Každé nové podnikání musí určit počáteční náklady jako součást svého plánování spouštění. V tomto článku se dozvíte, jak odhadnout náklady a ujistit se, že máte všechny náklady, které budete potřebovat, abyste mohli začít.
Příprava účetní závěrky pro váš obchodní plán nemusí být obtížné. Zde je stručný náčrt pracovního listu s počátečními náklady. Tento pracovní list uvádí všechny náklady na zařízení, vybavení, počáteční dodávky a materiály, reklamní materiály a různé náklady, které potřebujete k otevření vaší firmy. Nejtěžší částí je shromažďování nákladů a zajištění jejich přiměřenosti a přiměřenosti. Vždy je lepší přeceňovat náklady a nadhodnotit příjmy.
01 - Nastavení výkazu nákladů na uvedení do provozu v aplikaci finanční software
Pro všechny spouštěcí náklady budete muset v softwaru tabulkového procesoru vytvořit pracovní list (stránku). Položte položky levou stranou a stojí to doprava. Celkové náklady na každou část: zařízení, vybavení, zásoby a reklama a různé. Pak vytvořte velkou část nákladů na všechny sekce. Jedná se o částku, kterou budete potřebovat pro spuštění.
Zahrnout podrobnosti
Být co nejpodrobnější a počítat všechno, abyste získali lepší představu o tom, co budete potřebovat. Nezapomeňte na odpadky, dekorace, jakékoliv předměty, které rozdáváte, aby lidé věděli o vaší firmě. Čím podrobněji vytvoříte tento pracovní list, tím blíže získáte skutečný obrázek o vašich počátečních potřebách.
02 - Náklady na spuštění
Náklady na zařízení jsou ty, které se vztahují k vaší lokalitě, včetně vašeho pronájmu, služeb, výstavby a nákladů na přípravu zařízení pro vaše podnikání. Za předpokladu, že budete mít komerční pronájem , vaše výdaje na spuštění by měly zahrnovat tyto položky:
- Pronájem bezpečnostního vkladu
Většina komerčních pronájmů vyžaduje počáteční zálohu ve výši jednoho měsíce nebo více v nájemném. - Ostatní vklady
Zahrňte částku na vklady na utility a telefonní službu. - Zlepšení nájemců
Dokud se nezdaříte na místě a obdržíte odhady nákladů na přestavbu podle svých potřeb, nebudete znát tyto náklady, takže budete muset odhadnout. - Signage
Označení zahrnuje všechny vnější a vnitřní značky. Odhad vysoké; jsou dražší, než si myslíte. - Další náklady na zařízení
Mohou existovat další náklady související s vaším zařízením, jako jsou poplatky za hodnocení nebo městské nebo krajské daně, které budete muset zaplatit.
Poznámka : Výraz " zlepšení nájemce" nebo "TI" může být také vyjádřen z účetního hlediska jako "vylepšení pronájmu" a z konstrukčního hlediska jako "budova". Všechny tři výrazy znamenají totéž.
03 - Obchodní zařízení a vozidla
Typy zařízení potřebných pro spuštění firmy se budou lišit v závislosti na typu vašeho podnikání, ale obecně budou potřebné tyto typy zařízení:
- Kancelářské vybavení a nábytek pro vlastníky a zaměstnance
- Specializované zařízení pro výrobu, skladování nebo přepravu výrobků
- Počítače, software a periferie (tiskárny apod.) Pro kancelářské a jiné oblasti
- Telefonní systémy, mobilní telefony a sítě
Určení potřebných firemních vozidel
V závislosti na vaší firmě budete možná muset pronajmout nebo koupit vozidla pro:
- dodávka
- Výrobní činnosti
- Auta pro prodejce
- Auta pro vedoucí pracovníky
Jedná se pouze o počáteční náklady na nákup, které by měly zahrnovat náklady na dodávku, nastavení a školení (pro účely odpisování ).
04 - Obchodní dodávky a reklamní materiály
Zahrnout spotřební materiál
Tato část spouštěcího listu uvádí počáteční množství spotřebního materiálu a materiálů, které budete potřebovat k otevření dveří v první den vašeho podnikání. Nezahrnuje další nákup dodávek a materiálů (budou pokryty v měsíčním rozpočtu).
- Kancelářské potřeby
- Spotřební zboží
- Dodávky pro výrobní činnosti
- Dodávky pro zasílání a zasílání poštovních zásilek
- Papírnictví a vizitky
- Reklamní materiály , jako jsou brožury, letáky, jiné tištěné reklamní materiály
- Náklady na reklamní agenturu při přípravě reklamní kampaně pro spuštění
- Náklady na reklamu a webovou stránku
- Nastavení webových stránek
Dále zahrňte další spouštěcí poplatky a náklady.
05 - Ostatní náklady na uvedení do provozu
- Poplatek za advokáta založit právní formu podnikání, pomoc při obchodních nájemních dokladech a další před zahájením jednání
- Poplatek za CPA k nastavení účetního systému
- Licence a povolení pro místní podnikání
- Pojistné vklady
Mohou existovat i další náklady, které jste neočekávali, a zahrnout tak pohodlnou částku na různé výdaje.
Konečně, dát to dohromady.
06 - Všechno dohromady
Vypočítejte součty pro každou výše uvedenou část a vytvořte celkový souhrnný výkaz startovacích nákladů. Pokud přispíváte na zařízení nebo vozidla nebo jiné položky při spouštění podniku, rozdělte své příspěvky a odečtěte je z celkového počtu potřeb. Nová částka je částka, kterou budete potřebovat k financování pro spuštění.
Konečně, nezapomeňte, že od prvních firemních daní můžete odečíst počáteční náklady , a tak ušetřit příjmy.