Zamyslete se nad záznamy, právními dokumenty, marketingovými údaji, hotovostmi a lidmi nacházejícími se ve stěnách vašeho podnikání. Snažíte se je chránit?
Zde je 10 věcí, které můžete udělat právě teď, abyste zajistili vše od smartphonů po dveře. Ačkoli se všechny tyto návrhy nevztahují na každou společnost, pokud se projdete tímto seznamem, určitě najdete některé praktické kroky, které můžete podniknout k ochraně vašich lidí a majetku.
01 - Zabezpečte svůj smartphone
My jsme se k těmto kapesním zařízením dostali natolik závislý, ale spolu s přidaným komfortem a produktivitou nám také požehnali s některými zvýšenými bezpečnostními riziky.
02 - Používejte silná hesla
Pravidlo pro silné heslo může být nepohodlné, ale není to ani tak nevhodné jako narušení dat nebo selhání sítě. Zde je jednoduchá třístupňová metoda pro vytváření hesel. Po vytvoření tohoto hesla zabijáka najdete také tři pravidla pro jeho zachování.
03 - Ovládejte své klíče
Máte vynutitelné a nejaktuálnější zásady kontroly klíčů ? S tak velkou pozorností věnovanou hrozbám špičkových technologií je snadné zapomenout, že ty malé kovové klíče vás mohou také stát zranitelnými.
Přemýšlejte o tom, kolik dveří ve vašem zařízení je přístupné pomocí mechanických klíčů. Jsou vaše vstupní dveře vyžadovány pouze k otevření? A co souborové nebo serverové místnosti? Máte drahý inventář nebo zásoby chráněné zámkem a klíčem?
Mechanické klíče neříkají žádné příběhy. Pokud ztratíte inventář nebo zásoby, možná nebudete mít možnost určit, kdo odemkl dveře.
04 - Vymazání pevných disků
Než začnete házet starý počítač nebo kopírovací stroj, ujistěte se, že jste celý disk vymazali. Zničený počítač je zlatý důl pro zloděje identity a dat. A mnozí uživatelé si stále neuvědomují, že jejich kancelářská kopírka ukládá dokumenty na pevný disk, dokud nejsou soubory přepsány. Pokud tedy neprovedete správné kroky, abyste zajistili, že všechna data budou vymazána z počítače nebo kopírky před tím, než opustí vaši kancelář, můžete otevřít dveře porušení bezpečnosti.
05 - Vypracujte politiku sociálních médií
E-mail a sociální sítě vytvořily vlastní kategorii bezpečnostních problémů. Tyto technologie velmi usnadňují šíření informací. A jakmile tato informace opustí vaši budovu, může být vzácně, pokud vůbec, odvolána. Vaše zásady e-mailu by měly obsahovat vhodný obsah pro firemní e-maily a stránky sociálních médií. Předpokládejme, že na internetu nebude nic soukromého.
Zde je ukázka zásad sociálních médií, která můžete použít jako vodítko pro psaní vlastního přizpůsobeného dokumentu.
06 - Nainstalujte zavaděče s vysokou bezpečností
Závada je fyzická bezpečnostní norma pro ochranu vnějších dveří. Správně nainstalovaný zámek zabrání vašim dveřím před útokem dokonce i nejvíce určeného vetřelce. Zde je seznam funkcí, které je třeba vzít v úvahu při výběru zámku pro vaše podnikání.
07 - Instalace alarmového systému
Moderní bezpečnostní systém s řadou elektronických komponentů je určen k tomu, aby cítil, rozhodl se a jednal. Bezpečnostní systém snímá události (například pohyb v místnosti), rozhoduje o tom, zda událost představuje hrozbu, a pak se rozhodne pro toto rozhodnutí. Zatímco bezpečnostní systém pro vaši firmu není záležitostí typu "do-it-yourself", měli byste chápat jazyk zabezpečení, abyste mohli sdělit své potřeby odborníkovi v oblasti bezpečnosti, porozumět případným návrhům, které obdržíte, a co nejlépe využít své zabezpečení systému po instalaci.
Tento úvod do bezpečnostních systémů zpracovává proces smyslového rozhodování jako obrys a popisuje elektronický hardware, který provádí každou funkci.
08 - Používejte bezpečnostní kamery
Bezpečnostní kamery se používají pro dva základní účely: vyšetřování a zastrašování. Obrazy, které shromažďujete s vaší bezpečnostní kamerou, budou nejčastěji používány ke kontrole zločinu nebo nehody, abyste mohli pochopit, co se opravdu stalo. Samotné kamery však mají odrazující hodnotu, protože lidé, kteří vědí, že jsou sledováni, jsou obvykle na svém nejlepším chování.
Abyste z kamer realizovali maximální investigativní a odrazující hodnotu, musíte si pečlivě vybrat, kde je umístíte. Zde jsou 4 nejlepší místa k instalaci bezpečnostních kamer .
09 - Napište zásady správy návštěvnosti
Neoprávněný nebo nezasvěcený návštěvník může být fyzickou hrozbou a může také ukrást citlivé informace. Je-li to možné, přeneste všechny návštěvníky do řízeného vstupního místa (například brána nebo recepční). Při psaní zásad rozhodněte, zda mají být návštěvníci vždy doprovázeni nebo jen v určitých oblastech. Vyžaduje se, aby návštěvníci nosili odznak a přihlašovali se a odhlašují. Pokud jsou vaše zásady pro správu návštěvníků jasně sděleny, mohou zaměstnanci snadněji sloužit jako oči a uši, protože se budou cítit pohodlněji blíže nebo hlásit podezřelého jedince.
Zde je ukázka zásady správy návštěvnosti , kterou můžete použít při tvorbě vlastního dokumentu pro vlastní firmu.
10 - Zvolte Floor Marshall
Ve velké společnosti je téměř nemožné rozpoznat každého dodavatele, dodavatele a nového zaměstnance. Nejen to, ale většina lidí nebude mít podnět k otázce někoho, koho nepoznají. Vetřelci to vědí a využívání laxní nebo neexistující politiky řízení návštěvnosti je jedním ze způsobů, jak získat přístup k zařízení, ukrást informace nebo majetek nebo způsobit fyzickou škodu. Přiřazení Floor Marshall je jednoduchý a účinný způsob, jak chránit vaše podnikání před takovými vetřelci.