Je outsourcing vhodný pro vaši společnost?
Společnosti často zvažují outsourcing ve snaze snížit provozní náklady nebo zefektivnit efektivitu. Outsourcing zahrnuje získávání služeb a produktů mimo společnost, někdy ze zahraničí. Outsourcing může být mnohem rozsáhlejší u větších korporací. V menším měřítku by obchod s potravinami v rodině mohl outsourcovat odpovědnost za účetnictví nezávislému účetnímu.
Vzhledem k tomu, že se domníváte, že vaše potřeby a možnosti outsourcingu jsou, je třeba mít na paměti, že výhody a nevýhody doprovázejí tento přístup k řešení vašich obchodních potřeb.
01 - Ztráta manažerského řízení nebo zvýšená efektivita
Nemůžete předpokládat, že vaše outsourcingová společnost bude řízena stejnými standardy a posláním, které řídí vaši společnost, a pravděpodobně nebude sdílet vaši vášeň. Outsourcingová společnost bude především usilovat o to, abyste získali zisk ze služeb, které vám poskytuje.
Na druhé straně je, že zisk je velkým motivátorem a můžete obvykle věřit, že outsourcingová společnost má značné zkušenosti se službami, které nabízí. Chce to dělat dobře, protože chce zůstat v podnikání. Úloha může být prováděna na vyšší úrovni, než kdybyste ji nechali v podniku, a outsourcing může eliminovat někdy skalní přechod, který se může stát při školení členů vašeho vlastního týmu.
A když zadáváte více světských úkolů, může uvolnit čas vašeho zaměstnance, aby mohl řešit kritické klíčové funkce vašeho podnikání.
02 - Skryté náklady nebo nižší náklady
Uvědomte si veškeré náklady spojené s outsourcingem. Ačkoli by se všechny měly uvádět ve smlouvě, kterou podepsáte s outsourcingovou společností a pokryjete veškeré podrobnosti služby, kterou poskytne, nic, co není obsaženo ve smlouvě, může být dalším poplatkem.
Budete se chtít chránit tím, že se ujistíte, že smlouva se vztahuje pouze na případné náklady, což znamená zaplacení právních poplatků, aby jste mohli prozkoumat právníka a případně jej změnit. Outsourcingová společnost s největší pravděpodobností připraví smlouvu, takže můžete přirozeně očekávat, že jakékoli šedé oblasti budou mít sklon upřednostňovat to, ne vy. Budete také v nevýhodě, když zahájíte jednání, pokud nemáte úplné a přesné pochopení podmínek smlouvy.
Stejně tak může skutečně stát méně, než zaplatit outsourcingovou firmu, než zaměstnat několik jednotlivců, kteří budou dělat stejnou práci ve vaší firmě. Musíte se vypořádat s náklady na dávky, daně ze mzdy a další požadavky, když najmete své vlastní lidi. A v závislosti na povaze práce, kterou outsourcujete, může vás ušetřit v tom, že musíte kupovat drahé vybavení.
03 - Ohrožení bezpečnosti nebo důvěrnosti
Vlastní informace, které udržují vaši firmu v provozu, jsou její životní krví. Důvěrnost může být ohrožena, pokud odesíláte výplatní listinu, lékařské záznamy nebo jakékoli jiné důvěrné informace outsourcingové společnosti. Pokud externě zajištěná funkce zahrnuje sdílení vlastních firemních údajů nebo znalostí, jako jsou výkresy nebo vzorce produktu, musí být toto zohledněno také.
Vyhodnoťte outsourcingovou společnost, abyste se ujistili, že vaše data jsou chráněna. Vaše smlouva musí obsahovat trestní klauzuli v případě, že dojde k incidentu.
A nezapomeňte, že pokud budete udržovat projekt nebo práci v podniku, nezabrání se tak úniku informací. Není to nesrozumitelné pro nešťastného bývalého zaměstnance k šíření vlastnických či jiných typů informací, i když můžete požadovat, aby lidé, kteří mají přístup k určitým informacím, podepsali smlouvu o nedůvěření nebo utajení.
04 - Jste partneři ...
Efektivita je název hry s jakýmkoli obchodem. Pokud zadáte jinou společnost v jiné časové zóně, a zejména v jiné zemi, vaše podnikání by mohlo fungovat 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Během spánku se o podnikání postará, protože váš partner se stará o některé věci během pracovních hodin v jiné části světa.
Nevýhodou této formy operace je, že byste mohli mít komunikační problémy nebo kulturní konflikty s outsourcingovou společností, která se nachází v jiné části světa. A nyní budete vázáni na finanční prosperitu této společnosti, stejně jako u kteréhokoli partnera. Vždy existuje riziko, že outsourcingová společnost udeří bankrot a nechá vás držet tašku.
Samozřejmě, vaše outsourcingová společnost je s největší pravděpodobností "partnera" s několika dalšími podniky. Vaše společnost nemusí být prioritou outsourcingové společnosti.