Výhody a nevýhody postavení placených zaměstnanců
Použití dobrovolníků k plnění úkolů nebo pracovních míst, které by jinak mohly placené zaměstnance (často nazývané "nahrazení zaměstnání"), by mělo být součástí celkové strategie snížení nákladů v těžkých časech. Zde je několik tipů, jak to udělat správně:
Nenechávejte někoho s úmyslem nahradit dobrovolníka za placený personál. Taková akce by měla způsobit, že se jiní placený zaměstnanci budou obávat o své postoje a budou se bavit a bránit práci s dobrovolníky, protože se obávali, že by mohli přijmout svou práci. Pokud však dochází k přirozenému vyčerpání nebo k celkové reorganizaci, využijte této příležitosti k přehodnocení způsobu, jakým je vaše organizace nastavena, a jak byste mohli překonfigurovat pracovní místa tak, aby některé povinnosti mohly být prováděny dobrovolníky .
Například jste právě povýšili svého recepčního na pozici správního asistenta, pracujícího s vývojovým ředitelem. To zanechává práci recepční otevřené. Mohla by tato pozice být obsazena dobrovolníky ? Jedna organizace, kterou jsem navštívila nedávno, omezuje hodiny otevřené pro veřejnost na pět denně (od 10:00 do 15:00) a využívá dobrovolníky pro recepci. Každým dnem je jiný dobrovolník. Tento dobrovolník odpovídá na telefon, pozdravuje návštěvníky a provádí řadu dobře definovaných a zdokumentovaných klerikálních povinností.
Na konci dne dobrovolník použije formulář, aby shrnul důležité události, ke kterým došlo v tento den, a všechny problémy, které by mohly být vyřešeny dobrovolníkem následujícího dne.
Tato organizace zpracovává většinu chyb a dobrovolníci jsou šťastní a věrní. Nyní je dostatek vyškolených dobrovolníků, kteří mají v kanceláři několik dalších dobrovolníků, kteří se postarají o další kancelářské úkoly a pomáhají organizaci ještě víc.
Nepoužívejte pouze dobrovolníky pro nejčastější úkoly
Mnoho dobrovolníků je ráda, že dělají klerikální práci nebo dostávají zásilky ze dveří nebo chodí po pochůzkách, ale kdykoli existuje úkol, který by váš zaměstnanec opravdu rád dělal, ale není čas, přemýšlejte o použití dobrovolníka. Dobrovolník by mohl být dobrovolnický koordinátor, pomáhat při psaní grantů nebo výzkumných grantových zdrojů, být zodpovědný za zpravodaj, školit další dobrovolníky nebo dokonce s personálem, plánovat a realizovat speciální události nebo řadu dalších věcí. Zamyslete se nad kreativním způsobem a vyhledejte dobrovolníky, kteří mají zvláštní talent nebo zkušenosti.
Zvažte nalezení a použití "kvalifikovaných" dobrovolníků
Zkušení dobrovolníci jsou obvykle odborníci v těch oblastech, které neziskové nezná, jako jsou finance, lidské zdroje nebo marketing. Často jsou zaměstnanci ve společnostech, kteří jsou součástí svého programu společenské odpovědnosti zaměstnavatele. Je jim poskytnut čas, aby trávili čas s neziskovými organizacemi. Během této recese existují i kvalifikovaní dobrovolníci mezi pracovními místy, které by mohly mít velký zájem udržet své dovednosti ostré a přidávat do jejich životopisů.
Kvalifikovaní dobrovolníci nemohou nahradit zaměstnance, ale mohou nahradit drahé outsourcingy a externí konzultanty.
Mohou vám pomoci reorganizovat, provádět organizační audit, rozvíjet data potřebná k tomu, aby pomohla správní radě při rozhodování o organizaci, najít způsoby, jak šetřit peníze na základní služby nebo pomoci zaměstnancům zaměřit se na to, co je nejdůležitější ve své práci.
Výzkum ukázal, že neziskové organizace nepoužívají kvalifikované dobrovolníky (také nazývané pro bono práce) tak často, jak by měly. Požádejte místní korporační nadace, pokud mají kvalifikovaný dobrovolnický program, nebo si vyžádejte dotace pro bono prostřednictvím Nadace Taproot Foundation.
Společnost Corporation for National & Community Service má sadu nástrojů, která pomáhají neziskovým organizacím připravit se na využití dobrovolníků založených na dovednostech. Můžete také zveřejnit své příspěvky pro dobrovolníky s odbornými znalostmi v Catchafire, což je online služba.
Nezdržujte systém kasty v kanceláři
Viděla jsem kanceláře, kde placené manažeři chodili na oběd denně, obvykle společně, zatímco úředníci a dobrovolníci jedli sendviče na vaječné saláty v místnostech pro odpočinek, zatímco mezitím drželi pevnost, dokud se manažeři nevrátili.
Jakým způsobem se církevní pracovníci a dobrovolníci cítí jako občané druhé třídy. Najděte způsoby, jak být inkluzivní a přimět každého, aby cítil, že jsou životně důležité pro něco velmi důležitého.
Aktivujte rychle, když dobrovolníci projeví zájem
Dobrovolníci mají v mnoha organizacích spoustu příležitostí. Rychle jednat, když projeví zájem o vaše, nebo jdou někde jinde. Je běžné, že potenciální dobrovolníci dostávají špatnou kontrolu od neziskových organizací. Buď dobrovolník je hluchý na to, co dobrovolník říká o svém dostupném čase (pocit ohromení je častým důvodem pro dobrovolný let jako pocit nedostatečnosti); nebo dobrovolník obdrží povrchní rozhovor, který neodhalí schopnosti a zkušenosti, které by mohly být vodítkem pro uspokojování dobrovolníka v obohacující situaci.
Udržujte otevřenou mysl o tom, jaké druhy pracovních míst mohou dobrovolníci vyplnit
Ano, můžete mít seznam základních rolí, pro které nakupujete vždy, ale když váš rozhovor odhalí další možnosti, neváhejte se na to, abyste měli nějaký precedens a pravidla. Neváhejte vytvořit dobrovolnou práci, která by vyhovovala konkrétní osobě, jejímu talentu a zájmům. Možná jste schopni uvolnit placeného zaměstnance z nějakého úkolu a převést ho na dobrovolníka. To by mělo umožnit svým placeným zaměstnancům čas věnovat se dalším naléhavým povinnostem. Nikdy by však neměla vystavovat placenou zaměstnance na případnou ztrátu zaměstnání.
Důsledkem je, že nikomu není prospěšné snížit náklady tím, že úmyslně řeže zaměstnance a nahradí je dobrovolníky, ale mohou existovat kreativní způsoby, jak umožnit dobrovolníkům plnit některé role, pokud to uděláte moudře.