Původní push to standardizuje komunikaci v oboru událostí
Výměna akceptovaných praktik CIC
APEX znamená "výměnu přijatých praktik", která byla zahájena v rámci iniciativy Rady průmyslu a obchodu (CIC), která sjednotila celou schůzi, konvencí a výstavy, aby vytvořila a zavedla dobrovolné standardy pro programování událostí a další nástroje. Navzdory své dobrovolné povaze to bylo v oboru změna hry.
Více než 2500 členů průmyslu v 60 městech v USA a Kanadě se účastnilo praktických diskusí a více než 350 profesionálů z průmyslu se jako praktičtí dobrovolníci podílelo od roku 2001. Prostřednictvím spolupráce se účastníci APEXu snažili definovat celosvětově přijaté postupy, které by definovaly standardy pro software pro plánování událostí a další nástroje. Tato iniciativa se nakonec vyvinula do tvorby nástrojů plánování událostí APEX, které zahrnují řadu zdrojů pro plánovače událostí a další vývoj nového softwaru pro plánování událostí.
APEX nástroje a zdroje
V roce 2001 byla iniciativa APEX jedinou průmyslovou a soudržnou snahou o vytvoření standardů pro nástroj plánování událostí. Nakonec to vedlo k vývoji nástrojů, šablon a osvědčených postupů, které mnohí plánovači událostí stále používají v nějaké podobě dnes. Všechny zdroje jsou stále k dispozici pro online použití nebo k dispozici ke stažení ve formátu PDF ve formátu PDF.
Nástroje jsou k dispozici zdarma.
- Slovníček online průmyslu APEX
Tento interaktivní online nástroj představuje komplexní referenci pro terminologii, žargon a zkratky používané v průběhu celého setkání a událostí. Je to skvělý zdroj, který zajistí soulad pojmů a stále se ukazuje být užitečným vzdělávacím nástrojem pro nové zaměstnance. - ESG (Guide Specification Guide) šablony
Plánovači událostí používali výraz "pokračovat" pro odkaz na specifikace shromáždění. Zkratka ESG (což je příručka pro specifikaci událostí) nahrazuje tento termín po spuštění APEX standardizovaným nástrojem, který se používá při přípravě a sdílení úplných pokynů a podrobností o událostech všech velikostí. - APEX bydlení a registrace
Tyto přijaté postupy byly vyvinuty pro shromažďování, oznamování a získávání úplných údajů o bydlení a registraci pro schůzky, konvence a další události. Rovněž se ukázalo, že je zdrojem pro řešení problémů v oblasti bydlení, jako jsou například poskytovatelé bydlení, otázky týkající se internetu, mezinárodní bydlení a zveřejňování informací. - Šablona PER (Zpráva o události po ukončení události)
Nahrazením starých přehledů historie je zpráva o událostech nebo události PER stále událostí a schůzky přijatého formátu pro shromažďování, ukládání a sdílení přesných a důkladných dat po událostech po událostech všech typů (i když existují nové verze různé programy).
- Šablony žádostí o návrh (RFP)
Spolu s albem publikovaným CIC společně s delegáty APEX a Asociací globálních obchodních cest (GBTA) CIC dodává standardní formáty RFP, které se zabývají základními informacemi a jedinečnými potřebami pro různé potřeby RFP, včetně: audiovizuální, cílové správcovská společnost, servisní dodavatel, jednotlivá zařízení, doprava, plán funkcí a nastavení funkcí. Tyto šablony usnadňují požadování správných informací, porovnávají odpovědi a činí informovaná rozhodnutí.
Zdroje a software pro plánování událostí
Cílem iniciativy APEX konference Industry Council byla zásadní změna způsobu, jakým odborníci komunikovali v rámci schůzek a událostí, od plánovačů událostí až po prodejce, dodavatele, dodavatele a další odborníky v oblasti služeb.
Před APEX, jejími standardizovanými pokyny, osvědčenými postupy a nakonec i on-line nástroji a zdroji byla komunikace hlavním problémem pro profesionály v tomto odvětví.
Od počátku roku 2000 se mnoho změnilo. Zatímco myšlenka pro APEX a tyto cíle začala již v roce 1997 a CIC se zaměřila především na koncepční fázi od roku 2000-2004, čekající na uvedení do provozu až do roku 2004 a 2005. Od uvedení norem a nástrojů APEX, řady dalších zdrojů a událostí plánovací software byl vyvinut, ale žádná autorita nepřevzala CIC při předepisování průmyslových standardů praxe.