Jste přitažlivý k dnešním dobrovolníkům?
Přestože účast dobrovolníků v posledních letech poklesla, charitativní organizace potřebují dobrovolníky více než kdy jindy. A mnoho lidí všech věkových kategorií chce dobrovolně. V USA existují dokonce i 15 oficiálně uznaných zvláštních dnů, které zahrnují dobrovolnictví.
Nyní může být nejlepší čas podívat se na váš dobrovolnický program a rozptýlit ho tak, aby vaši dobrovolníci chtěli přijet a zůstat.
Ale dobrovolnictví se změnilo a očekávání dobrovolníků se vyvinuly. Dnešní dobrovolníci se mohou zdát náročnější, ale opravdu by měli být. Nestačí stačit jen na dobrovolníky a potom je počínat stejně, jakmile se objeví. Dobrovolníci očekávají, že budou mít, aby získali něco zpět.
Studie z JoinInUK.org skoro shrnuje to, co chtějí dobrovolníci. Body ze studie lze shrnout se slovem GIVERS. Zde jsou uvedeny tyto dopisy:
G. Osobní růst a blahobyt
I. Zvýšený smysl pro smysl, jako je například vědění o tom, jak mají vliv.
V. Voice nebo jak se od dobrovolníků požaduje, aby dali svůj čas.
E. Snadno se zaregistrovat, abyste se tam dostali, abyste udělali práci.
R. Rozpoznání. Děkujeme, oceňujeme a oslavujeme.
Sociální příležitosti, jako je vytváření nových přátel a práce na týmu.
Zde je deset způsobů, jak všechny tyto očekávání pracovat ve vašem dobrovolnickém programu.
01 - Dobrovolníci chtějí, abyste byli pro ně připraveni.
Mnozí z nás v určitém okamžiku pracovali ve světě temp. Společnou zkušenost je třeba poslat do kanceláře, aby pracovala jen proto, aby zjistila, že kancelář je nepřipravená. Takže si sedněte a snažte se vypadat zaneprázdněný, když se vlastně zblázníte palce. Nedovolte, aby se to stalo s vašimi dobrovolníky.
Teplotní pracovník koneckonců potřebuje peníze a může se s tím vypořádat, ale vaši dobrovolníci vás uvidí jako neorganizované a bezohledné. Nevidejte dobrovolníka, dokud nebudete mít všechno vyřešeno , od popisu práce až po místo, kde budete pracovat se správným vybavením, s okamžitou úkonem.
02 - Dobrovolníci se chtějí cítit vítáni.
Získejte skok v tomto uvítacím smyslu najímáním dobrovolníků co nejlépe osobně. Lidé například reagují příznivěji, když o to požádá někdo, koho zná, nebo když právě darovali, nebo když jsou obklopeni jinými, kteří dobrovolně dobrovolně. Jak můžete pracovat takový druh žáků do vašeho dobrovolnického náboru?
03 - Dobrovolníci chtějí dobré školení.
Při školení skupiny dobrovolníků nezapomeňte použít techniky pro učení dospělých, jako je zapojení skupin. Dobrovolníci nechtějí přednášet. Chtějí se účastnit školení. Zahrňte ve svém školení jasná očekávání pro své dobrovolníky. Dejte jim vědět, co znamená práce a jaká opatření kvality použijete k vyhodnocení jejich práce.
04 - Volunéři chtějí dělat zajímavou práci.
Zamyslete se nad svými dobrovolníky jako s dalšími zaměstnanci, kteří jsou schopni provádět složité úkoly, které využívají svých zkušeností a dovedností. Poskytněte vedoucím příležitost těm dobrovolníkům, kteří jsou ochotni a mají čas, aby měli větší odpovědnost.
Rozhovorte s každým dobrovolníkem? To nemusí být možné u rozsáhlých projektů, jako je například jednodenní čištění nebo když se dobrovolník přihlásí na vzdálený úkol online. Ale pokud můžete, promluvte s dobrovolníky, abyste viděli, na čem jsou dobří a rádi by to udělali. Budou tě milovat za váš zájem a za odhalení svých vášní a odbornosti.
05 - Dobrovolníci chtějí předem vědět, kolik času bude tato práce trvat.
Každý je zaměstnán než kdy jindy a mnoho dobrovolníků může mít jen čas na krátkodobé úkoly. Zdá se, že úkoly zaměřené spíše na projekty než probíhající práce jsou obzvláště dobře.
Rozhodněte, kolik času bude vaše práce potřebovat, a zahrnout to, když zveřejníte dobrovolnickou pozici . Bude to trvat 6 hodin týdně? Musí to být provedeno víkend? Potřebujete dobrovolníka na léto, na sezónu? Musí být dobrovolník k dispozici od 2 do 4 hodin v týdnu?
Poskytněte spoustu možností, abyste mohli oslovit tisíciletí profesionály, rušnou fotbalovou mámu nebo důchodce, který má více času. Zamyslete se nad nabídkou "alternativních" příležitostí, jako je projektová rodinná dobrovolná činnost a dokonce i mikro-dobrovolnictví a virtuální příležitosti.
06 - Dobrovolníci chtějí ocenit.
Ačkoli budete chtít přijít s nějakými tvůrčími způsoby, jak formálně říct, díky, nepřehlédněte sílu jednoduchého gesta, jako je vzít skupinu dobrovolníků na oběd, rozdávat dárkové karty, nebo poslat ručně psaný poděkování .
07 - Dobrovolníci chtějí, abyste s nimi dobře komunikovali a často.
Pokud vaše organizace nemá koordinátora dobrovolníků, ujistěte se, že jste někoho, kdo je pro vaše dobrovolníky, přiřadit někomu, kdo je bodem. Neglect může být smrtící. Zapomenutý dobrovolník se nevrátí a pravděpodobně jste ztratil také dárce .
Buďte připraveni poslechnout dobrovolníky a okamžitě reagovat na obavy. Telefonujte je, konají schůzky, zvete je do zastávky v kanceláři, posílejte informace prostřednictvím sociálních médií nebo jim pošlete emailem pravidelné aktualizace nebo dobrovolný informační bulletin.
08 - Dobrovolníci chtějí vědět, že pomáhají dělat svět lepšího místa.
Sdílejte příběhy o úspěšnosti svých klientů a programů. Přineste dobrovolníky k pokroku v plnění cílů vaší organizace. Nechte je, aby viděli vaši práci v akci prostřednictvím výletů, prezentací o problémech vašimi odborníky a tím, že je vyzývají, aby vám poskytly návrhy, jak lze ještě lépe pracovat.
09 - Dobrovolníci chtějí být společensky propojeni.
Mějte na paměti, že mladší dobrovolníci se především těší dobrovolné činnosti jako skupina, zejména s jejich pracovními skupinami. Aktivně vyhledáváte společnosti, které poskytují dobrovolnické programy pro zaměstnance a plánují příležitosti, které pro ně dobře fungují.
10 - Dobrovolníci se chtějí naučit něco nového.
Uveďte tuto příležitost. Převedení dobrovolnické práce na mini-vzdělávací zkušenost bude vysoce ceněno potenciálními dobrovolníky a bude pravděpodobně mít za následek některé skvělé doporučení, protože vaši dobrovolníci řeknou ostatním o tom, jaké skvělé zkušenosti mají.