Jaké informace byste měli zahrnout při potvrzení dárcovství?
Nejprve potřebujete vřelý děkovný dopis , ale musíte také obsahovat legálně požadované informace, aby dárci mohli doložit, že dali na vaši charitu daňově odpočitatelný dar.
IRS vyžaduje, aby veřejné charity (známé také jako 501 (c) (3) organizace ) zaslaly formální potvrzovací dopis za jakékoli dary více než 250 USD.
Dárce může tento dopis použít jako důkaz svého daru a požadovat odpočet daně . Většina charitativních organizací posílá potvrzení za všechny dary, dokonce i malé.
Obě cíle, poděkování dárci a splnění zákonných požadavků, lze dosáhnout současně nebo samostatně. Většina charitativních organizací dokáže splnit obě požadavky v rámci jednoho dopisu.
Pokud byste měli daňově přiznat dar
IRS tvrdí, že potvrzení musí být učiněno "písemně, v době obvinění nebo při obdržení platby a způsobem, který se dozví dárce." (Viz publikace IRS 1771)
Potvrzení o darování musí být provedeno nejpozději 31. ledna roku následujícího po daru. Osvědčené postupy však naznačují, že charitativní organizace by měly zaslat potvrzení co nejdříve po obdržení daru.
Také většina charitativních organizací zašle shrnutí dárcovských příspěvků za předchozí rok do konce ledna.
Ve věku vícenásobných žádostí o fundraising a dary, které zasíláte souhrnný souhrn na konci roku poštou (bez ohledu na to, zda původní dar / y přišel fyzickou kontrolou nebo on-line), zajišťuje, že vaše organizace adeptu dárce dostatečně informovala.
Můžete zaslat konečný souhrn dárcovských příspěvků za předchozí rok e-mailem?
Ano. Neexistuje žádný právní předpis pro formulář, který musí přijmout každý potvrzovací dopis. Může se jednat například o pohlednici, e-mail nebo fyzický dopis.
Podle mého názoru je však nejlepší, aby se koncem roku končila fyzickým dopisem poštou. E-mailová zpráva nemusí být zaznamenána v přeplněné schránce nebo dokonce skončena ve složce spamu dárce.
Co musíte zahrnout do potvrzení
- Název vaší organizace
- Prohlášení, že jste organizací osvobozenou od daně 501c3
- Datum přijetí daru
- Výše příspěvku v hotovosti (hotovost znamená šeky, kreditní kartu a odpočet mzdy)
- Popis (ale ne hodnota) nepeněžního příspěvku. Dárce odhaduje hodnotu bezhotovostních příspěvků, když je vykazuje IRS na základě daňového přiznání.
- Prohlášení, že organizace nebo organizace neposkytly žádné zboží nebo služby, je-li to vhodné
- Popis a dobrá věrná zhodnocení hodnoty zboží nebo služeb, pokud existuje, které organizace poskytla výměnou za příspěvek. Příkladem může být večeře, kdy některé peníze zaplatí za jídlo, zatímco zbytek je dar.
- Prohlášení, že zboží nebo služby, pokud existují, poskytly organizaci výměnou za příspěvek, byly-li použitelné, zcela nehmotné. Příkladem může být malý dárek o hodnotě nižší než 75 USD, jako je hrnek nebo tote taška s logem organizace.
Co se stane, pokud moje organizace neposkytne řádné potvrzení?
IRS odmítl daňové odpočty dárcům, kteří nemohou nabídnout řádné přiznání za své dary na charitu.
"Kronika filantropie" o tom informovala ve svém článku IRS Crackdown zaměřuje na dárkové záznamy. V jednom případě rozsudek závisel na tom, že potvrzení není dostatečně včasné a nemá požadovaný jazyk.
TIP: Vytvořte si jazyk pro potvrzení a nechte ho posoudit právníkem, který se specializuje na neziskové záležitosti. Pak důsledně používejte stejný jazyk.
Nějaké příklady:
Neexistuje žádný důvod, pro který by vaše organizace nemohla poskytnout vřelé poděkování, které povzbudí vaše dárce, aby vám znovu poskytli a splnili vaši povinnost poskytnout IRS přijatelné potvrzení o daru.
I když jazyk pro potvrzení by měl být vhodný pro každou charitu, uvádíme zde dva příklady prohlášení, které splňují všechny požadavky.
První přišla na konci písemného dopisu zaslaného poštou; druhá byla součástí e-mailu, děkuji .
1. "Jako charitativní organizace 501c3, daňové zákony vyžadují, abychom vás upozornili, že tento dopis je oficiálním potvrzením vašeho daru. Také jsme povinni potvrdit, že jste nedostali žádné zboží ani služby vzhledem k tomuto příspěvku, a proto plné částka vašeho daru je daňově odpočitatelná. Děkuji! "
2. "Partneři v oblasti zdraví", nezisková organizace 501 (c) (3), neposkytla vám v plném rozsahu ani částečně žádné zboží nebo služby za tento dobrovolný peněžní příspěvek. daňové uznatelnosti tohoto dárku v USA, uchovávejte toto potvrzovací dopis pro vaše soubory. Partneři V čísle EIN pro zdraví je xxxxx. "
Oba tyto příklady pracují pro dary v hotovosti. Ale co když dar není hotovost, ale nějaký majetek či zboží? V takovém případě použijte jazyk podobný tomuto příkladu:
"Děkujeme vám za příspěvek jedné použité chladničky a jednoho použitého kamna, které [název neziskové organizace], 501 (c) (3) neziskové organizace, obdržené v [Date]. Žádné zboží ani služby nebyly poskytnuty výměnou za váš příspěvek. "
Zdroje:
Znalostní základna GrantSpace
Národní rada neziskových organizací