Zahrňte vše od služeb poskytovaných do platebních plánů
Čtyři slova by měla mít své místo v příručce pro plánování událostí: Získat to v písemné podobě . Většina z nás slyšela frázi, která byla vyslovena najednou. S dobrým důvodem. Sliby učiněné v průběhu konverzace se mohou snadno stát vzdálenou pamětí nebo úplně zapomenuty. Získání dohodnutých podmínek písemně slouží k ochraně obou zúčastněných stran a je nezbytností v podnikání. Vědět, jak sjednat nejlepší smlouvy o plánovateli událostí, je důležitým krokem na cestě k úspěchu.
Určete, jaké služby budete poskytovat
Možná si myslíte, že jako plánovač akcí je docela jasné, jaké služby budete poskytovat. Ještě více důvodů je podrobně popsat. Plánovač událostí nabízí širokou škálu služeb; cílem je stanovit, co budete poskytovat, aby se zabránilo jakémukoli zmatku později. Ať už jde o výběr menu, květinové uspořádání nebo výběr místa konání, jasně uveďte položky, za které jste zodpovědní. Jakmile budete podepsáni, vaše odpovědnost bude omezena na konkrétní položky zahrnuté v smlouvě plánovače událostí.
Číst mezi řádky
Při revizi smluv o událostech věnujte pozornost podrobnostem. Přečtěte si pozorně každý řádek. A pak si přečti mezi řádky . Buďte v dohledu na jakýkoli jazyk, který je nejasný; položky, které jsou řešeny obecně, budou předmětem tlumočení a mohou způsobit spoušť pro vás a vaše podnikání v oblasti plánování událostí.
Podívejte se na jakékoli skryté poplatky nebo doložky, které naznačují, že mohou existovat další příplatky. Upřesněte tyto doplňky nebo vyjednávejte, abyste je zcela vyloučili ze smlouvy o události .
Otázka, otázka, otázka
Pokud jste v procesu vyjednávání smluv o událostech, zkontrolujte všechny poplatky. Pokud hotel nebo prodejce obsahuje položku uvedenou v smlouvě o události, měla by být schopna vysvětlit její přítomnost a odůvodnit související náklady .
Někdy se pouze požaduje objasnění může mít za následek snížení poplatku.
Nenechte se zastrašit. Jako mladí lidé se učíme, že jedinou pošetilou otázkou je otázka, která se nepožádala. Při vyjednávání se zeptejte. Pokud je něco v smlouvě nejasné, požádejte. Pokud si všimnete, že řádková položka byla vynechána, zeptejte se. Lepší je požádat, než zaplatit za to později cenu.
Nepřijměte to, co nechcete; Požádejte o co chcete
Pokud bezplatné místní hovory nejsou pro vaše hosty důležité kvůli dostupnosti mobilních telefonů, pak nepřijmout, že jako zahrnuté vybavení. Místo toho požádejte hotel o výměnu této řádkové položky za něco, co je pro vaše hosty důležité. Nižší sazby či slevy mohou být pro vás mnohem cennější, takže seznam těch "freebies", které nechcete, a místo toho vyjednávejte o něco lépe, než si přejete. Vybavení, které jsou obvykle k dispozici, zahrnují transfery z letiště, bezplatná zdravotní karta, upgrady pokojů, internetové služby, doprava zdarma a příjem a další.
Platební kalendář
Ujistěte se, že vaše smlouva o plánování událostí určuje váš platební plán. Patří sem počáteční vklad nebo držitel a podrobnosti o tom, jak budou budoucí platby prováděny.
Rozvrh plateb může být vázán na určité milníky v procesu plánování událostí nebo může být stanoven v kalendáři před událostí. Vypracujte plán, který nejlépe funguje pro vaše podnikání v oblasti plánování událostí a vaši peněžní tok. Ujistěte se, že jste zahrnovali veškeré daně a přidané poplatky. A co je nejdůležitější, nezačínejte skutečnou práci na plánování události, dokud nedostanete počáteční vklad. Pokud se vklad nikdy neukáže, všechno jsi dělal za nic. Doslova.
Zrušení události
Zatímco se soustřeďujete na plánování události, čas a energii, poslední věcí na vaší mysli může být zrušení té samé události. Pokud se však váš klient rozhodne zrušit událost kdykoliv po zahájení práce - z jakéhokoli důvodu - vaše smlouva by měla specifikovat, co se stane, pokud bude událost zrušena.
To je nezbytný krok k ochraně sebe sama, podnikání při plánování událostí a očekávaného příjmu.
Klíčovým bodem, který je třeba zapsat písemně, je, že záloha a všechny předchozí platby, které byly vytvořeny až do okamžiku zrušení, jsou nevratné. Při plánování událostí je většina práce dokončena před samotnou událostí. Zasloužíte si zaplacení za již dokončenou práci. V tomto okamžiku můžete v závislosti na vašem platebním plánu také zahrnout doložku o tom, že klienti budou platit za poskytnuté služby až do dne, kdy obdržíte písemné oznámení o zrušení události.
Doložka o ukončení platnosti nebo vyšší moc
Ustanovení o ukončení smlouvy - nebo vyšší moc - je vloženo do smlouvy o osvobození jedné nebo obou stran od odpovědnosti v případě, že nemohou splnit podmínky smlouvy z důvodů, které jsou mimo jejich kontrolu, jako jsou pracovní přestávky, válka nebo extrémní počasí. Záměrem je ochránit vás před jakýmkoli rizikem vyplývajícím z nekontrolovatelných okolností. Ujistěte se, že jste chráněni tímto klauzulem a specifikujte termíny a časový rámec pro ukončení. Například "každá strana může tuto smlouvu vypovědět bez odpovědnosti kvůli jednomu nebo více z těchto nebo podobných důvodů písemným oznámením druhé straně do deseti dnů od tohoto výskytu."
Odškodnění ("to není moje chyba")
Klauzule o odškodnění poskytuje ochranu, pokud druhá strana udělá něco, co vám způsobí škodu, nebo způsobí, že třetí strana vás žaluje za škody. Klauzule je slib, že v podstatě říká, že druhá strana vás nemůže zodpovědnost za jakékoli nároky, ztráty, škody, závazky a výdaje, které jsou důsledkem jejich nedbalosti, nedodržení nebo úmyslného jednání. Ujistěte se, že vaše smlouva má tuto klauzuli.
Při vyjednávání, připravte se
Před vyjednáváním smluv o událostech udělejte své domácí úkoly. Určete, co se týká plánování této události a zjistěte, jaké pojmy a ochrany chcete. Vaše smlouva by měla odrážet společnou odpovědnost, aby se předešlo jakýmkoli jednostranným dohodám. Co je dobré pro jednu stranu, je dobré pro druhé. Při vyjednávání buďte dobrým posluchačem. Věnujte pozornost smluvním položkám, které mohou být obchodovatelné, a těm, které vás znepokojují. Buďte si vědomi a nehýbejte se pod tlakem. Stát pevně. Nepodepisujte nic, dokud nebudete zcela spokojeni, že podmínky jsou spravedlivé a nabízejí vám ochranu, kterou potřebujete.