Špatný pohyb. Dokonce i když jen jeden dobrovolník má mizerný zážitek, mohl by to celé roky vynaložit. Lepší je zavést plán dobrovolníků "lidských zdrojů", podobný tomu, co máte pro placený personál.
Než začnete hledat dobrovolníky, ujistěte se, že postupujte podle těchto kroků, abyste získali svou organizaci připravenou.
Porozumět neziskové kultuře a pracovnímu prostředí
Každá nezisková organizace má osobnost. Je například vaše organizace formální ve způsobu, jakým vytváří hranice a řetězce velení? Nebo je to otevřené, přátelské, kreativní a zaměřené na hodnoty?
Možná je to chaotické a volně tekoucí. Jsou zaměstnanci vážní nebo uvolněni, vtipní a přátelští, nebo ztuhlé a chladné? Je situace stabilní, když se zaměstnanci cítí bezpečně ve své práci nebo je to nervózní a nestabilní se všemi obavami o jejich budoucnost? Je toto místo, které byste přátelům nebo rodině doporučili jako dobré místo pro práci nebo dobrovolnictví?
Vytvořte zápas mezi kulturou a dobrovolníkem
Doufejme, že vaše organizace je příjemná a přátelská, ale s jasně strukturovanými procesy a očekáváními. V každém případě bude kultura vaší organizace určit typ dobrovolníka, který jste přijali.
Pokud je vaše kancelář hierarchická, možná budete chtít najít lidi, kteří jsou spokojeni s postupy a zásadami.
Pokud je volně organizovaná nebo podnikatelská, budete chtít hledat jednotlivce, kteří jsou samočinnými a kteří pracují s méně strukturou a směrem. Analyzujte své pracoviště před nástupem dobrovolníků, abyste mohli lépe odpovídat dobrovolníkům a organizaci.
Připravte svou organizaci pro dobrovolníky
Podporuje vrcholový management dobrovolnou práci a oceňuje hodnotu, kterou mohou dobrovolníci přinést? Jsou zaměstnanci připraveni a ochotni pomoci s rozhovorem, orientací, výcvikem a dohledem nad dobrovolníky? Poskytuje vaše správní rada dobrovolníky?
Přemýšleli jste o tom, jaké druhy práce můžete dobrovolníkům dát? Existuje popis dobrovolné pozice ? Připravili jste náborové materiály, jako jsou brožury, letáky a příručka pro dobrovolníky? Existuje místo pro práci dobrovolníků s potřebnými dodávkami a dostupným vybavením? Existují postupy, postupy a systémy pro vedení záznamů?
Identifikujte a vyřešte právní problémy
Zaznamenali jste nějaké právní a odpovědné otázky týkající se zapojení dobrovolníků? Existují systémy pro provádění kontrol pozadí? Pro hodnocení výkonu dobrovolníků a měření výsledků, které očekáváte? Je vaše pojištění aktuální a chrání dobrovolníky a organizaci?
Vlak a připravte si personál
Je váš tým připraven reagovat, když vás potenciální dobrovolníci kontaktují? Mohou mluvit vědomě a nadšeně o misi a práci organizace? Má vaše webové stránky informace o tom, jak dobrovolně volat, komu kontaktovat, a fotky dobrovolníků?
Dokonce ani v případě, že nebyla provedena žádná konkrétní nábor, může vaše organizace slyšet potenciální dobrovolníci. Ujistěte se, že každý v kanceláři, který přijímá hovory od lidí, kteří projevují zájem o dobrovolnictví, ví, kdo je pověřen řízením dobrovolníků a je ochoten přenést hovor nebo předat zprávu.
Nikdy nepožádat dobrovolníka, aby zavolal zpět! Nejrychlejší způsob, jak vynechat skvělého dobrovolníka, je nechat ho nebo jí viset. Dobrovolník pravděpodobně nebude mít druhý pokus o oslovení vás. Půjde o další neziskovou organizaci na svém seznamu.
Vzdělávat zaměstnance o nábor dobrovolníků
Mnoho zaměstnanců vaší organizace vidí každý den potenciální dobrovolníky. Vědí o rozsahu nabízených služeb ve vaší organizaci a o tom, kde se obrátit na osoby, které projeví zájem o dobrovolnictví?
Jste zaměstnanci velvyslanci Vaší organizace?
Jakmile pochopíte svou organizační kulturu a máte všechny své systémy na svém místě, je na čase začít s náborovými plány. Podívejte se na 3 způsoby náboru dobrovolníků pro neziskové organizace