Nevyžádané výplaty jsou zvláštním druhem nevyžádané nemovitosti . Pokud sedíte na nevyžádaných výplatních právech, vy (zaměstnavatel) jste právně vázáni státními zákony, abyste vrátili nevyplacené výplaty do státu, kde osoba naposledy pracovala.
Můžeš být pokutován nebo potrestán, pokud se vrátíte šek, i když není možné ji najít.
Proč musí být nevyžádané výplaty převedeny na stát?
Zásada, která je za tímto zákonem nazývána " escheat " (vyslovuje se, jak vypadá ve dvou slabikách: es-cheat.) Escheat znamená "vzdát se" a je založen na doktríně obecného práva, která vyžaduje, aby byla nevrácená vlastnost vrácena k státu, který není držen osobou, která ji má.
Jaké jsou pravidla pro návrat výplaty zaměstnanců?
Zákony společnosti Escheat se liší podle státu, ale většina z nich vyžaduje, aby společnost, která vydala výplatu, vynaložila úsilí k nalezení ex-zaměstnance a převedení částky výplaty v určité době (jednoleté omezení od kdy byla vydána výplata, je běžné).
Jak mohu upozornit bývalého zaměstnance?
Nejdříve zašlete ověřený dopis na poslední známou adresu (to je důvod, proč udržujete dobré záznamy o mzdách , že?).
Doba mezi oznámením a podáním se liší podle státu, ale obvykle není delší než 180 dní (přibližně 6 měsíců). To znamená, že musíte upozornit osobu pak čekat déle, než je stanovený čas před převedení výplaty do stavu.
Odesláním certifikovaného dopisu se rozumí, že máte záznam, pokud je dopis nedoručitelný; to vám pomůže ukázat stav, který jste vynaložili na to, abyste se snažili najít bývalého zaměstnance.
Jak mohu předložit nezaplacené výplaty?
Každý stát má jiný požadavek. Například v Iowě se musíte pokusit najít bývalé zaměstnance od července do září a zaslat zprávu nejpozději 1. listopadu.
Jak zjistím escheatské zákony pro můj stát?
Začněte tím, že provedete vyhledávání na adrese "escheat" a vaše jméno státu. Nebo se můžete podívat na webovou stránku vašeho státního pokladníka, oddělení výnosů nebo daňové agentury, kde najdete informace. Bizfilings obsahuje seznam nevyžádaných majetkových zákonů podle státu. Nezapomeňte, že každý stát má jiné požadavky.
Zavést postup pro vyřizování nevyžádaných výplat
- V kalendáři mzdových účtů nastavte na konci každého roku poznámku "dělat" a spusťte zprávu, která zobrazuje informace pro každou výplatu. Označte výplaty, které nebyly inkasovány.
- Poté odešlete certifikované dopisy.
- Nakonec dodržujte požadavky státu na vrácení nevyžádané výplaty pro ty bývalé zaměstnance, kteří nečerpali šeky.