Vytvořte produktivitu, která funguje nejlépe pro vás
Nejlepší způsob, jak zůstat organizován, je prostřednictvím systémů. Výzvou je nalezení systémů a nástrojů na podporu těchto systémů, které vám nejlépe vyhovují.
Existuje řada doporučených produkčních systémů, jako je GTD (Getting Things Done by David Allen) a techniku Pomodoro. A existuje mnoho nástrojů pro organizaci z digitálních kalendářů a to-dos, plánovačů papíru a kombinace obou.
Nedávno se jako alternativní produktivní systém a nástroj objevil bullet journal (nebo bujo, jak se často nazývá).
Co je Bullet Journal?
Oficiální webová stránka Bullet Journal® popisuje metodu jako "analogový systém v digitálním světě". Vytvořil ji Ryder Carroll, digitální produktový designér, který vyvinul systém, aby byl přizpůsobitelný tomu, co nejlépe funguje pro každou jednotlivou osobu, která ji používá . Bullet Journal nabízí komplexní systém pro sledování všeho, co je specifické pro váš život a podnikání. Mezi klíčové prvky patří:
1. Časopis s číslovanými čísly stránek
Některé společnosti, jako je Leuchtturm, to nabízejí, nebo si můžete čísla stránek vyřadit.
Čísla jsou důležitá, protože systém používá index ke sledování toho, co je v knize. Mezi další funkce notebooku patří dot matrix (nejčastější), mřížka nebo lemovaný časopis. Konečně existují různé možnosti velikosti a budete si muset vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje. Carroll doporučuje velikost, kterou můžete nosit kdekoli.
Nejběžnější je A5 (5,8 x 8,3 in).
2. Klíč pro symboly používané v notebooku.
Oficiální bulletský časopis používá:
. Úkol (bodka)
X dokončená úloha
> Úloha byla migrována O události - Poznámky * Udělat prioritu úlohy ! Zvýrazněte skvělé nápady nebo poznámky, které si zapamatujete Oko doodle, které označuje něco, co chcete prozkoumat nebo dále prozkoumat. Pro mnoho lidí to je genialita časopisu bullet a pro druhé je to výzva. Rejstřík znamená, že můžete mít stránky, které nejsou organizovány do sekcí, jak často jiní plánovači nalezli. Ale můžete je snadno najít, protože váš index vám říká, na které stránce se informace nacházejí. Pro lidi, kteří se chtějí organizovat podle kategorií a sekcí, může to být obtížné. Kolekce obsahují typické funkce plánovače, jako je budoucí protokol (tj. Rok předem), měsíční protokol, který obsahuje kalendář a seznam úkolů a denní protokol, který zahrnuje všechny denní aktivity. Kromě toho může bullet časopis také ukládat své nápady, poznámky a deník, stejně jako sledovat zvyky a další informace, které chcete mít. Pokud jste typ člověka, který má milion myšlenek a myšlenek, které si chcete vzpomenout, a / nebo budete mít tónu pošty a papíru se spiknutými věcmi, může být pro vás kulatý deník ideální. Jedním z nejlepších aspektů časopisu bullet je, že jej můžete přizpůsobit tak, aby odpovídal vašemu organizačnímu stylu. Například, zatímco tradiční bullet žurnál je docela minimalistický, mnoho lidí vytváří barevné umělecké stránky (tzv. Spready), plné dudlíků a fantazijních písem. Mnoho z nich vytváří vlastní symboly, jako je čtverec pro úkol s kontrolou nebo X v něm, když je úkol dokončen. Kromě základního plánovače vytvářejí mnozí majitelé časopisů bulletiny sbírky ke sledování knih, které čte, kroků, které denně chodí, jejich stravovacích plánů a další. Zvyk Tracker je obvykle mřížka, kde uživatelé sledovat návyky, na které se zaměří, jako je spotřeba vody, vděčnost, cvičení, čtení a další. Skutečnou výhodou kuličkového časopisu pro podnikatele je, že má jedno místo pro uložení všeho. Zde je několik věcí, které můžete organizovat a sledovat ve svém časopise: Cíle: Každá firma by měla mít cíle. Můžete zahrnout roční cíle jako součást vašeho budoucího protokolu, ale mnoho uživatelů bulletů časopisů má stránku cílů (nebo vizionářskou tabulku) a obsahuje cíle na měsíčních, týdenních a / nebo denních kalendářích. Marketingový plánovač: Tradiční bullet journal jednoduše uvádí data měsíce podél strany stránky a poté můžete zadat důležité údaje vedle data. Pokud však jedete s měsíční mřížkou (např. Jako kalendář), můžete jej také použít k vykreslení redakčního obsahu nebo obsahu za měsíc, stejně jako příspěvky v sociálních médiích a další marketingové úkoly. Projekty: Můžete mít jednu stránku, která uvádí všechny vaše projekty a pak konkrétní stránky pro samotný projekt, kde jsou uvedeny úkoly daného projektu. Seznam plánovaných úkolů můžete v plánu plánovat týden nebo denní cíle a to-dos. Myšlenky: Může se to týkat mnoha věcí. Například mnoho lidí má stránku nebo dvě, které nazývají Brain Dump, neboť jednoduše označí nápady, které jim přicházejí, že nechtějí zapomenout. Můžete však získat nápady pro konkrétní části vaší firmy. Například můžete mít stránku projektových nápadů. Mezi další stránky nápadů, které