Vzhledem k tomu, že získávání finančních prostředků z konce roku obvykle vede k významné části dárců organizace, mnoho neziskových organizací zlepšuje jejich získávání finančních prostředků a získává ještě více finančních prostředků na podporu jejich příčin.
Existuje však spousta jednoduchých tipů, jak pro neziskové organizace chybí čas a čas.
Jsme šťastní, rozdělili jsme tipy, které vaše neziskové organizace chybějí, do dvou částí se čtyřmi tipy. Sekce jsou (1) připravovat na konci roku fundraising a (2) provádět vaše úspěšné na konci roku fundraising.
Připravte se na konečné fundraising
Příprava je váš první krok k úspěchu. Tato fáze by měla začít v červenci nebo srpnu, plné 5 nebo 6 měsíců před velkým měsícem prosinci, protože trvá měsíce organizace a budování, aby byly řádně připraveny pro vaše fundraising na konci roku.
Ale nestresujte. Všechno to rozbijeme a projdeme.
1. Naplánujte kampaň.
Plánování je základní součástí vašeho úspěšného fundraiseru na konci roku. Přemýšlejte o zprávě, kterou chcete zprostředkovat během své kampaně. Bude to čas na vytvoření jasné časové osy.
Doporučujeme pracovat zpětně. Nejprve vytvořte svůj kalendář a označte data, která budete chtít:
- odesílat e-maily
- poslat dopisy
- příspěvek na sociálních médiích
- hostitelské události naživo
Dále budete chtít zjistit, jak dlouho trvá vytváření a uspořádání všech těchto milníků a stanovte počáteční datum každého prvku vaší kampaně.
Budete chtít, aby vaše časová osa byla užitečná, abyste se ujistili, že vaše organizace je v plánu a na cestě k úspěchu.
Podívejte se na Salsa na konci roku na fundraisingovou časovou osu pro inspiraci. Zatímco tato konkrétní časová osa je obecnější, kalendář by měl být specifický, označený oběma daty a časy.
2. Snažte se o přesvědčivé vyprávění příběhů.
Teď, když víte, kdy vám vyprávíte svůj příběh, je na čase udělat váš příběh přesvědčivý .
Popište své poslání neziskové organizace , změnu, kterou se snažíte vytvořit, a jak mohou vaši příznivci pomoci. Ujistěte se, že důraz je kladen na to, jak mohou přispěvatelé vaše příspěvky vytvořit změnu, kterou doufáte.
Pokud jsou morálky a hodnoty vašich dárců v souladu s morálkami a hodnotami vašich neziskových organizací, je to jistý způsob, jak podpořit dary.
Můžete vyprávět svůj příběh prostřednictvím:
- Příběhy lidí, které vaše neziskové organizace pomohly
- Příběhy dobrovolníků
- Neziskové zážitky členů
- Příběhy dárců
- Zkušenosti účastníků akce
Nezapomeňte, že si můžete vybrat z několika desítek prodejen, jako jsou e-maily, videa a sociální média (o kterých se budeme zabývat během několika minut), abyste mohli sdělit své neziskové poslání, takže vaše vyprávění může trvat desítky forem. A každý formulář může být zajištěn na platformě, na které je prezentována.
Protože víme, že nalezení správného způsobu, jak vyprávět váš příběh, může trvat nějaký čas, navrhujeme také zahájení tohoto kroku v červenci a srpnu.
3. Vyberte multikanálový přístup.
Jak jsme již dříve stručně zmínili, budete chtít vybrat co nejvíce odbytišť co nejvíce expozice a většina darů.
Vícekanálový přístup k fundraisingu na konci roku může pomoci neziskovému týmu oslovit osoby, které mohou používat sociální média před použitím e-mailu nebo naopak.
V podstatě je cílem vícekanálové strategie dostat své slovo co nejvíce lidí co nejvíce.
Měli byste zvážit následující kanály, které chcete zahrnout do svého sběru fund:
- E-mailem
- Video
- Sociální média
- webová stránka
- Textování
Chcete-li co nejlépe využít svého fundraiseru, použijte vícekanálový přístup k fundraisingu. Přečtěte si další informace o tom, jak používat výše uvedené kanály v rámci svého fundraiseru na konci roku.
Provádění úspěšného fundraisingu na konci roku
Nyní, když je váš kalendář označen, váš příběh byl vybrán a plán fundraisingu je na místě, je čas se ponořit do různých přístupů, které můžete podniknout.
4. Odeslání e-mailů.
Osvědčená a skutečná strategie získávání finančních prostředků, dobrý e-mail téměř vždy funguje . Je-li e-mail úspěšný, to je.
Existuje několik užitečných tipů, které je třeba zvážit dříve, než napíšete svou kopii a pošlete své e-maily na cestě:
- Napište řadu předmětů se zajímavostí. Informujte své příznivce o tom, jaký je Váš e-mail přímo v předmětu . Buď s nimi předem. Pokud se váš e-mail týká daru, řekněte to. Akční hák, jako je "Darujte nyní společnosti ABC Nonprofit, aby tanzanské děti vydaly knihy a potřeby, které potřebují pro školní docházku", udělá zázraky.
- Zeptejte se brzy. Odřízněte pronásledování a nechte své příznivce čekat. Pokud se váš e-mail týká dárcovství, zeptejte se v rámci několika prvních vět ve vaší kopii. Pokud budete čekat příliš dlouho, vaši příznivci mohou smazat váš e-mail, než se dostanou k vašemu dotazu.
- Udělej to osobně. To je místo, kde se segmentování e-mailových seznamů hodí. Opakující se dárci by měli dostávat jiný e-mail než noví příznivci, kteří zatím nemají přispět.
