Moje stránky vám pomohou vychovávat vás, jak se stát úspěšnými.
Schůze a konvence
Rychlé hledání ministerstva práce USA vás bude vzdělávat, že vláda klasifikuje toto povolání pod názvem Konferenční a konferenční plánovací ústavy. To může sloužit jako první stopa, že jde o mnohem vážnější povolání. Ministerstvo práce USA uvádí povahu této práce takto:
Setkání a konvence sdružují lidi za společným účelem a pracovníci zasedání a konvencí pracují, aby zajistili bezproblémové dosažení tohoto cíle. Pracovníci schůzek koordinují každý detail setkání a konvencí, od řečníků a místa setkání až po zprostředkování tištěných materiálů a audiovizuální techniky. Konferenční a konferenční pracovníci pracují pro neziskové organizace, profesní a podobné sdružení, hotely, korporace a vládu. Některé organizace mají interní personál plánování schůzí a jiní najímá nezávislé schůzky a konventní firmy, které organizují své akce.
Plánovač událostí vytváří programy, které řeší účel, zprávu nebo dojem, že se jejich organizace nebo klient snaží komunikovat.
Plánovač událostí pracuje s dlouhými a netradičními hodinami, aby naplánoval a provedl veškeré detaily spojené s různými formáty schůzek, včetně seminářů, konferencí, veletrhů, exekucí, motivačních programů, golfových akcí, konvencí a dalších programů.
Úspěšní plánovače událostí - vyvinuté dovednosti
- Slovní a písemná komunikace
- Organizace a řízení času
- Řízení projektů a multitasking
- Samostatný a týmový hráč
- Pochopte aplikace Microsoft Office
- Podrobný a orientovaný termín
- Klidný a osobný pod tlakem
- Jednání
- Řízení rozpočtu
- Vedení zaměstnanců
- Marketing a public relations
- Interpersonální dovednosti se všemi úrovněmi řízení
Vyvinuté znalosti úspěšných plánovačů událostí
- Výběr místa
- Stravování
- Výroba
- Zábava
- Dárkové předměty
- Přeprava
- Nocleh
- Konferenční služby
Ti, kteří vykonávají kariéru v plánování událostí, pocházejí z různých profesí a akademického prostředí. Mnoho zaměstnavatelů upřednostňuje bakalářský titul v oblasti řízení pohostinství, obchodní administrativy, marketingu, public relations nebo komunikace. Nicméně, mnoho úspěšných projektantů začíná v jiných profesích nebo vstupují do administrativních rolí, které zahrnují odpovědnost za plánování schůzek.
Dovednosti musíte být plánovač událostí
Nepotřebujete pozadí při plánování událostí, abyste mohli začít, ale vlastnosti dobrého plánovače událostí mohou zahrnovat:
- Organizace
- Flexibilita
- Tvořivost
- Business Acumen
- Rozpočet
- Služby zákazníkům
- Multi-tasking a myšlení na nohou
- Komunikace a,
Jak začít jako plánovač událostí
Zahájení kariéry jako plánovače událostí může být nejprve ohromující. Často se cítí, že má tolik vědět a málo času na to, aby se všechno naučil. Nicméně, s akčním plánem a každým týdnem podniknete malé kroky, brzy budete mít dovednosti a znalosti, které potřebujete k úspěchu jako plánovač událostí.
Pozornost na detailní záležitosti, jako plánovač událostí, naplánujte svůj krok do plánování událostí stejným způsobem, jakým plánujete další událost - s plánem a strategií.
Zde jsou kroky pro zahájení:
- Dobrovazte svůj čas s neziskovou organizací nebo jinou firmou, jako je cateringová společnost, květinářství, návrhář událostí nebo jiný plánovač událostí.
- Pokud již plánujete události pod jinou společností nebo plánovačem událostí, přesuňte se do pravomoci a převezměte více odpovědnosti. Ukazováním vaší hodnoty a znalostí je to často tak jednoduché, jako je požádat správce událostí o další práci nebo zodpovědnost.
- Jděte ven a připojte se. Připojte se k některým společnostem, jako je např. Meeting Planners International nebo International Special Events Society. Čím víc lidí víte a čím více vztahů vyvíjíte v průmyslu, tím jednodušší je stavět svou kariéru plánování událostí.
- Vytvořte portfolio událostí, které vám předvede své odborné znalosti a znalosti.
- Kromě rozvíjení vztahů s dalšími plánovateli událostí, sítí s externími prodejci nebo partnery, jako jsou například poskytovatelé stravování, hudebníci nebo mediální osobnosti, můžete zvýšit vaši pozornost a vliv.