Pokud se podnikatelské zásoby skládají z příliš velkého množství zásob, mohou neúmyslně snížit veškeré zisky, které způsobí kvůli nákladům spojeným s příliš velkým množstvím zásob.
Zde je návod, jak mít dostatek inventáře, ale ne příliš, aniž byste museli snížit výnosy z prodeje, dokonce i v recesi!
Tady je How
Vypracujte předpověď prodeje dovolené. Pokud se většina vašich prodejů vyskytne během prázdnin, vaše prodejní předpověď se bude lišit v období prázdnin než v jiných obdobích roku, protože váš prodej je sezónní. Obecná prognóza prodeje by měla být provedena mnoho měsíců, nebo dokonce rok nebo dva, před prázdninovou sezonou. Prognóza je jedním ze základů vašeho podnikání. Plánování vpřed je rozhodující pro úspěch vaší firmy.
Reagujte na měnící se ekonomické časy pro vaši společnost. Je-li ekonomika ve zpomalení, musíte upravit prognózu prodeje tak, aby se vyrovnalo.
Kolik jste v průběhu roku snížili svůj prodej? Do jaké míry jste snížili tržby svého odvětví, zejména prodeje přímých konkurentů? Můžete se podívat na údaje pro maloobchodní průmysl obecně. Podrobnější informace o konkurentovi můžete také podrobněji rozdělit. Získáte tak celkový obraz o výkonu vašeho odvětví v současné ekonomice.
Pokud se podíváte na tento typ údajů, pomůže vám to upravit prognózu prodeje.
Analyzujte tržby za svou vlastní společnost během ekonomických změn, ke kterým došlo. Co se stalo s prodejem během hospodářského poklesu? Prodáváte produkt nebo službu, která je obzvláště citlivá na změnu ekonomického klimatu? Je vaše luxusní dobro, které lidé mohou udělat bez? Pokud ano, může dojít k velké změně v prodeji. Na druhou stranu, pokud prodáte produkt nebo službu, která je nezbytnou součástí alespoň části obyvatelstva, může vaše společnost v hospodářském útlumu lépe dosáhnout.
Na základě těchto otázek proveďte další úpravy prognózy prodeje dovolené.
Podívejte se, jaké druhy inventáře máte. Pokud vaše firma prodává služby, nikoliv produkty, pak se váš inventář liší od inventáře pro firmu, která prodává produkty. Ať už máte jakoukoli firmu, kterou vlastníte, musíte svůj inventář upravit tak, aby odpovídal vaší upravené prognóze prodeje. Pokud se vaše obchodní prodeje nepohybují proti ekonomice, pak jsou pravděpodobně nižší než obvykle, pokud je ekonomika v recesi.
Očekáváte, že váš prodej bude i nadále nižší během prázdnin? Pokud ano, upravte množství zásob, které budete nést. Pamatujte na pravidlo 80/20. Přibližně 80% vašeho prodeje pochází z 20% vašeho inventáře.
Inventář nese náklady. Účetní náklady mohou být značné Nechcete-li platit náklady na vedení inventáře, které nemůžete prodat z důvodu pomalého prodeje. Účetní náklady zahrnují například skladování zásob, pojištění a daně, příležitostné náklady na zakoupený inventář a ztráty způsobené zastaráním nebo krádeží. Mohou se pohybovat v rozmezí 20-40% hodnoty vašeho inventáře každý rok, což zrychlí vaše zisky.
Také se nechcete, abyste se po prázdninách pokoušeli zbavit nadbytečného zásob. Pokud to musíte hluboce zlevnit, ztratíte také peníze.
Nechcete mít zásoby. Přestože nechcete provádět příliš mnoho inventáře, nechcete provádět příliš málo zásob, protože budete zásobovat. Výplaty vedou ke ztrátě goodwillu zákazníka. Problém s managementem zásob je, že musíte žonglovat, kolik inventáře budete mít, takže nebudete přilepit se zastaralým inventářem, ale nebudete mít skladem. Při každém vydání jsou spojeny náklady.
Postupujte podle stopy peněz a zjistěte, které 20% vašeho prodeje pochází váš prodej. Můžete začít dělat s vaším nákupem. Podívejte se na vaše účetní časopisy o nákupu a prodeji. Co nakupujete a co prodáváte? Co se neprodává? To by mělo být inventář, který sedí ve vašem obchodě nebo skladu a je zastaralý.
Existují dva relativně snadné způsoby, jak sledovat cestu peněz s rozhodnutím o nákupu. Koupit dobrý software pro sledování inventáře. Použijte program prodejního místa, který provede poklady inventáře v pokladně pokaždé, když provedete prodej.
Rozdělte svůj inventář do spravovatelných částí a zaměřte se na produktivní inventář. Nastavte systém klasifikace inventáře podobný tomu, který se nachází v inventáři . Pro tuto část vašeho inventáře, která je produktivní, kterou byste měli určit z kroku 7, věnujte zvláštní pozornost. Začněte zvažovat zastavení prodeje dalších 80% inventáře, které nejsou produktivní.
Použijte poměr obratu zásob k ověření výsledků z kroků 7 a 8. Poměr obratu zásob je prodej / zásoby . Vypočítejte poměr obratu inventáře pro váš produktivní inventář, pomalu se pohybující inventář a mrtvý inventář, jak je definováno v inventáři . Pravděpodobně uvidíte pokles poměru obratu zásob, když přecházíte z produktivního na mrtvý inventář.
Pokud zjistíte nesrovnatelné výsledky, vraťte se zpět do inventarizačních programů, do prodejních míst nebo do účetních časopisů a podívejte se na vaše nákupní a prodejní záznamy.
Tipy:
Vypočítat obrat zásob pro váš mrtvý, pomalu se pohybující a produktivní inventář, jak je definován v Inventory Investment . Bude to otvírač!
Jednou z nejlepších investic, které můžete udělat, zejména pokud jste firma, která prodává produkty, je software pro sledování inventáře. Vaše úloha bude mnohem jednodušší a produktivní.
Použití čárových kódů a technologických míst v pokladně vám pomůže sledovat inventář.