Rozpočet pro podnikání je proces přípravy podrobných finančních výkazů, které pokrývají určité časové období v budoucnu. Společnost stanoví obchodní cíle pro výsledky, které očekává v průběhu příštího finančního roku. Pak je dokumentuje ve formátu, který společnosti umožňuje porovnat, jak se očekává, že bude finančně plnit své skutečné finanční výsledky během celého roku.
Rozpočtové časové období
Rozpočtování lze připravit na krátkou, střednědobou nebo dlouhodobou dobu. Společná časová období pro sestavení rozpočtu mohou být měsíc, čtvrtletí a rok. Rozpočet by měl pro firmu rozvíjet souhrn přiměřených a dosažitelných cílů, a to s využitím údajů a předpokladů založených na historických výsledcích, znalostech vedení a znalostech nadcházejících vnitřních a vnějších událostí nebo vlivů. Například prodejní rozpočet informuje zaměstnance o tom, jaké jsou jejich prodejní cíle a kdy očekává, že je dosáhnou.
Rozpočtování a finanční prognóza
Rozpočty jsou často prvním krokem společnosti ve finanční prognózování . Rozpočty firem odrážejí finanční cíle a cíle společnosti. Finanční prognóza, založená na rozpočtu, předkládá realistický pohled nebo to, co společnost skutečně myslí, že se stane.
Předpovídané výsledky se porovnávají každý měsíc, čtvrtletí a rok s aktuální výkonností společnosti, zatímco rozpočet nadále zdůrazňuje, kam chce společnost jít v budoucnu.
Je důležité rozvíjet perspektivní pohledy na tři hlavní finanční výkazy; rozvaha, přehled o peněžních tocích a výkaz zisku a ztráty.
Některé z nich mohou připravit rozpočet na pět let, ale kvalita rozpočtů trpí kvůli množství nepředvídatelnosti za pět let.
Většina majitelů podniků začíná s rozpočty, které vytvářejí příjmy a výdaje za účelem sestavení výkazu zisku a ztráty společnosti. Jiné typy rozpočtování jsou však také potřebné pro firmu. Například je třeba také navrhnout úroveň aktiv a závazků, které očekáváte v budoucnu, jak je uvedeno v rozvaze firmy.
Pokud jde o výkaz peněžních toků , je obzvláště důležité zahrnout tuto skutečnost do rozpočtování. Projektování peněžních toků je velmi důležité, aby společnost byla vždy v pozitivní pozici peněžních toků a mohla splnit své krátkodobé dlužné závazky. Pokud můžete vyvíjet dobré finanční rozpočty , můžete mít větší kontrolu nad peněžním tokem , což je pro vaše obchodní firma velmi důležité, aby mohla včas platit své účty.
Typy rozpočtování v obchodní firmě
Společnosti často mají "hlavní" rozpočet, který zachycuje finanční cíle pro celou svou činnost. Kromě toho může firma vyvíjet podrobnější rozpočty na sekundární úrovni. V závislosti na svých potřebách a složitosti formuluje společnost další dodatečné rozpočty, které potřebuje k vyladění cílených výnosů a nákladů pro složitější oblasti podnikání.
Tři nejdůležitější typy rozpočtování, na které se mnoho obchodních firem soustředí, patří kapitálové rozpočtování , provozní rozpočtování a rozpočtování peněžních toků.
Jiné rozpočtové oblasti existují, ale tyto tři vytvářejí podrobný základ.
Kapitálový rozpočet. Kapitálové rozpočtování vytváří plán velkých výdajů v obchodní firmě. Kapitálové rozpočty ukazují na dlouhodobý majetek, který firma předpokládá, že musí investovat, jako jsou nové budovy nebo drahé vybavení. Jedná se o proces rozpočtování nebo odhad nákladů na získání, rozšíření a nahrazení dlouhodobých aktiv.
Správný rozpočet na velké, drahé majetek s víceletým životem, jako jsou budovy, zařízení, nástroje a podobné aktiva, je důležitý z důvodu velkých peněžních investic a životnosti těchto druhů aktiv. Pokud uděláte chybu v kapitálovém rozpočtu, může vás dlouho pronásledovat.
Provozní rozpočet. Provozní rozpočet, který je formátován jako výkaz zisku a ztráty, se sestavuje počínaje prognózou prodeje společnosti.
Rozpočet příjmů z prodeje mínus náklady na zboží a prodejní, všeobecné a administrativní výdaje v podstatě končí čistým ziskem. V provozním rozpočtu zjistěte, co potřebujete v tržbách a výdajích, které společnost vynaloží na podporu této úrovně prodeje, a současně dosáhne vašeho zisku.
Rozpočet peněžních toků. Rozpočet peněžních toků ukazuje očekávané peněžní příjmy (příjmy nebo zdroje) a peněžní odtoky (výdaje nebo využití). Rozpočet peněžních toků ukazuje, zda společnost bude mít dostatek hotovosti, aby pokračovala v plnění svých měsíčních výdajů za rozpočtované období. Pokud tomu tak není, rozpočet peněžních toků může zjistit, kdy půjčit a kolik, pokud nemáte dostatek peněz na pokrytí výdajů.