Podívejte se na tyto aplikace, abyste udrželi krok s finančními prostředky na cestách
Technologie je úžasná věc a usnadňuje správu podnikových financí než kdykoli dříve. Každý může telefon nebo tablet zapnout do mobilního účtovacího zařízení stahováním několika užitečných aplikací, které vám ušetří čas i peníze.
Od zasílání faktur a řízení zákazníků k transakcím s kreditními kartami a komplexním finančním projekcím je k dispozici aplikace pro každou firemní potřebu. Malé a velké podniky najdou tyto aplikace ušetřit cenný čas a když dostanete všechno v synchronizaci, vaše účetnictví může být skutečně příjemné.
Každá z těchto aplikací je k dispozici v App Store iTunes pro iPhone a iPad, stejně jako zařízení Android prostřednictvím Obchodu Google Play.
01 - QuickBooks Mobile
Majitelé malých firem a každý, kdo spravuje finance a účetnictví společnosti, zjistí, že tato aplikace je neocenitelná.
Služba QuickBooks Mobile může být použita k vytváření a úpravě zákazníků, faktur, příjmů z prodeje a odhadů. Vaše data jsou pak okamžitě k dispozici v QuickBooks Online.
Pokud navštěvujete zákazníka, můžete si na místě připravit odhad nebo fakturu. Není třeba se vracet do kanceláře nebo zapnout notebook, teď je to efektivní!
02 - FreshBooks
Pokud dáváte přednost vašim malým podnikovým financím online, aplikace FreshBooks usnadňuje.
FreshBooks je cloud účetnictví a je známo díky své schopnosti zefektivnit proces faktur. Aplikace umožňuje rychlé a snadné vytváření výkazů výdajů a sledování času, kromě vytváření faktur elektronickou cestou.
FreshBooks je také velmi dobrý on-line účetní program, stejně. Plány jsou navrženy tak, aby fungovaly dobře pro firmy s jen několika zákazníky nebo pro ty, kteří každý měsíc zasílají mnoho faktur.
03 - Oracle Business Approvals pro manažery prodeje
Oracle Business Approvals for Sales Managers je neuvěřitelně užitečná aplikace. Zatímco to možná není, na první pohled zní, jako by to bylo pro finanční podnikání malých podniků, to určitě je.
Manažeři prodeje si mohou prohlédnout prodejní nabídky a schválit je nebo je odmítnout, když jsou na cestách. Mohou také kontrolovat výkazy výdajů, prognózy prodeje a objednávky.
Používáte-li aplikaci Oracle, pak bude aplikace žádaným přínosem k vaší firmě.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed umožňuje správu příjmů z podnikových výdajů velmi snadné.
Je to šetřící čas v době zdanění, protože všechny vaše příjmy jsou uloženy na jednom místě a jsou k dispozici vždy, když je potřebujete. Chcete-li ji použít, jednoduše si pořiďte obrázek o svém potvrzení, uspořádejte jej ve svém účtu Shoebox a uložte jej online.
Můžete také použít Shoeboxed pro správu kontaktů. Vyfoťte si jakoukoli vizitku a můžete ji uložit online. Žádné další hromady karet na stole!
05 - náměstí
Square je skvělá aplikace pro firmy na cestách, protože můžete dokončit všechny své prodeje přímo na vašem telefonu nebo tabletu. Je to jedna z nejlepších aplikací pro transakce s mobilními kreditními kartami .
Náměstí vám nabízí bezplatnou čtečku kreditních karet a aplikace je také zdarma (což je vzácnost mezi dnešními obchodními aplikacemi). Transakce jsou připsány na váš účet během jednoho až dvou dnů a za každou kartu jsou 2,75%. Rovněž nepotřebujete obchodní účet , takže existují značné úspory v porovnání s tradičním zpracováním.
Neexistuje žádný poplatek za hotovostní či šekové transakce a Square vám dává denní zprávu o prodeji za všechno. Je to v jistém smyslu mobilní pokladna. Toto vám také může pomoci shromažďovat e-mailové adresy zákazníků, protože můžete okamžitě zaslat e-mail nebo text.
Náměstí je tak populární a levné, že mnoho malých firem se rozhoduje použít v prodejnách cihel a malty. Z tohoto důvodu má náměstí i POS řešení.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment je aplikace pro mobilní transakce s kreditními kartami, která je spojena s QuickBooks . Bylo zřejmě vyvinuto, aby soutěží s náměstím.
Stejně jako Square, GoPayment je bezplatná aplikace, i když sazby se mohou lišit. Můžete si zvolit plán "Pay-as-you-go" s pohyblivou rychlostí 2,4% a nastavenou sazbou 3,4%. Pokud máte více tržeb, můžete platit měsíční prémii a tuto sazbu snížit na 1,6%. Existuje malý transakční poplatek, ale je to jen $ 25.
Čtečka kreditních karet je malá a zdarma. Pokud již používáte QuickBooks jako svůj účetní software, můžete s ním synchronizovat GoPayment. To může být lepší volba než Square pro podniky, které vyžadují synchronizaci a mají významný počet transakcí každý měsíc.
07 - SurePayroll
Jak byste chtěli platit odkudkoli? SurePayroll vám to umožňuje. Aplikace je zdarma, ale musíte mít účet SurePayroll, abyste získali plný přístup.
Můžete platit své platové, hodinové a smluvní zaměstnance . Aplikace také umožňuje zadat všechny výdělky, odpočty, odpracované hodiny a další údaje o mzdách na vyžádání. V případě potřeby spusťte rychlé souhrnné zprávy nebo sledujte dovolenou a nemoc nebo jiné různé údaje.
Jako bonus mohou vaši zaměstnanci stáhnout aplikaci pro zaměstnance a mít všechny své osobní údaje. Žádné další otázky o tom, kolik osobního času zanechali, nebo vás požádají o ověření výplaty.
08 - InDinero
InDinero je docela úžasná app pro iPhone, která spolupracuje s dalšími aplikacemi, jako je FreshBooks. To tvrdí, že je Mint.com pro malé podniky. Někteří lidé nazývají InDinero finanční palubní desku a většina lidí to nazývá prostě dobrá.
InDinero vytáhne výpisy z banky a kreditní karty od všech vašich bank. Není zapotřebí účtování za obuv z důvodu této funkce a společnost InDinero Vám okamžitě vyčlení vaše náklady do správných kategorií.
InDinero připravuje finanční výkazy jako výkazy zisku a ztráty , včetně některých finančních prognóz. V neposlední řadě InDinero sleduje vaše výdajové návyky každý měsíc a hlásí zpět, což vám umožňuje nastavit a udržovat rozpočet.