Pokud je požadován formulář 1099-MISC
Formulář 1099-MISC je vyžadován vždy, když v průběhu podnikání vyplácíte v průběhu roku někomu, který není vaším zaměstnancem, 600 EUR nebo více. Jedna platba v červnu ve výši 300 USD nebude vyžadovat formulář 1099-MISC, ale pokud provedete další platbu o 300 USD o měsíc později, musíte předložit formulář 1099-MISC, protože celková částka vašich plateb dosáhne 600 USD. Společné typy příjmů, které vyžadují tento formulář, zahrnují:
- Peněžní platby profesionálním rybářům
- Pořizovací pojištění pokračuje
- Zdravotní a zdravotní péče
- Ceny a ceny
- Příjmy vyplacené advokátům
- Příjmy vyplacené partnerství nebo majetku
- Nájemné
- Služby, které provádí každý, kdo není vaším zaměstnancem, včetně součástí a materiálů poskytovaných v práci
- Jiné druhy plateb, na něž se nevztahuje žádný jiný informační dokument
Musíte také podat formulář 1099-MISC všem, kterým jste zaplatili 10 nebo více dolarů z licenčních poplatků nebo platebních zprostředkovatelů, bez dividend nebo úroků osvobozených od daně.
Pokud prodáte 5 000 dolarů nebo více spotřebitelských produktů komukoli za účelem dalšího prodeje, budete muset předložit formulář 1099-MISC, pokud se v trvalém maloobchodním prodeji nenastane další prodej.
Tato pravidla platí pouze v případě, že se zabýváte podnikáním. Pokud zaplatíte svého právního zástupce na rozvod, abyste ukončili své manželství, nemusíte mu za služby poskytovat 1099 MISC, protože jde o osobní platbu.
Rovněž nemusíte vydávat formuláře 1099-MISC pro platby platené korporacím, s výjimkou plateb zdravotní péče a zdravotní péče a poplatků placených advokátům. Tyto formuláře jsou požadovány pouze pro fyzické osoby, partnerství, společnosti s ručením omezeným a společnosti s ručením omezeným.
Pokud jste uskutečnili platby, které se v těchto pravidlech nezměnily nebo pokud se zdá, že vyžadují jiný dokument pro oznamování informací, nepoužívejte pouze 1099-MISC. Nejprve se obraťte na daňového odborníka.
Příprava formulářů 1099-MISC
Nejprve budete potřebovat formulář W-9 od všech prodejců, dodavatelů a dalších příjemců plateb. Zeptejte se každého z nich, abyste v době, kdy jste s ním podnikali, dokončili jednu. W-9 vám poskytne své právní jméno, adresu a identifikační číslo daňových poplatníků - všechny informace, které budete potřebovat při přípravě formuláře 1099-MISC. Sledujte své platby ve vašem účetním systému, abyste mohli zjistit, zda platby spadají do některé z kategorií, které vyžadují vykazování a kolik těchto plateb za celý rok.
Termíny pro formuláře 1099-MISC
Pokud vykázáte příjem v kolonce 7 z 1099-MISC, "Odškodnění nezaměstnaným", termín pro vydání formulářů 1099-MISC příjemcům těchto druhů příjmů byl 31. ledna 2017.
Většina formulářů 1099-MISC spadá do této kategorie.
Máte ještě trochu času na to, abyste je dostali do IRS v předchozích letech, ale už ne, dokonce ani když je podáte elektronicky. Můžete poděkovat zákonu o ochraně daňových poplatníků z roku 2015 proti této změně. PATH ovlivňuje veškeré informace, které začínají v kalendářním roce 2016.
Sankce za podání formuláře 1099-MISC pozdě
Nezapomeňte na to, že jste vynechali termín. Budete muset zaplatit pokutu, ale pokud budete jednat rychle, můžete škody zmírnit. Zde je rozdělení podle toho, jak přesně jste pozdě. Splňujete nárok na snížené sankce, pokud vaše společnost měla za rok příjmy ve výši 5 milionů dolarů nebo méně:
- $ 50 za podání až 30 dnů pozdě
- Sankce za 100 dolarů za podání 1099 více než 30 dnů pozdě a před 1. srpnem
Sankce mohou po 1. srpnu narůstat, takže pokud máte problém, který by vám mohl zabránit v podání před tímto datem, kontaktujte co nejdříve daňového odborníka.
Firmy mohou požádat o prodloužení o 30 dnů, aby mohli formuláře 1099-MISC podávat s IRS pomocí formuláře 8809, ale rozšíření vám nedává více času na zaslání 1099 příjemci platby, jen vládě. Pokud předvídáte problém v budoucnosti, nezapomeňte tento formulář odeslat, abyste měli co nejvíce času a prostor.