Můžete mít závazky (nevyžádané šeky), které nemůžete zaslat dodavateli, přeplatky zákazníkovi nebo výplaty, které zaměstnanec nevyžádal , nebo jiný majetek, který patří někomu jinému, ale který má vaše podnikání v držení a vy nevíte, jak získat tuto vlastnost osobě, která ji vlastní.
Je důležité poznamenat, že zákony vztahující se k nevyžádanému majetku (včetně odměňování) jsou regulovány jednotlivými státy. Předpisy jsou předpisy státu, v němž je příjemce platby, a nikoli stát, ve kterém je vaše podnikání.
Pokud je vaše firma v situaci, kdy nemůžete najít vlastníka nepoživatelného majetku, musíte udělat dvě věci:
1. Vynaložit veškeré přiměřené úsilí, abyste našli příjemce platby, abyste jim mohli dát peníze.
2. Pokud nemůžete příjemce nalézt v přiměřené lhůtě, musíte ohlásit nedostatek platby státu a zaplatit peníze státu, takže je k dispozici příjemci v pozdější době.
Řekněme, že jste zaplatili zaměstnance, který opustil vaši společnost a který nevyplatil výplatu. Máte peníze ve svém obchodním mzdovém účtu , ale nezapomeňte, že to není váš majetek. Nevyžádaný majetek se považuje za závazek pro účetní účely; to je vlastnost, kterou držíte, ale která není vlastnictvím vaší společnosti.
Vaše podnik má dvě odpovědnosti za nevyžádaný majetek: (1) vykazovat a platit nevyžádané prostředky do správného stavu a (2) ujistit se, že společnost řádně odráží závazek ve své rozvaze.
Nezávislý majetek a vedení vašeho podnikání
Pro účely vedení účetnictví, když dosáhnete místa, kde musíte hlásit nevyžádanou kontrolu státu, můžete zvážit zrušení šeku a uvedení částky do úschovního účtu. To pomůže zajistit, aby prostředky nebyly náhodou vyčerpány.
Měl jste již zaplatit daně z daní z této částky.
Udržujte dobré záznamy o tomto příjemci nebo zaměstnance a ujistěte se, že se pokoušíte pravidelně kontaktovat osobu. Justin Pritchard, bankovní odborník společnosti The Balance, má šablonu pro vynikající kontroly, které byste mohli chtít využít.
Vykazování a placení státu
Zásada escheatu (vyslovuje se "es-cheat" stejně jako to vypadá) zde vládne. Escheat znamená "kapitulaci" a je založen na doktríně obecného práva, která vyžaduje, aby se nevrácený majetek vrátil státu, který nebyl držen osobou, která ho má. Myšlenka spočívá v tom, že nemovitost není vaším, a že stát má více zdrojů pro nalezení jedince nebo společnosti, která má vlastnictví.
Není-li nalezen žádný vlastník, stát uchovává majetek. Mezi druhy majetku, které se mohou vztahovat, patří šeky (včetně výplaty plateb), escrow fondy, nadměrné platby zákazníků, účty splatné, které nejsou schopny platit dodavatelům, mzdové kontroly a provize.
Státní zákony o nevyžádaném majetku
Všechny státy mají escheat zákony popisující časové období a postupy. Státní zákony obvykle zahrnují tyto kroky:
- Stav specifikuje dobu, kdy není žádný kontakt ohledně vlastnosti.
- Pak se každoročně objevuje období, kdy se snažíte najít majitele, a posílat písemné dlužné dopisy na poslední známou adresu. Bylo by dobré zaslat tyto dopisy certifikovanou poštou nebo "žádost o vrácení zboží", takže máte záznam o pokusu kontaktovat jednotlivce nebo firmu.
- Po tomto období v roce musíte předložit stát zprávu a vyúčtovat částky splatné majitelům, kterým jste nebyli schopni kontaktovat.
Nevyžádané výplaty
Nevyžádané výplaty jsou také předmětem vyhýbání se zákonů jako neohlášeného majetku. Zákony státu, ve kterém zaměstnanec naposledy pracoval, platí. Pokud máte výplatu za bývalého zaměstnance nebo zaměstnance, který nebyl nárokován po určitou dobu, musíte postupovat podle stejné časové lhůty vykazování státu jako u jiné nemovitosti. Podívejte se na tento článek, kde naleznete další informace o tom, jak se vypořádat s nevyžádanými výplatami.
Státní escheátské zákony
Můžete vyhledávat podle jména vašeho státu a slova "escheat". Například hledat "Iowa escheat laws." Můžete se podívat na webovou stránku vašeho státního pokladníka, oddělení výnosů nebo daňové agentury, kde najdete informace. Nezapomeňte, že každý stát má jiné požadavky. Tato webová stránka právníka obsahuje více informací o nevyžádaném majetku, včetně odkazů na escheat zákony ve všech státech.
Účtování nevyžádaného majetku
Účtování nevyžádané nemovitosti se liší v závislosti na pravděpodobnosti, že nemovitost bude nárokována. Podle časopisu Účetnictví je v mnoha případech nejlépe rozpoznat ztrátu z účetního hlediska ještě před tím, než ji převezmete do stavu. Poraďte se se svým daňovým poradcem před koncem roku, abyste diskutovali o vašem seznamu potenciálních nevyžádaných nemovitostí.
Několik návrhů na řešení neoprávněného majetku
- Zjistěte zákony vašeho státu nebo všechny státy, ve kterých pracujete. Zvláštní pozornost věnujte období, po níž musí být nevyřízený majetek hlášen státu.
- Nastavte zásady a postupy pro zachycení informací o nevybraném majetku a časovou osu pro kontrolu seznamu a zasílání oznámení každý rok.
- Poté každoročně nastavte čas pro hlášení a platbu za nevybraný majetek.
Státní audity
Konečně nezapomeňte, že nevybraný majetek není majetkem vaší společnosti. Členské státy mohou provádět audit nedobrovolného majetku a mohou hodnotit pokuty a sankce za nedodržování zákonů státu.