Plánovač událostí Úvod do zelených setkání a událostí

Proč by měl každý plánovač událostí znát zelené události

Podle Rady pro průmyslovou konvenci (CIC) zelené setkání nebo zelená událost zahrnuje environmentální aspekty do celého procesu plánování s cílem minimalizovat negativní dopad události na životní prostředí. Zelená událost je akce, která je organizována s cílem minimalizovat plýtvání a podporovat udržitelné akce, což výrazně přesahuje základní "zelené" postupy, jako je recyklace. Ve skutečnosti je skutečně zelená událost, která přijímá komplexní přístup ze snížení množství zdrojů využívaných k opětovnému využití recyklovaných zdrojů k zajištění toho, aby odpad byl řádně likvidován recyklací nebo kompostováním.

Zelené události se staly mnohem populárnějšími, neboť "eko-šetrné" se stalo trendovým marketingovým módním slovem a více lidí si uvědomuje účinky, které máme na naší planetě. Ve skutečnosti se mnoho amerických univerzit chytlo k tomuto trendu a nyní nabízejí a povzbuzují univerzitní a studentské akce k usilování o udržitelnost nebo certifikaci zelené události nabízené ve škole. Profesionální a firemní plánovače událostí jsou nyní pověřeni podobnými cíly zelené události.

Výhody plánování ekologických nebo zelených událostí

Samozřejmě, primární přínos plánování zelených událostí je přínos pro životní prostředí. Zatímco toto by mělo být vždy hlavním ovladačem nebo zelenými událostmi, plánovači událostí si musí uvědomit, že je to i podnikání. To může být strategické, pokud jde o finanční úspory a pověst.

Zatímco mnohokrát může být ekologická volba dražší, některé aspekty zelených schůzek a událostí mohou skutečně šetřit peníze .

Pro příklady, shromažďování držitelů odznaků jména pro opětovné použití u události 1300 účastníků může ušetřit přibližně 975 dolarů pro organizátor události příště. Tato praxe nejen šetří prostředky, ale omezuje investice, která je nutno provést při počátečním nákupu.

Samozřejmě existují také nehmotné výhody, které mnohé společnosti usilují o pořádání zelených akcí a setkání.

Využívání pozitivního a módního výrazu je obecně součástí motivace společnosti - zejména v případě, že "zelená" volba je dražší nebo obtížnější.

Plánování ekologické akce nebo zelené události

Před výběrem místa určení, hotelu, místa konání, dopravy apod. By měl plánovač událostí zvážit, jaký dopad by tyto služby poskytované dodavateli měly na svůj cíl uspořádat zelené setkání nebo událost. Plánovač událostí se chtěl ujistit, že vybraní dodavatelé považovali prvky udržitelnosti, včetně recyklace vlastních výrobků a služeb po celý rok. Vzhledem k tomu, že se týká životního prostředí, může použití recyklovaných materiálů, opětovného použití položek a redukčních materiálů výrazně snížit potenciální dopad událostí.

Pokud jde o ekologicky šetrné nebo "zelené", je to stejně o tom, co nepoužíváte jako to, co používáte. Chcete-li být opravdu šetrné k životnímu prostředí, nejde jen o produkty, které koupíte, nebo o vzhled zeleně. Pokud se váš korporátní klient snaží těžit z ekologicky šetrných pověstí z jejich zelené události, můžete doporučit, aby obsahovaly nějaký vzdělávací materiál, který vysvětluje hostům způsoby, kterými je událost udržitelná, a jak mohou také udělat malé změny pro ekologičtější životní styl na práci nebo doma.

Neváhejte propagovat ekologickou hodnotu vaší akce!

Zdroje zelených událostí

Chcete-li získat více zdrojů na plánování zelené události, nezapomeňte se podívat na následující články o plánování událostí:

4 nápady, jak vaše akce učinit ekologičtější

Jak mohou organizátoři konference zajistit požadavky na udržitelnost

Iniciativy Green Hotel

Výstavy udržitelného obchodu