Kontrolní seznam pro nastavení domácí kanceláře
Když začnete s nastavováním domácí kanceláře, jedna z dvou věcí bývá. Buď nemůžete snadno zjistit, jaké zařízení a technologie používáte každý den, abyste podcenili to, co budete potřebovat k tomu, aby vaše kancelář fungovala a rychle se ocitnete v bojích. Nebo jasně vidíte každou jednotlivou věc, kterou budete potřebovat, a jste přemoženi myšlenkou na splnění všech těchto potřeb až do posledního spoje.
V každém z těchto případů by nebylo překvapením, když jste se ocitli v kruzích, než budete schopni soustředit své úsilí a vytvořit kancelář, která vám pomůže produkovat práci.
Použijte tento kontrolní seznam, abyste vytvořili dobře zaokrouhlený a přehledný seznam toho, co potřebujete ve své domácí kanceláři. Zkontrolujte položky, které naprosto potřebujete, a zaokrouhlete položky, které byste nakonec mohli přidat, abyste vytvořili seznam prioritních informací o vaší domácí kanceláři.
01 - Počítač
02 - Monitor
Jasně potřebujete monitor, pokud máte stolní počítač, ale může být také užitečné (a lepší pro váš krk) mít monitor připojený k notebooku. V závislosti na práci, kterou uděláte, můžete také zvážit dvojí monitory.
03 - vysokorychlostní přístup k internetu
Dny, kdy je možné pracovat s vytáčeným připojením, jsou dávno pryč. Chcete-li efektivně pracovat online, je nezbytné širokopásmové připojení.
04 - Stůl
V ideálním případě budete mít prostor pro tradiční stůl, kde vytvoříte ergonomicky správnou pracovní stanici . Ale pokud potřebujete být kreativní, můžete udělat stůl, pult nebo jinou plochou povrchovou práci.
05 - Předseda
Udělejte si čas na výběr a investování do pohodlné židle; to je jedna z nejdůležitějších částí efektivní domácí kanceláře. Opět platí, že ergonomie a komfort se počítají při sedění, takže se ujistěte, že před provedením nákupu vyzkoušejte židli.
06 - Přiměřené osvětlení
Stejně jako dobrá židle je důležitá pro ergonomickou domácí kancelář, má odpovídající úroveň osvětlení. Nechcete se zabývat bolestmi hlavy a námahou očí od mžiku nebo pomocí osvětlení, které je těžké číst.
07 - Telefon a / nebo VoIP
Díky technologii VoIP, internetovým telefonním službám a dokonce i mobilním telefonům nemusí být potřeba tradiční pevný telefon, ale přístup k telefonní službě je obvykle nezbytný při práci z domova .
08 - Software
Někteří majitelé malých firem potřebují jednoduše přístup k aplikacím pro zpracování textu, tabulky a správy e-mailů, zatímco jiné potřebují další software, který je specifický pro jejich potřeby. Vytvořte seznam softwaru, který budete potřebovat ke spuštění vaší domácí kanceláře.
09 - Síťový směrovač
Není nutné vždy, může být síťový směrovač potřebný, pokud máte více než jeden počítač, který potřebuje přístup k Internetu. Zvažte bezdrátový směrovač, pokud máte laptop a počítače umístěné v různých částech vašeho domova.
10 - Přepěťová ochrana
Často přehlížená, přepěťová ochrana by měla být základem pro každou domácí kancelář, která používá počítačové vybavení.
11 - Tiskárna nebo víceúčelový stroj
Pokud máte kancelář bez papíru , můžete se dostat pryč, aniž byste museli mít tiskárnu, ale může dojít k situacím, kdy je potřeba provést skenování, faxování a dokonce i kopírování. Pokud je to ve vaší firmě běžné, podívejte se na víceúčelové stroje, které dokáží spravovat všechny tyto úkoly.
12 - zálohovací jednotka nebo osobní server
Jakmile bude vaše domácí kancelář fungovat, budete potřebovat plán zálohování a ochrany vašich dat. Službu zálohování založenou na cloudových systémech můžete použít k automatickému kopírování souborů, ale je také dobré zvážit vytvoření vlastní zálohy. Externí disky a osobní servery jsou relativně cenově dostupné a mohou ušetřit vaši firmu v případě selhání počítače.
13 - Nepřerušitelný zdroj napájení (UPS)
UPS poskytuje záložní zdroj po omezenou dobu v případě výpadku elektrické energie, neboť UPS vám může poskytnout užitečný čas pro uložení vaší práce a bezpečně vypnout zařízení.
14 - Spisová skříň
Dokonce i když máte v úmyslu být bezpapírový, vždy existují nějaké papírové dokumenty, které musíte vědět. Nejlepším místem k ukládání těchto dokumentů - a později je možné je najít - je v kartotéce.
15 - Skladování
Kde budete držet pera, lepicí poznámky, papír, složky, inkoust, vizitky a další zásoby? Zvažte nákup knihovny nebo regálů pro uložení nepoužívaných položek ve vaší domácí kanceláři.
16 - Bezpečnostní schránka
Když už mluvíme o skladování, můžete uvažovat o použití bezpečnostní schránky pro uchování a ochranu nejdůležitějších obchodních dokumentů. Mnoho majitelů malých firem také používá tyto odolné krabice, aby uchovávaly záložní kopie svých dat.
17 - Drtič papíru
Štípač je nezbytnou podmínkou pro zničení citlivých a důvěrných informací ve vaší firmě. A u každého jiného kusu citlivého papíru zvažte, že budete mít k dispozici odpadkový koš.
Určitě existují další položky, které potřebujete ve své domácí kanceláři, v závislosti na typu práce, kterou uděláte, a kolik místa máte k dispozici. Pokud však použijete tento kontrolní seznam a začnete přemýšlet o základních problémech, jste na cestě k vytvoření zjednodušené a efektivní domácí kanceláře.