Můžete použít pravidlo MS Outlook k odeslání e-mailu SMS textové zprávy o nemovitostech. Použitím pravidel mohou být někteří odesílatelé nebo typy e-mailů, jako například naléhavé, automaticky odeslány do mobilního telefonu.
01 - Nastavení aplikace Outlook pravidelně kontrolujte zprávy a nechte je zapnuté
Kroky pro nastavení aplikace Outlook pro kontrolu zpráv automaticky jsou níže.
1. Klikněte na kartu Nástroje v horní části.
2. Zvolte možnost Volby.
3. Klikněte na kartu Nastavení pošty.
4. Klikněte na kartu Odeslat / přijmout.
5. Klikněte na políčko vedle pole "Naplánovat automatické odesílání / přijímání všech .." a nastavte požadované minuty.
6. Klikněte na Zavřít a OK a skončíte.
Proč byste chtěli mít emaily lidem jako textové zprávy spíše než jen posílat jako e-maily? Za prvé, ačkoli časové odhady se liší, všechny provedené průzkumy ukázaly, že lidé čtou své textové zprávy mnohem dříve než oni dělají své e-maily. Je-li zpráva časově citlivá, je zřejmé, že text bude čten mnohem dříve.
Zatímco téměř každý používá textové zprávy SMS , mnoho z nich nekontroluje jejich e-mail na svých telefonech. Někteří ji považují za kancelářskou nebo kancelářskou činnost. Prostě nevidí e-mail jako časově citlivý jako textová zpráva. Textová zpráva může být také snadno předána, takže pokud manžela a manželka potřebují vědět o změně času zavírání, mohou je textovat tam a zpět.
V dnešním světě posílají textování hlasové hovory v mladších generacích, a proto je dobré využívat v podnikání.
02 - Vytvořte pravidlo pro odesílání některých e-mailů aplikace Outlook do mobilního telefonu jako textových zpráv SMS
Možná budete chtít pouze předat e-maily určitého klienta nebo klientů, nebo by jedinou nápadou bylo říct klientům, aby do předmětu vložili něco jako "Text Jim" a dostali vám e-mail rychle. Dalším způsobem, pokud máte schopnost, je mít další speciální e-mailovou adresu nastavenou jako "client@yourdomain.com" nebo "urgent@yourdomain.com". Tímto způsobem můžete mít všechny e-maily na tuto adresu odeslané pouze do telefonu.
Kroky k nastavení tohoto nastavení jsou uvedeny níže.
1. Nastavujeme pravidlo pro odesílání zpráv od určité osoby na mobilní telefon, a tak jděte na jeden z jejich e-mailů a klikněte pravým tlačítkem na ně. Vyberte možnost Vytvořit pravidla.
2. Všimněte si, že na první obrazovce je již zaškrtnuto políčko pro zpracování tohoto pravidla pro e-maily této osoby, které jste obdrželi. Klikněte na tlačítko Další.
3. V dalším okně vyberte možnost "předat lidem nebo distribuční seznam". Kliknutím na toto pole a následným kliknutím na odkaz "Lidé nebo distribuční seznam".
4. Zadejte adresu textové zprávy telefonu do pole Komu: v dolní části, jako na adrese 5555551212@vtext.com.
Klepnutím na tlačítko Další klepněte na tlačítko Další, abyste přeskočili další krok.
5. Zadejte své pravidlo a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Zapnout pravidlo" a klikněte na tlačítko Dokončeno.