Nejčastější typy firemních událostí

by Rob Hard

Nejlepší typy firemních událostí, které by měl každý plánovač událostí vědět

Podle organizace Meeting Professional International je každoročně vynaloženo více než 122 miliard dolarů v americkém průmyslu. Tyto peníze jsou nejčastěji vynaloženy na resortové hotely, městské hotely, příměstské hotely, konferenční centra, restaurace, country kluby a kongresová centra, ale na konci dne se některé z těchto firemních setkání utratí téměř na každém jedinečném místě, které si lze představit . Není žádným překvapením, že plánování podnikových událostí a vše, co s nimi probíhá, je velkým obchodem. Zatímco některé větší společnosti a organizace mají na zaměstnance plánovače firemních událostí nebo smlouvy s agenturou pro plánování událostí, mnoho dalších (zejména menších firem a organizací) jednoduše předává práci plánovat firemní akce někomu v HR nebo jiném oddělení.

Ať už se jedná o firemní prostředí, sdružení, neziskové organizace nebo vládní instituce, patří mezi nejoblíbenější firemní akce typicky následující programy:

01 - Semináře a konference

Účel: Organizace plánují a organizují tato setkání s cílovými skupinami a poskytují jim příslušné informace.

Popis: Semináře jsou obvykle kratší události, které trvají pár hodin, ½ dne, nebo dokonce celý pracovní den. Mají jednoho nebo více reproduktorů a obecně udržují všechny účastníky společně ve stejném prostoru. Konference na druhou stranu obvykle mají více relací, které se vyskytují současně a jsou zaměřeny na různé zájmy, různé pozice nebo role a dokonce i úroveň dovedností. Obyčejně se konají v hotelech, začínají se setkáním s klíčovými poznámkami a pak se účastní breakoutů podle témat. Konference je obvykle plánována alespoň na půl dne, ačkoli obecně konference trvají jeden až dva dny nebo někdy déle.

02 - Výstavy

Účel: Organizace navštěvují veletrhy jako vedoucí generační činnost. Mohou se také rozhodnout, že budou hostit nebo sponzorovat obchodní show, aby posílili svůj image jako vedoucího průmyslu mezi těmi, kteří se účastní, jako jsou členové, zákazníci, vyhlídky a dodavatelé.

Popis: Plánování akcí na výstavách zahrnuje vyjednávání o sponzorských sazbách pro výstavní stánky, reklamu a propagaci na akci a někdy mluvení o příležitostech na akci pro vedení Vašeho podniku. Existuje mnoho logistických detailů, které zajišťují, že obchodní stánky, propagační materiály, dárky a zaměstnanci dorazí včas na vaši firmu.

03 - Executive Retreats a incentivní programy

Účel: Zde se vynakládají velké peníze na osobu. Výkonné zájezdy a motivační programy se často konají v luxusních lázních v exkluzivních destinacích a získávají nejvyšší viditelnost v organizaci. Rozvoj podnikání a organizační plánování jsou obvykle tématy agendy, ale stejnou váhu se věnuje příjemným aktivitám jako součást původního podnětu a odměny.

Popis: Výkonné zájezdy a incentivní výlety obvykle trvají tři až pět dní a vyžadují pozornost na výběr místa, ubytování, dopravu, stravování, obchodní jednání a golf a další aktivity. Vyjednávací dovednosti musí být ostré, protože tyto programy zahrnují všechny aspekty plánování událostí.

04 - Golfové akce

Účel: Jednou z nejoblíbenějších událostí v každé organizaci je každoroční golfový výlet. Řízení vztahů je primárním cílem; Obchodní obsah však musí vždy řídit plánování událostí, nikoliv naopak.

Popis: Většina golfových hřišť upřednostňuje své klienty, aby si rezervovali tee čas buď první věc v dopoledních hodinách, nebo v 13 hodin, pokud si nekoupíte kurz a klubovnu po celý den. To může způsobit problémy plánování, pokud se týká obsahu obchodních schůzek. Během fáze plánování je důležité udržovat interní klienty na trati a neumožňovat jim minimalizovat pracovní dobu.

