Podnikové plánování nemusí být časově náročné
Ale plánování podnikání nemusí být časově náročné. Během dvou až tříhodinových zasedání můžete sestavit základy podnikatelského plánu, který oživí vaše podnikání po dobu jednoho roku.
Takže odložte čas na dva dny pro pár obchodních plánovacích zasedání. (Dny nemusejí být po sobě jdoucí, ale měly by být poměrně blízké. Můžete se rozhodnout, že vaše obchodní plánování se bude týkat až týdne.)
Pokud jste takový člověk, který dává přednost práci ve skupině, spojte se s podobným přátelským přítelem nebo dvěma, kteří také provozují malou firmu. Naučte se brainstorming v těchto obchodních plánováních jednodušší s přínosem od jiných lidí a určitě budou zábavnější jako společenské příležitosti. (Zajistěte, aby vaše obchodní plánování bylo malé, ne více než tři!)
Obchodní plánování 1
1. Revize výkladu zraku.
Vaše prohlášení o podnikání je výchozím bodem jakéhokoli obchodního plánování, jelikož je jádrem vaší inspirace a motivace.
Myslíte si, že máte takovou práci, kterou potřebujete k náboru? Pokles prodeje? Stát se místně proslulým jako nejlepší podnik vašeho typu? Rozšíření do franšízové operace? Dejte svou představivost svobodu. Co byste chtěli mít vaše podnikání jako příští rok? Za tři roky? Za pět let?
Klouzněte svou vizi podnikání pro každé období uvedené výše - a napište své tři prohlášení o podnikání. Neváhejte vypracovat prohlášení o podnikatelském vize, které vyjadřuje, co opravdu chcete, aby vaše podnikání bylo a co skutečně chcete získat z vašeho podnikání. Prohlášení o vize je pro vás, ne pro vaše zákazníky nebo klienty.
2. Vyhodnoťte svou firmu.
Tento druhý krok podnikového plánování zahrnuje zkoumání současné pozice vašeho podnikání. Zaprvé, snadná část. Jaké jsou tři nejlepší silné stránky vaší firmy právě teď? A jaké jsou tři oblasti slabosti vašeho podnikání?
Nyní je trochu těžší; musíte tyto silné a slabé stránky spojit s vaším prohlášením o vize pro příští rok. Jak budou tři silné stránky, které jste identifikovali, přiblížíte, kam chcete být příští rok? Jak vás budou tři slabosti držet zpátky?
Přemýšlejte o nich a diskutujte o nich a pak napište tři aspekty svého podnikání, které považujete za nejdůležitější, abyste se mohli soustředit na dosažení vašeho stanoviska pro budoucí rok.
Předpokládejme například, že mým prohlášením o podnikatelském vize je, že se budou tržby prodlužovat na příští rok a získat můj produkt na národní úrovni. Předpokládejme také, že mé síly jsou atributy mého produktu (lidé, kteří jej používají, vidí to jako vynikající produkt), mou zákaznickou základnu (produkt je dobře umístěn na místě a dělám hodně opakovaných obchodů) a mé distribuce (nemám problémy s plnění objednávek nebo s dodáním produktu zákazníkům).
Na druhou stranu slabé stránky mého podnikání spočívají v tom, že se zdá, že nepřitahuje velké množství nových zákazníků, že výrobek se nezdá být znám mimo místní oblast a zdá se, že moje marketingové úsilí není pracovat.
Zkoumám je a porovnáním je s mým prohlášením o budoucnosti pro příští rok jsem napsal: "Salesforce. PR. Marketing."
Zastavte se zde pro první obchodní plánování. To už stačí, abyste se prozatím rozloučili - a pokud odjedete a uděláte další věci, vaše mysl bude i nadále pracovat na tom, jaký problém jste nastavili. Dobrý noční spánek mezi touto a vaší další obchodní plánovací relací (nebo dokonce několika!), Provede vaše další obchodní plánování relace mnohem produktivnější.
Akční plán: Session 2 Business Planning
Nyní, když jste teď, kam chcete jít, je účelem tohoto obchodního plánovacího plánu zjistit, jak se tam dostanete, a poskytnete vám praktický akční plán pro příští rok pro vaši malou firmu.
3. Nastavte priority.
Ve svém příkladu v prvním obchodním plánovacím jednání byly tři aspekty mého podnikání, které jsem považoval za nejdůležitější, pokud jde o dosažení mého výhledu o budoucnosti pro příští rok. Vaše možná není. Podívejte se na tři aspekty, které jste vybrali, a vyhodnoťte je od nejdůležitějších po nejméně důležité.
4. Akce s výzvou.
Zaměřte se na jednu nebo dvě priority. Co můžete udělat, abyste dosáhli toho, co chcete dosáhnout? Nechte svou mysl vyčnívat a seznam všech možných kroků, které byste mohli podniknout, bez ohledu na to, jak nepatřičné se zdá. (Zde je místo, kde má partner nebo obchodní plánovací tým skutečně pomoci, jiní často přicházejí s nápady, které vám nikdy nenapadlo!)