- Pomozte jim dát. Pokud žádáte své příznivce, aby darovali prostřednictvím e-mailu, musíte jim také poskytnout způsob, jak to dát. Pomozte jim, aby vám pomohli. Poskytněte svým příznivcům odkaz na váš formulář pro dárcovství nebo jim poskytněte pokyny na kampaň poskytující text, nicméně vaše organizace může přijmout dary. Nezapomeňte dát svým příznivcům několik způsobů, jak dát, aby si mohli vybrat způsob, který je pro ně nejvhodnější.
- Vyjádřete svou vděčnost. Vždy, vždy, vždycky děkuji! Ať už je to prostřednictvím e-mailu, dopisem s poděkováním nebo prostřednictvím sociálních médií vykřikněte , děkuji svým dárcům, je obrovská podpora při opakování dárců.
Nezapomeňte, že váš e-mail můžete použít pouze pro získání dary. Vaše e-maily jsou komunikační metodou, která je ideální pro aktualizaci příznivců aktuálních projektů nebo jejich zapojení do nadcházejících akcí.
5. Vytvořte videa.
Můžete použít video obsah pro řízení dárců,
Ujistěte se, že vaše poslání je v celém vašem videu jasné a váš obsah je označen barevnou schématem a logem.
Ale neptejte se na příspěvky vpředu, jako ty ve svých e-mailech. Místo toho vyplňte video s příběhy o úspěchu, které otevírají srdce z vašich projektů, a klást důraz na to, kolik příspěvků pomáhá podpořit vaši věc . Vaši dárci by měli mít pocit, že mohou pomoci změnit situaci - protože mohou!
Toto video můžete využít k tomu, abyste své příznivce informovali také o vaší věci, ale ujistěte se, že vaše video může být přehráno na libovolné velikosti obrazovky z televize na laptop do tabletu do telefonu.
6. Používejte sociální média.
Je dobrá šance, že vaše organizace má definovanou online přítomnost prostřednictvím více platforem. Pokud tomu tak není, jděte na Facebook, Instagram a Twitter, protože vaše sociální média jsou jedním z nejlepších a často nejsnadnějších způsobů, jak šířit slovo o vašem fundraiseru.
Vaše úsilí na sociálních médiích se může promítnout do dárcovství, pokud budete kladně usilovat o sdílení vaší zprávy. Nepřipojujte svůj darovací odkaz pokaždé, ale sdílejte příběhy, videa a aktualizace projektů, které vaše organizace provádí v úsilí o další záměr.
Může to mít prospěch vašeho neziskového organizace, aby vytvořil redakční kalendář speciálně pro vaše sociální média . Například kampaň zaměřená na získávání finančních prostředků vám může v úterý, ve čtvrtek a v sobotu připomenout, že chcete zveřejňovat příspěvky v sociálních médiích. Takže váš redakční kalendář může říkat, že v úterý byste měli dělat tweet příběhu dárce ve čtvrtek, můžete sdílet video s někým, kdo těží z nejnovějšího projektu vaší organizace.
Bez ohledu na to, jak organizujete své příspěvky, budou lidé motivováni k tomu, aby vaše vášeň pro vaši věc byla skutečná prostřednictvím sociálních médií.
7. Vyčistěte své webové stránky.
Upravte své webové stránky pro vaše fundraising na konci roku. Ujistěte se, že je čistý a profesionální a zároveň přesně reprezentuje vaši organizaci a její poslání.
Budete určitě chtít na své domovské stránce zahrnout záložku nebo tlačítko pro dárcovský formulář. Ujistěte se, že dárcovské pokyny jsou co nejjednodušší a nejjednodušší. Nechcete, aby někdo opustil svůj dar, protože vaše kroky byly obtížné sledovat.
Kromě toho se ujistěte, že formulář je označen vaší organizací a obsahuje barevné schéma a logo pro jednotný vzhled a důvěryhodný prvek. Vaši příznivci mohou být váhaví, když uvedou své osobní a platební údaje do podoby, která nevypadá jako vaše. Měli byste rovněž prominout vaše PCI shodu .
Nezapomeňte dát svým příznivcům několik možností darování, které se mění v peněžní hodnotě, takže se necítí tlakem, aby dali víc, než si mohou dovolit, ale mohou i nadále dávat tolik, kolik by chtěli.
8. Vyzkoušejte text.
Poskytování textů vám umožňuje přijímat dary od kohokoliv, kdekoli. Dokud mají vaši dárci smartphony, mohou přispět pomocí textu k dávání .
Většina poskytovatelů textů zjednodušila dárcovský proces na několik jednoduchých kroků, které jsou následující:
- Dárcovské texty jsou zkrácené kódy (kód specifický pro fundraiser organizace) s částkou, kterou by chtěli darovat specializovanému telefonnímu číslu.
- Poskytovatel pak odpovídá dárci s odkazem na dokončení daru.
- Dárce poté vyplní své platební údaje a potvrdí dar.
- Transakce je dokončena prostřednictvím potvrzovacího e-mailu zaslaného dárci.
Ujistěte se, že formulář, do kterého zadávají své osobní údaje, je bezpečný a vždy jim dává množství darů, aby se mohli rozhodnout darovat částku, která nejlépe odpovídá jejich rozpočtu.
Propagujte svou kampaň s textem jako snadný a rychlý způsob, jak darovat svým rušným příznivcům. Funkce "Text-to-give" funguje skvěle u události, například. Projektujte pokyny a kód na obrazovce a dárci vám mohou dát, když se také baví.
Happy fundraising na konci roku!
Karrie Wozniak je odborník na mobilní fundraising. Je viceprezidentkou marketingu společnosti BidPal, přední softwarové softwarové společnosti zabývající se fundraisingem, která pomáhá neziskovým organizacím zapojit více dárců a získávat více peněz .