můžete mít, patří: Sběr dat : Kontrola a zaznamenávání údajů o podnikání je důležitá pro to, abyste se ujistili, že se vaše úsilí vyplatí. Skvělé místo, kde můžete sledovat tato data, najdete v žurnálu. Můžete vytvořit stránku, která má každý měsíc roku a místo pro zaznamenání důležitých informací o vašem webu nebo podnikání, jako je počet prodejů, statistiky provozu na webu, velikost seznamu e-mailů, počet lidí, kteří následují v sociálních médiích , a vše co jste vy pocit je důležitá data pro sledování. Pokud jste affiliate obchodník nebo máte více zdrojů příjmů , můžete vytvořit stránku, která sleduje data z každého příjmového toku. Poznámky: Pokud posloucháte podcasty, sledujete videa, čtete knihy nebo se o kurzy, které vám pomohou ve vaší firmě, může váš bullet žurnál být místem, kde si můžete uložit své poznámky. Pokud jste zapojeni do několika vzdělávacích zdrojů najednou, můžete vytvořit stránku, která vám pomůže sledovat každý trénink. Pokud například pořizujete dvě on-line kurzy, můžete si pro každý modul nebo lekci zobrazit stránku s kurzy s trackery. Cokoli budete potřebovat: Nejlepší součástí časopisu bullet je, že je to prázdná břidlice a můžete vytvořit organizační a plánovací systém, který vyhovuje vašim obchodním potřebám a způsobu práce. Například, pokud dáváte přednost týden v okamžiku, nepoužívejte denní rozložení. Můžete mít stránku pro sledování věcí, které chcete hledat, nebo pro výzkum, jako je například nový nástroj pro sociální média. Použijte stránku ke sledování potřeb kancelářských potřeb. Ať už máte nějaké myšlenky, nápady nebo jiné věci, které chcete sledovat nebo je třeba připomenout, můžete uložit do bulletinu. Integrace osobních a podnikatelských aktivit: Zatímco obecně chcete zachovat svůj osobní a obchodní život oddělený , skutečnost je, že domácí podnikatelé se často překrývají. Dále, jedna z úkolů, jak zůstat organizovaná při práci doma, je mít dva oddělené systémy. Bullet žurnál umožňuje integraci vašeho života do jednoho zdroje. Takže společně s vašimi obchodními úkoly, nápady, poznámkami atd. Můžete mít osobní, jako je plánování jídla, cvičné stopy, domácí úkoly, dárkové listy, připomenutí narozenin, seznamy plánovacích cest, seznam kbelíku a jakékoliv další položky, které potřebujete aby váš život i vaše podnikání. Dalším klíčovým přínosem pro bullet žurnál je schopnost změnit, pokud to nefunguje zcela správně. Jakmile začnete, zjistíte, že nepoužíváte některé sbírky nebo že pro vás nefungují. Pokud tomu tak je, můžete jej přestat používat nebo ho vyladit na jiné stránce v notebooku. Pokud se potýkáte s tím, že všechny vaše položky byly smíšeny bez kategorií, můžete vytvářet sekce pomocí klipů nebo štítků. Někteří lidé používají systém bullet žurnálu v jiných typech plánovačů, jako jsou například The Happy Planner, Filofax nebo jiné systémy, které vám umožňují vytvářet specifické sekce. Nakonec nechte chyby. Pokud nemáte skvělé provedení nebo uděláte chybu, pusťte to. Můžete použít White Out nebo nálepku na pokrytí chyb, a vy jste jediný, kdo uvidí vaše žurnál (pokud si o něm nezveřejníte blog nebo vlog), tak dlouho, dokud jej budete moci číst, t. Existuje více způsobů, jak používat bullet žurnál než může být uveden v jednom článku. Naštěstí mnoho uživatelů bullet časopisů sdílí své nápady a tipy prostřednictvím YouTube a Pinterest. Jen se ujistěte, že nenecháte kreativní a umělecký prvek některých BuJo uživatelů vyděsit vás pryč. Nezapomeňte, žurnál žurnálu má být pro vás a jen vy. Pokud se vám líbí myšlenka osobního plánovače, ale dáváte přednost digitálnímu papíru, kde je několik možností. Existuje doprovodná aplikace pro Bullet Journal, ačkoli to není opravdu navrženo nahradit papírový deník. Má připomínku, aby "odrážel" to, co jste přidali do vašeho časopisu, a také průvodce a blog bulletinu. Evernote je další volba, která může být trochu přizpůsobivá pro vytvoření osobního plánovacího systému. Většina lidí ví, že je ideální pro ukládání poznámek, výzkumu, webových stránek a dalších. Ale také můžete vytvářet kontrolní seznamy a další položky, které potřebujete, aby zůstaly organizovány. Papíry na digitální notebooky, jako je notebook Moleskin Smart Notebook se Smart Pen nebo Rocketbook Everlast Smart Notebook nabízejí to nejlepší z obou světů. V každém z nich můžete psát v poznámkovém bloku a posílat informace na svůj smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive nebo na několika dalších místech včetně e-mailu. Ty mají tendenci být o něco dražší a mají několik omezení, ale jsou stále životaschopnými možnostmi rozvoje vlastního plánovacího systému. 3. Index toho, co je na každé stránce vašeho časopisu
4. Sbírky
Vytvoření bulletského časopisu pracuje pro vás
Přizpůsobení bulletského žurnálu
Pro digitální plánovače