05 - Ocenění událostí

Účel: Tyto programy umožňují hostitelské události, aby strávili neformálním časem se svými hosty v netradičním prostředí, což oběma stranám umožnilo vytvořit vztah a dozvědět se více o vzájemných obchodních prioritách. Ocenění se může pohybovat od programů zaměřených na zhodnocení zaměstnance až po ty, které prokazují zhodnocení klienta, které se staly základem pro firemní Ameriku.

Popis: Existují neomezené možnosti a typy ocenění, které organizace pořádají po celý rok. Mezi běžné programy patří:

Večeře a divadlo
Den na závodní dráze
Apartmá v sportovních arenách
Denní a večerní plavby
Soukromé večírky na hudebních festivalech
Dovolená párty
Vstupenky na nejoblíbenější události ve městě

06 - Míry společnosti nebo organizace

Účel: Podnikové milníky poskytují firmě nebo organizaci možnost oslavit slavnostní otevření nebo jiný významný milník nebo výročí.

Popis: Podnikové milníkové události se výrazně liší v jejich provádění, ale mají tendenci sledovat podobné programy jako akce zaměstnanců a klientů. Tyto typy událostí mají tendenci být slavnostní v přírodě a mohou být omezeny na zaměstnance společnosti nebo rozšířeny o klienty, prodejce a dokonce i místní komunitu v závislosti na velikosti a postavení firmy v komunitě.

07 - Události v budování týmu

Účel: Budování akcí je zaměřeno na budování silných stránek společnosti a budování důvěry zaměstnanců, dobré vůle a morálky. Týmové akce poskytují také jedinečnou příležitost zaměstnancům trávit čas společně v nepracovním prostředí, které společně pracují na řešení hádanek a úplných aktivit. Tréninkové týmové akce mají za úkol udělat jen to - budovat silnější týmy.

Popis: Firemní teambuildingové akce byly představeny venkovními a fyzickými skupinovými aktivitami, jako je lanový kurz. Ve skutečnosti existují společnosti po celém národě, které se specializují na hostování týmových stavebních akcí ve svých složitých indoor a outdoor kurzech. To znamená, že týmová výstavní akce se mohou také zaměřit na další typy týmových stavebních aktivit od workshopu až po školení o citlivosti.

08 - Spuštění produktu

Účel: Události k uvedení produktu do provozu mohou zahrnovat interní setkání o zahájení prodeje, která informuje všechny zaměstnance celé společnosti o všech nadcházejících produktech pro plnohodnotné spouštění produktů a vytváří tak buzz, který obklopuje uvolnění produktu mezi zákazníky a médii. Uvedení produktů do provozu jsou nejběžnější pro firmy z řad podnikatelů a spotřebitelů ( B2C ).

Popis: Udalosti spuštění produktu jsou obecně určeny k generování mediálního pokrytí a průmyslovým buzz před vydáním produktu. Zahajovací akce může obsahovat úžasný úvod k produktu spolu s adresou od nejdůležitějších společností. Velké spouštění produktů mají tendenci být velkou party s dobře známými hosty, večeří a zábavy v závislosti na průmyslu.

09 - Schůze představenstva a schůze akcionářů

Účel: Schůze představenstva a akcionář, který se setkává se serverem mimořádně důležitým pro soukromé i veřejné společnosti. Schůzky představenstva slouží jako příležitost, aby se členové představenstva sešli, aby se mohli seznámit s výkonem podnikání a setkali se s vedoucími pracovníky společnosti, aby mohli přijímat důležitá rozhodnutí. Schůzky akcionářů na druhé straně poskytují společnostem příležitost sdílet se svými akcionáři nedávné výkony, cíle, budoucí cíle a obchodní strategie.

Popis: Roční, dvakrát nebo dokonce čtvrtletní schůzky mohou být malé vnitřní schůze členů představenstva nebo velké prestižní firemní akce pro akcionáře, kteří mají velikost v závislosti na velikosti společnosti a účasti akcionářů.