Chraňte svůj plánovací obchod s smlouvami
Smyslem smlouvy o plánování událostí je ochrana obou zúčastněných stran.
Pokud jste se někdy setkali s někým a mysleli jste, že jste se oba chápali, jen abyste později zjistili, že jste oba odešli s velmi odlišným smyslem toho, o čem se diskutovalo a jakýchkoli dalších krocích, pak jste zažili svět špatné komunikace. Stává se to všem ve všech oblastech života, v osobních i profesních vztazích.
Za určitých okolností mohou být důsledky malé, jako například nedostatek večeře na cestě domů z práce, protože vaše chápání bylo, že váš partner to zakrýval. V jiných situacích - zejména v podnikání - mohou být důsledky škodlivé a nákladné. Po uzavření smlouvy o plánování událostí zajistíte, že vy i váš klient jasně porozumíte práci, která bude dokončena, a další nezbytné aspekty společného podnikání.
Při vývoji smlouvy o plánování událostí nezapomeňte zahrnout tyto pět položek.
Jasně specifikujte služby plánování událostí, které budou poskytnuty
Jako plánovač událostí může být seznam služeb plánování událostí, které budete poskytovat, vypadat jako nejzřejmější položka, která se má zahrnout do smlouvy o plánování událostí.
A v některých ohledech to je. Podrobné zadání toho, které služby budete poskytovat, je však důležité, protože vaše práce bude omezena pouze na poskytování služeb uvedených v tomto seznamu.
Plánovač událostí provádí širokou škálu služeb a poskytované služby se mohou lišit od jedné události k druhému. Jeden plánovač událostí může poskytnout květinové uspořádání, jiný nemusí. Někteří plánovači událostí mohou pomoci při výběru místa a jiní zpracovávají dopravní potřeby pro hosty. Žádní plánovači událostí nejsou přesně stejní. Proto žádná dvě smlouvy o plánování událostí nejsou úplně stejné.
Zatímco vaše služby plánování událostí budou omezeny na položky uvedené v tomto seznamu, je důležité také seznam služeb, které nebudou poskytnuty. Proč? Pomáhá vám, abyste tyto úkoly uvedli v smlouvě o plánování událostí, aby váš klient jasně věděl, že se jedná o služby, které nebudete provádět.
Je také užitečné mít to písemně a dohodli jste se jako součást vaší smlouvy tak, aby v průběhu plánování této události, pokud by váš klient požadoval, abyste zvládli tyto povinnosti, máte smlouvu, která stojí za zdržením, když zdvořile odmítnete k provedení těchto úkolů. Použijte široký jazyk, abyste se ochránili před výkonem něčeho, co je mimo oblast dohodnutých služeb plánování událostí.
Platební kalendář
Všechny smlouvy o plánování událostí by měly obsahovat platební podmínky a specifika týkající se platebního plánu. Začněte s datem splatnosti počátečního uložení a jasně sdělte, že při plánování této události nebude zahájena žádná práce, dokud nebude obdržena záloha. Pokud byl vybrán datum události, uveďte datum, od kterého má být vklad obdržen, aby bylo možné doručit služby pro konkrétní vybraný den. Uveďte plán plateb a podrobnosti týkající se budoucích plateb, a to buď stanovením stanoveného kalendářního data pro každou platbu nebo vázáním každé platby na mezník v procesu plánování událostí. Stanovte plán platby, který nejlépe vyhovuje vaší firmě a vašemu peněžnímu toku. Zahrňte veškeré daně a poplatky.
Podmínky zrušení události
Co se stane, jestliže - v kterémkoliv okamžiku procesu plánování událostí - váš klient zruší událost?
Nenechávejte výsledek šance! Vaše smlouva o plánování událostí by měla obsahovat podmínky pro zrušení události. To je důležitá část smlouvy, která ochrání vaši firmu i očekávaný příjem z této události.
Uveďte, že počáteční vklad a všechny platby provedené až do okamžiku zrušení jsou nevratné. Tím zajistíte, že vám bude vyplacena částka za již dokončenou práci. To je důležité při plánování událostí, protože většina práce je dokončena před vlastní událostí samotnou.
Zvažte zahrnutí klauzule o tom, že klienti jsou zodpovědní za platbu veškerých poskytnutých služeb až do okamžiku přijetí písemného oznámení o zrušení události. To je zvláště užitečné, pokud je váš platební plán strukturován způsobem, který umožňuje, aby se práce prováděla mezi běžnými platbami.
Ukončení ustanovení
Co když hurikán dorazí právě včas, aby způsobil spoušť ve vaší jinak dobře plánované události? Okolnosti, které jsou mimo vaši kontrolu - například extrémní počasí nebo přerušení práce - které způsobí, že kterákoli strana není schopna splnit podmínky smlouvy o plánování události, jsou chráněny doložkou o ukončení platnosti , nazývanou také force majeure. Začleněním doložky o ukončení platnosti se obě strany nebo obě strany za těchto okolností zbavují odpovědnosti. Nezapomeňte uvést termíny a časový rámec pro ukončení, například upozornění na důvody zrušení.
Doložka o odškodnění
Většina smluv obsahuje doložku o odškodnění . Jen proto, že jsou běžné, neměli byste podceňovat jejich význam. Zahrnutí a rozsah doložky o odškodnění může významně ovlivnit vaše podnikání. V zásadě doložka o odškodnění poskytuje ochranu, pokud váš klient udělá něco, co by vám způsobilo škodu nebo by vedlo k tomu, že třetí strana vás žádá o náhradu škody.
Jednoduše řečeno, znamená to, že váš klient nemůže být odpovědný za ztráty, škody, závazky nebo výdaje, které jsou důsledkem jejich nedbalosti. A co je nejdůležitější, při přípravě smlouvy o plánování událostí nepodepisujte nic, dokud nebudete s podmínkami zcela spokojeni.