokouší tvrdit, že jste nezákonně zadrželi svůj vklad.