Vzhledem k tomu, že nemáte k dispozici žádné informace, které byste měli pokračovat, musíte sestavit rozpočet podle svého nejlepšího odhadu příjmů a výdajů (jinak znáte jako výkaz zisku a ztráty) .
Toto "jak se" zaměří na podnikání s inventářem produktů, ale bude také diskutovat o podnikání se službami bez produktů.
Než začnete, zvažte, proč je potřeba věnovat čas vytvoření rozpočtu . Dokonce i když nepotřebujete bankovní financování, vytváření rozpočtu je stále cenným cvičením pro všechny nové a pokračující obchody.
Rozpočet podnikání po spuštění - krok za krokem
Obtížnost: Průměrná
Požadovaný čas: 2-10 hodin
Krok 1 - Co potřebujete "první den" vašeho podnikání?
Začněte tím, že určíte, co budete "den první" vaší firmy, abyste mohli otevřít dveře (nebo si vzít svůj web naživo) a začít přijímat zákazníky. Počáteční rozpočet lze rozdělit do čtyř kategorií (v závislosti na vaší situaci se některé kategorie nemusí vztahovat na vaši firmu.) První kategorií jsou dlouhodobá aktiva (zařízení a vybavení) potřebné k nastavení vaší polohy; druhou kategorií jsou další náklady na spuštění.
Vybavení .
Tento oddíl zahrnuje depozitní jistiny, nábytek a příslušenství, vylepšení nájemců a značení.
Zařízení , včetně kancelářského nábytku, počítačů a zařízení a výrobních a přepravních zařízení a strojů.
Pokračování v nákladech na zahájení provozu:
Materiály a zásoby pro vaše kancelářské a výrobní prostory a dodávky startovacích reklamních a propagačních materiálů.
Další náklady, jako jsou počáteční poplatky za právní zastoupení a účetnictví, licence a povolení, pojištění vkladů a poplatky za účelem nastavení typu vašeho podniku.
Zahrnujte položky, které přispíváte k firmě, jako například počítač a kancelářský nábytek. Poznamenejte si tyto položky, abyste je mohli získat jako záruku .
Krok 2 - Jaké jsou měsíční fixní a variabilní výdaje?
Získejte informace o pevných výdajích každý měsíc. Jedná se o náklady, které se nemění, a nezávisí na počtu zákazníků, které máte . Zde je seznam nejběžnějších měsíčních fixních výdajů:
- Pronajmout si
- Utility
- Telefony (mobilní telefony a mobilní telefony)
- Zpracování platebních karet - měsíční poplatek za službu
- Poplatky za službu webových stránek
- Platební leasing zařízení
- Kancelářské potřeby
- Dluhy / předplatné
- Reklamy, publicita a propagační závazky, jako telefonní seznam, online reklamy
- Pojištění podniků
- Profesní poplatky (právní a účetní)
- Zaměstnanecké odměny / dávky
- Různé. Výdaje
- Platba za podnikatelské půjčky
Poté přidejte variabilní výdaje. Jedná se o náklady, které se budou měnit s počtem zákazníků, se kterými pracujete každý měsíc. Mohou to zahrnovat:
Bude to nejjednodušší získat cenu za jednotku prodávanou pro další krok.
- Prodejní provize
- Výrobní náklady
- Suroviny
- Velkoobchodní cena zboží, které má být znovu prodáno
- Balení a náklady na dopravu.
Krok 3 - odhad měsíčního prodeje
Jedná se pravděpodobně o nejtěžší část rozpočtu, protože nevíte, jaký bude prodej pro novou firmu. Možná budete chtít provést tři různé prodejní projekce:
- Nejlepší scénář, ve kterém ukážete svůj nejoptimističtější odhad prodeje za první rok
- Nejhorší scénář, ve kterém ukážete svůj nejméně optimistický scénář s velmi malým prodejem během prvních šesti měsíců až jednoho roku
- Pravděpodobný scénář, někde mezi nimi. Pravděpodobný scénář by byl ten, který by vám ukázal svého věřitele.
Zahrnout výpočet procentních sazeb
Chcete-li být při sestavování rozpočtu realistické, musíte předpokládat, že ne všechny tržby budou shromažďovány. V závislosti na druhu podnikání a způsobu, jakým zákazníci platit, můžete mít větší nebo menší procentní podíl.
Zahrnout procentní podíl inkasa spolu s odhadem prodeje za každý měsíc. Například pokud odhadujete, že tržby za první měsíc činí 50 000 dolarů a procentuální sazba je 85%, uveďte, že vaše peníze za měsíc činí 42 500 dolarů.
Vypočítat variabilní náklady na prodej za každý měsíc na základě tržeb za měsíc. Například pokud odhadované tržby za měsíc činí 2 500 jednotek a vaše variabilní náklady činí 5,50 USD za jednotku, celková variabilní cena za měsíc bude 13 750 USD.
Přidejte měsíční variabilní náklady na měsíční fixní náklady za účelem získání celkových měsíčních nákladů (výdajů). Možná budete chtít vypočítat bod rovnováhy, který bude zahrnovat váš rozpočet.
Krok 4 - Vytvořte výkaz peněžních toků
Kombinujte kombinace celkových nákladů s celkovým prodejem a inkasem za každý měsíc. Měsíční součty budou vypadat takto:
- Měsíční prodej činí 50 000 USD
- Sbíráno 42 500 dolarů
- Celkové fixní náklady 26 900 USD
- Celkové variabilní náklady činí 13 750 USD
- Celková hotovostní zůstatek činí 2 150 USD
2 150 dolarů představuje váš celkový hotovostní zůstatek za měsíc, ne váš zisk.
Změnou prodejních čísel pomocí tří výše uvedených scénářů můžete vidět výsledek vaší hotovostní bilance na konci každého měsíce. Tato hotovostní hotovost vám může poskytnout informace o vašich potřebách v hotovosti a o tom, kolik potřebujete půjčit za pracovní kapitál .
Tipy pro vytvoření rozpočtu pro spuštění firmy
- Pomocí svého účetního softwarového programu můžete vytvořit svůj rozpočet, abyste mohli používat stávající účty a jednodušší změny.
- Pokud nemáte účetní program, můžete použít tabulkový program.
- Většina věřitelů vyžaduje tříleté výkazy peněžních toků měsíčně a tři roky čtvrtletních a ročních výkazů o ziscích a ztrátách.
- Daň z příjmů je variabilní výdaj a nevíte, jaké daňové sazby budete muset zaplatit, dokud nevypočítejte svůj čistý příjem. Nezahrnujte daně do stálých výdajů nebo proměnlivé náklady, ale udělejte tyto samostatné kategorie.
Co potřebujete k vytvoření rozpočtu
- Program účetního softwaru nebo tabulkový program.
- Informace o nákladech spojených s prodejem produktů.