Například, když jsem nastavil své priority na marketing a PR, podnítil bych veškeré kroky, které by mohly podniknout, abych zlepšil své marketingové a PR úsilí, abych mohl troubit tržby a získat svůj produkt na národní úrovni. Mohl bych:
- Nastavte web
- Pravidelně posílejte tiskové zprávy
- Udělejte něco jedinečného nebo pobuřujícího, co by mi přineslo celostátní pokrytí
- Najme si odborníka na styk s veřejností
- Do marketingového plánu
- Využijte rozsáhlou poštovní kampaň, která odešle vzorky mého produktu
- Plaťte, aby se název mé firmy na balónku
- Koupit reklamy v národních časopisech
- Kupujte reklamy ve vyhledávačích
To je jen částečný seznam, ale dostanete ten nápad. Důležitou věcí ve fázi brainstormingu je zaznamenat všechny své myšlenky, aniž byste předjímali (a odmítli) některé z nich. Nejrozšířenější nápad může obsahovat jádro dobrého nápadu.
5. Uspořádejte své akce.
Jedná se o fázi našeho podnikatelského plánování Quick-Start, v němž utváříte své nápady do akčního plánu.
Nejprve přejděte na seznam akcí. Vložte kontrolní známky podle nápadů, které považujete za dobré, položte otazníky o ty, o kterých máte pochybnosti, a nakreslete linky mezi těmi, o kterých si myslíte, že jsou nepoužitelné nebo hloupé.
Nyní prozkoumejte "dobré" nápady. Vidíte nějaké podobnosti nebo témata? Pokud ano, seskupte tyto nápady podle toho.
6. Nastavte své cíle.
Pro vytvoření akčních cílů použijte označené položky a / nebo skupiny témat. Jak říkám v nastavení cíle je první krok k úspěchu , tajemstvím úspěšného nastavení cíle je začlenit jak akci, kterou hodláte přijmout, tak časovou osu do cíle. Použijte vzorec:
"Já (konkrétní cíl) BY (konkrétní akce, které budu následovat, abych dosáhl cíle) BY (čas)."
Například jedním z mých akčních cílů by mohlo být: "Dostanu svůj výrobek známý na národní úrovni vytvořením marketingového plánu BY (datum 3 měsíce od teď)."
Dalším z mých akčních cílů může být: "Dostanu svůj výrobek známý na národní úrovni. Umístěním dvou reklam do národních časopisů BY (datum od 3 týdnů)."
Nepřekročte data! Jsou důležité, aby vás podnítily k akci a poskytly vám základ pro hodnocení vašeho pokroku.
Vytvořte tolik akčních cílů, kolik budete považovat za nezbytné, abyste dosáhli většího cíle, jímž je vaše prohlášení o budoucnosti pro příští rok.
7. Naplánujte, jak a kdy vyhodnotit svůj pokrok.
Máte nyní svůj akční obchodní plán a jste připraveni jej provést - ale je tu ještě jedna část podnikatelského plánu. Pokud neplánujete, jak a kdy vyhodnotit svůj pokrok, je pravděpodobné, že se nikdy nevrátíte zpět k vašemu podnikatelskému plánu.
Dny, které jsou součástí cílů, vám pomohou, ale potřebujete také vytvořit čas, ve kterém byste mohli do vašeho rozvrhu zjistit svůj pokrok ve svém akčním plánu. Co bude pro vás nejlépe fungovat? Budete jednou jednou týdně prověřovat svůj vývoj v obchodním plánu? Jednou měsíčně? Každé tři měsíce? Někteří lidé považují za velmi efektivní začít každý den s obchodním plánováním. Tímto způsobem zůstáváte v cíli přední a středové.
Bez ohledu na to, co si vyberete, vyberte si data a zaregistrujte je s připomenutími v jakémkoli plánovacím systému, který používáte. Hodnocení vašeho pokroku ve vašem akčním plánu bude pravděpodobně trvat od dvaceti minut do jedné hodiny.
Opět platí, že vaše podnikatelské plánování s partnerem nebo malou skupinou je v této fázi velmi výhodné; jedna z věcí, které budete dělat, když zhodnotíte svůj pokrok, je posoudit, co funguje a co není. Vždy je potřeba získat více informací při změně cílů (a zajímavé je, jak vaše partneři nebo členové skupiny realizují své vlastní obchodní plány činnosti).
Druhé obchodní plánování se končí. Nyní jste vybrali váš směr v průběhu příštího roku a vytvořili jste konkrétní akční plán, který vás vezme na místo, kam chcete jet. Dokonce jste zjistili, jak a kdy budete sedět a zhodnotit svůj pokrok ve svém plánu.
Ještě jedna věc je zapotřebí - dát svůj akční plán do praxe! Doufejme, že tyto dvě obchodní schůzky jste dostali, a jste připraveni začít pracovat na tom, aby vaše prohlášení o vizi proběhlo.