Zahájení podnikání nebo kanceláře bude vyžadovat jak kancelářský nábytek, tak kancelářskou výbavu. Nakupování kancelářských zařízení, jako jsou počítače, software, tiskárny, faxy a síťové vybavení, bude s největší pravděpodobností druhým největším počátečním nákladem. Pokud budete pečlivě naplánovat, budete schopni řídit výdaje na kancelářské vybavení tím, že si koupíte jen základní vybavení, které opravdu potřebujete. Následuje seznam základních kancelářských potřeb, které pravděpodobně budete potřebovat ve vaší kanceláři.
01 - Obchodní telefonní systém
02 - Počítače a software
Informace jsou dnes životaschopnou organizací. Klíčem k využívání informací ve vaší výhodě je nákup a implementace správných počítačů a softwaru pro vaše podnikání. Počítač je nyní také nezbytný pro obchodní komunikaci díky e-mailu.
Budete také chtít prozkoumat systémy pro zálohování firemních dat. Existuje mnoho online služeb, které vám ušetří, že budete muset investovat do bezpečných a spolehlivých záložních zařízení na místě pro vaši kancelář.
03 - Počítačová síť a připojení k Internetu
Pokud jsou informace životaschopnou součástí podnikání, pak jsou počítačové sítě žíly a tepny, které tyto informace nasměrují do všech částí vašeho podnikání. K tomu budete potřebovat ethernetovou kabeláž, směrovač a přepínače, zejména pokud nastavujete větší síť, která bude podporovat mnoho zaměstnanců. Budete potřebovat modem pro připojení vaší sítě k vnějšímu světu a s tímto modemem budete potřebovat internetovou službu od poskytovatele.
04 - Multifunkční tiskárna
Informace jsou organizovány, manipulovány a přesouvány elektronicky, ale lidé stále mají rád papír. Je-li to elektronické, chceme jej vytisknout. Pokud je vytištěn, chceme ho skenovat. Pokud je to někde jinde, chceme to faxovat. Nákup jednoho stroje, který to dokáže, vám ušetří čas a peníze.
05 - Smartphone
"Čas jsou peníze," jak se říká, a efektivní komunikace a čas vám udělá peníze nebo ušetříte peníze. Udržování se v organizaci a včas nejen má ekonomický dopad, ale také vám pomůže řídit stresy ve vašem životě. Přístup k vaší kancelářské e-mailu prostřednictvím vašeho smartphonu může nabídnout obrovskou výhodu a pohodlí (samozřejmě to přichází s nevýhodou, že můžete mít pocit, jako byste nikdy neopouštěli kancelář, což se může stát problémem pro vaši rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem).
06 - Drtič
Stejně rychle, jak vytváříme papír, musíme to zničit. Vaše firma je zodpovědná za informace, které vlastní. Mohou to být osobní údaje zaměstnance, seznam zákazníků, citlivé materiály zákazníka nebo důvěrná poznámka. Informace, za které jste zodpovědní za to, že jste se dostali do nesprávných rukou, mohou být vaší společností a vašimi klienty zničující.
07 - poštovní zařízení
Dokumenty, vzorky produktů, katalogy a výkazy jsou jen několika příklady položek, které mohou být odeslány z vaší společnosti. Správné poštovní zařízení, jako jsou váhy a poštovní software, mohou ušetřit vaši firmu drahocenný čas a peníze.