Plánování zotavení po havárii: změřte ho
Plánování obnovy po havárii je proces vytváření dokumentu, který podrobně popisuje kroky, které podnik podnikne, aby se zotavil z katastrofické události. Mnoho firem si udělalo čas na vytvoření plánu obnovy po katastrofě, ale pak nechte sedět na police, které sbírají prach, nikdy nebyly přezkoumány ani aktualizovány. Vaše podnikání nezůstává stejné; podniky rostou, mění a vyrovnávají. Účinný plán obnovy po havárii musí být pravidelně přezkoumáván a aktualizován, aby se ujistil, že odráží současný stav podnikání a splňuje cíle společnosti. Nejen že by měl být přezkoumán, ale musí být otestován, aby bylo zajištěno, že bude úspěšné, pokud bude implementováno.
Plán obnovy po havárii Cíle a cíle
Chcete-li vypracovat plán obnovy po havárii, musíte nejprve určit cíle a cíle, které plán splní. Zde je šest cílů a cílů, které můžete použít, abyste se ujistili, že váš plán obnovy po havárii bude úspěšný.
01 - Snížení celkového rizika
V případě katastrofy je váš největší nepřítel čas. Plán musí být stručný a přesto komplexní. Podívejte se na díry, které mohou ohrozit úspěšnou realizaci vašeho plánu obnovy po havárii a zpozdit vrácení společnosti zpět do plně funkčního stavu.
02 - Udržujte a otestujte svůj plán obnovy po havárii
Mnoho plánů je napsáno, ale málo se aktualizuje. Dokonce ještě méně je testováno. Plán obnovy po katastrofě, který byl napsán před pěti lety, kdy vaše firma dosáhla poloviny své současné velikosti, nepomůže rychlému oživení.
Každoročně přezkoumejte plán, aby byly zajištěny nové aspekty podnikání. Testujte plán nejméně každé dva roky. Vyberte sobotu a předstírat, že musíte vrátit kancelářské operace za méně než 24 hodin. Nemusíte to fyzicky dělat, ale posedání v okolí stolu bez přístupu k obvyklým zdrojům kanceláře může zničit vaše nedostatky v plánu obnovy po havárii.
03 - Snižte obavy majitelů a investorů
Jakmile budete vyvinuty a testovány, měli byste svůj plán obnovy po havárii předložit majitelům a / nebo správní radě . Zaznamenejte veškerou zpětnou vazbu a ujistěte se, že je řešena v revidovaném plánu. Jsou-li po předložení vašeho plánu obnovy po havárii více obavami, musíte před každou novou prezentací znovu navštívit každou položku.
04 - Obnovení každodenních operací
Základní otázka, kterou musíte položit při přezkumu vašeho plánu obnovy po havárii, je "Může váš plán obnovy po havárii obnovit každodenní provoz v přiměřené době?" Vaši zákazníci budou pochopení a soucit, pokud někdy zažijete katastrofu, ale nebudou čekat navěky, kdybyste se vrátili na zem. Operace musí být obnoveny rychle, než zákazníci začnou opouštět závod.
05 - Dodržujte pravidla
Pokud je vaše podnikání v regulovaném odvětví, jako je zdravotní péče, zpracování potravin, vzdělávání a další, ujistěte se, že váš plán obnovy po havárii zohledňuje všechna vládní nařízení. Jen proto, že pracujete mimo dočasnou kancelář, nezbavuje vaše podnikání dodržování předpisů.
06 - Rychlá odezva
Plán obnovy po katastrofě musí být napsán a vyvinut s cílem rychle reagovat na jakoukoli katastrofu. Jak již bylo řečeno, čas je váš největší nepřítel po katastrofě, takže se ujistěte, že kopie plánu obnovy po havárii je uložena mimo web, ať už elektronicky nebo v tištěné formě, a že je přístupná 24 hodin denně, sedm dní týden.
Vytvořte seznam nouzových kontaktů s více telefonními čísly pro každého správce. Udržujte je snadno přístupný bez ohledu na denní či noční dobu.