Každý dobrovolník si zaslouží popis práce
Žádný podnik nebo neziskové organizace by začali najímat lidi dříve, než zjistili, co potřebují. Napsávají popisy práce velmi detailně, protože jsou to plány pro nábor, řízení a uchovávání zaměstnanců.
Stejný princip platí pro dobrovolníky.
Neuvěřitelně užitečný nástroj, popis dobrovolné práce pomáhá vašim dobrovolníkům při náboru zaměstnanců , řízení dobrovolníka a udržení si ho.
Nastavení očekávání s popisem práce by mělo být pracovním místem číslo jedna pro každého správce dobrovolníků.
Každý popis práce by měl vysvětlit úkol, plus dovednosti, schopnosti a zájmy potřebné pro úspěšné provedení dobrovolnického úkolu.
Jasnost je to, co každý dobrovolník preferuje. Než začnete dokončit nábor dobrovolníků, vytvořte si seznam pracovních pozic, které chcete vykonávat, a poté tyto pozice popište tak jasně, jak jen můžete.
Dobrovolnický popis zaměstnání se nijak výrazně liší od toho, který připravujete pro placeného zaměstnance. Také jasná očekávání může pomoci vyhnout se řadě problémů, včetně právních problémů .
Co obsahovat v dobrovolnickém popisu práce
Existuje mnoho způsobů, jak napsat popis pozice, ale zde jsou některé oblasti, které by měla pokrývat:
- Pracovní pozice
Popisný název dává dobrovolníkovi pocit identity a pomáhá zaměstnaným zaměstnancům a dalším dobrovolníkům porozumět této konkrétní roli. Oddejte se od popisů, které se týkají placení. Například proč volat recepční "dobrovolníka" recepční? Neříkáš "placené" recepční pro zaměstnance.
- Umístění práce
Kde bude jednotlivec pracovat? Může být práce provedena doma nebo na určitém místě? Existuje veřejná doprava v blízkosti pracovního místa / pracovních míst, abyste mohli zaměstnávat lidi, kteří by nemuseli mít osobní dopravu?
- Účel pozice
Jak bude práce dobrovolníka ovlivňovat výsledek projektu, klienty nebo poslání ? Uveďte očekávaný dopad jak na přímé služby, tak na administrativní úkoly, aby dobrovolníci pochopili, jak důležité jsou pro organizaci.
- Povinnosti a povinnosti
Vysvětlete specifické povinnosti a závazky dobrovolnické pozice. Řekněte jasně, co se očekává.
- Kvalifikace
Vyplatí se být velmi jasné a konkrétní, když uvádějí kvalifikace pro jakoukoli dobrovolnickou pozici. Zahrnout vzdělání, osobní vlastnosti, dovednosti, schopnosti a zkušenosti.
- Předpokládaný závazek
Kolik času od dobrovolníka očekáváte? Zahrňte délku služby, hodiny týdně a hodiny za den. Zahrnujte všechny zvláštní požadavky, např. Víkendové práce.
- Výcvik
Uveďte, jaký výcvik dobrovolník obdrží . Zahrnout všeobecné školení, které vyžaduje všechny pozice a každý výcvik specifický pro danou pozici.
Zahrnout datum popisu nebo datum, kdy byl aktualizován. Uveďte jméno nadřízeného dobrovolníka a jeho kontaktní údaje. Zahrnout informace o tom, jak získat další informace a komu chcete volat, pokud máte zájem.
Ukázka dobrovolnického popisu práce
Název pozice: Denní křeslo
Účel: Denní křeslo slouží jako recepční pro Agenturu pro stárnutí v Karlovarsku a podporuje poslání agentury na podporu starší populace okresu Charles. Denní předsednictví představuje agenturu pro veřejnost, která navštěvuje své kanceláře v pondělí, ve středu a v pátek od 9:00 do 16:00
Umístění: Denní křeslo pracuje ve veřejné recepci v kanceláři agentury na adrese 567 N. Oak St v Tulse, OK.
Klíčové povinnosti:
- Denní předsednictví odpovídá na telefon a řídí hovory.
- Pozdravuje hosty a přivádí je do jiných kanceláří nebo míst.
- Odpovídá na otázky týkající se agentury a v případě potřeby poskytuje formuláře.
- Vytiskne seznam aktivit, které se v daný den odehrávají na kancelářích agentury a na satelitních místech.
- Připomíná telefonní hovory dalším dobrovolníkům, kteří přiřadili projekty na následující den.
- Otevírá poštu a distribuuje ji.
- Zadává dary přijaté poštou v databázi.
- Opravuje kopii brožury, pokud to čas dovolí.
- Pomoc při přípravě hromadných zásilek.
- Připravuje korespondenci podle potřeby.
- Ostatní úkoly přiřazené.
Zprávy pro pomocného ředitele Agentury Charlesa pro stárnutí
Délka jmenování: Denní křeslo slouží jeden den týdně po dobu tří měsíců. Po uplynutí tří měsíců může být denní předseda znovu jmenován na další tři měsíce podle uvážení školitele. Po šesti měsících může osoba, která slouží jako denní předsedkyně, přejít na jinou pozici v agentuře.
Časový závazek: Jeden den v týdnu (M, W nebo F) po dobu šesti hodin (9-12 hod. A 14:00), po dobu nejméně tří měsíců.
Kvalifikace: Základní znalosti v oblasti počítačů a zadávání dat. Příjemný způsob, trpělivost, schopnost řešit problémy, spolehlivost.
Podpora: Školení pro tuto pozici bude poskytnuto. Také pomocný ředitel bude k dispozici pro otázky a pomoc.
Požadavek na věk: Žádný
Kód oblečení: Business Casual
Další kategorie, které byste chtěli zahrnout do popisu pozice dobrovolníka, jsou:
- Požadované certifikáty / licence, jako je certifikace CPR nebo licence pro řidiče.
- Rozvojové možnosti, jako je školení a propagace na jiné pozice.
- Potřebné bezpečnostní kontroly, jako je kontrola trestné činnosti nebo kontrola otisků prstů.
- Výhody, jako je osvědčení o službě, bezplatné parkování nebo úleva při vyučování.
Dobrovolné popisy práce nejsou jen pro dobro dobrovolníka, ale také proto, aby se ujistil, že neexistují žádné právní problémy. Dobrovolníci milují jasná očekávání, školení a soudržnost od svých dobrovolnických manažerů.
Psaní dobrých popisů práce je jen součástí získání neziskové organizace připravené přijímat a pracovat s dobrovolníky .