Co jsou časově rozlišené závazky?
Stručně řečeno, časově rozlišené závazky jsou částky, které dlužíte v budoucnu, které jsou zahrnuty do vaše obchodní bilance. Uveďme tuto definici ve dvou částech:
Závazky pokračují v tom, že vaše podnikání je dlužná ostatním.
Závazek by mohl být úvěr nebo hypotéka v obchodní budově. Závazek může být krátkodobý nebo dlouhodobý. Například část úvěru, která je splatná během jednoho roku, je krátkodobá, ale zbytek dlouhého období je dlouhodobý.
V účetnictví jsou nejčastějšími závazky závazky . Jedná se o částky, které dlužíte za nákupy, které ještě nebyly uhrazeny. Pokud kupujete například kancelářské potřeby z kancelářského obchodu a účtujete tyto zásoby na svůj účet v tomto obchodě, vytváříte účet za tuto částku.
Když se něco nahromadí, znamená to, že se hromadí. Pokud jde o účetnictví, v případě, že je závazek časově rozlišován, znamená to, že závazek musí být uhrazen k určitému budoucímu datu. Tak časově rozlišené závazky se časem hromadí a platí v určitou dobu. Jednoduchým neúčetným příkladem časového rozlišení je to, že zaměstnanec může měsíčně nahromadit (hromadit) nemoc.
Časově rozlišené závazky fungují stejně jako akruální účetnictví , ve kterém jsou výnosy a náklady vykázány v účetní závěrce podniku v okamžiku, kdy je transakce konečná, nikoliv při změně hotovosti.
Jaké jsou některé příklady naběhlých závazků?
Dva běžné typy naběhlých závazků jsou splatné daně z prodeje a splatné daně ze mzdy. Vznikají, protože částky se hromadí v průběhu času, pak jsou zaplaceny. Tyto závazky jsou vytvářeny z konkrétních transakcí, když je vybírána daň z prodeje a daň z mzdy je odečtena nebo odečtena od platů zaměstnanců.
Závazky z dani z mzdy jsou také vytvořeny z odpovědnosti vaší společnosti platit daně FICA ( daně z oblasti sociálního a zdravotního pojištění) a další zaměstnanecké daně .
Splatné daně z prodeje. Pokud vaše firma prodává zdanitelnou položku nebo službu, musíte vybírat daň z prodeje , pak musíte vykazovat shromážděné částky a pravidelně provádět platby na daňové oddělení vašeho státu. Používáte-li online účetní program nebo účetní, je každá částka daně z prodeje vložena do účtu splatného na dani z prodeje, dokud ji nezaplatíte.
Jednoduchý vývojový diagram transakce s odpovědností za akvizici dluhu z prodeje může vypadat takto:
- Krok A: Získáte 13,40 dolarů od zákazníka za daň z prodeje na položku, kterou jste prodali.
- Krok B: Jelikož jste tuto částku neuhradili, váš účetní software zaznamená tuto částku 13,40 dolarů jako časově rozlišené závazky - daně z prodeje, které jsou splatné.
- Krok C: Když tuto částku vyplácíte státní daňové agentuře, je vykázán z rozvahového účtu dlužného prodeje.
Splatná mzda. Pokaždé, když běžíte výplatní listinu pro vaši firmu, vy:
- Zadržet federální a (možná) státní daně z příjmů od každého zaměstnance
- Zvyšte daně FICA od každého zaměstnance
- Přijměte odpovědnost za odpovídající částku daně FICA pro každého zaměstnance
- Přijmout odpovědnost za federální a státní daně z nezaměstnanosti .
Každá z těchto částek vyžaduje účet časově rozlišeného závazku:
- Splatná federální daň z příjmů (na tomto účtu se jedná jak o část zaměstnance, tak o část vaší společnosti)
- [Název státu] Splatná daň
- Splatná daň z nezaměstnanosti
Proces popsaný pro daně z prodeje je stejný pro každý z těchto účtů splatných z dlužné mzdy. Při spuštění mzdy jsou závazky zapsány na splatné účty. Po provedení plateb jsou částky odebrány z platebních účtů.
Jiné daně a odečty. Jakékoli další odpočty z mzdy mají vlastní účet příštích závazků (splatných). Nějaké příklady:
- Odpočty na pojistné na zdravotní pojištění zaměstnanců
- Odpočty a příspěvky zaměstnavatele na penzijní plány zaměstnance (401k atd.)
- Srážky za charitativní příspěvky, jako je United Way nebo interní "sunshine" fondy
Časově rozlišené závazky jako daně ze svěřeneckých fondů
Splatné daně z prodeje a splatné daně ze mzdy se nazývají daně z kapitálových fondů, protože částky jsou drženy v důvěře za úhradu federálním a státním daňovým agenturám. Tyto částky by měly být uchovávány na samostatném účtu nebo uchovávány odděleně jinými způsoby, takže nebudete v pokušení používat je.
IRS a státní daňové agentury ukládají sankce svěřeneckému fondu podnikům, které tyto daně nezaplatí. V případě IRS mohou být tyto sankce za obnovu svěřeneckého fondu uloženy osobě, která je zodpovědná za zaplacení těchto daní a která "úmyslně nevybírá nebo nezaplatí". Odpovědná osoba může být osobně odpovědná.
Kde jsou naběhlé závazky z rozvahy?
Vaše podniková rozvaha zaznamenává vaše podnikatelská aktiva na jedné straně a závazky a vlastní kapitál na straně druhé. Časově rozlišené závazky jsou uvedeny na pravé straně rozvahy. Krátkodobé časově rozlišené závazky (ty, u nichž se očekává, že budou uhrazeny za méně než jeden rok) jsou uvedeny před dlouhodobými závazky.