Vynikající volba pro podnikový intranet - není vyžadován žádný kód
Vezměte prosím na vědomí, že tento článek předpokládá, že jste již dokončili základní nastavení pro službu Google Business Apps a jste připraveni začít nastavovat různé aplikace, jako například Weby Google.
Pokud ne, podívejte se na mé články:
- Začínáme s aplikací Google Apps pro firmy: Registrace Google a Google
- Jak nastavit službu Google Business Apps .
Weby Google
Weby Google vám umožňují vytvářet interní webové stránky pro vaši organizaci nebo externí webové stránky pro celou širokou síť, aniž byste museli znát HTML (intranety a extranety, jinými slovy).
Když poprvé vytvoříte své stránky Google, budete se ptát, jakou webovou stránku chcete vytvořit. firemní intranet, učebna, klub, maloobchodní prodejna, ordinace lékaře nebo zubního lékaře a restaurace jsou některé z šablon, které si můžete vybrat, jakmile se rozhodnete pro výběr webových stránek nebo firemních webových stránek .
To je nejlepší věc na webu Google; jak snadné je nastavit oprávnění a vytvořit webové stránky pro různé typy publika. V zásadě můžete vybrat pouze přepínač, který vám umožní přístup pouze k jednotlivým stránkám, které vytvoříte, zpřístupnit je všem lidem ve vaší společnosti, některým vybraným osobám nebo je zpřístupnit všem.
Je třeba si uvědomit, že weby Google jsou nástrojem pro vytváření jednoduchých webových stránek. Chcete-li vytvořit plnohodnotný web pro elektronické obchodování nebo webové stránky integrované s databází, tato aplikace pro tvorbu webových stránek není určena pro vás.
Jak vytvořit stránku Google
1) Jakmile jste přihlášeni do Googlu, klikněte na ikonu služby Google Apps v pravé horní části stránky a zobrazte všechny dostupné aplikace a klikněte na ikonu Modré stránky.
Zobrazí se stránka s názvem Nastavení webových stránek s dvěma tlačítky, červeným tlačítkem "Vytvořit" a tlačítkem "Zrušit".
Pod těmito dvěma tlačítky uvidíte pár velkých ikon; můžete zvolit možnost "Prázdná šablona" nebo "Procházet galerii pro více". Kliknutím na tlačítko "Procházet galerii pro více" se dostanete na stránku Vybrat šablonu webu, kde si můžete vybrat ze seznamu kategorií nebo podle tématu vyhledat různé šablony, které můžete použít.
Šablony stránek Google lze prohlížet podle kategorií, jako například obchodní spolupráce, aktivity a události, osobní a rodinné, vládní a neziskové. Kategorie obchodní spolupráce nabízí šablony, jako jsou profesionální stránky, školicí stránky, intranetové stránky, sledování projektů apod.
Šablony můžete zobrazit před výběrem šablon; klikněte na možnost Použít šablonu, pokud jste si vybrali. K dispozici je také výběr témat stránek.
Zvolte jeden a potom vyplňte název nového webu v poli 'Název vašeho webu'.
Pod tímto rámečkem se zobrazí políčko "Umístění webu", kde uvidíte adresu URL (webovou adresu) svého nového webu a pod ním další možnosti nabídky "Vyberte téma" a "Další možnosti".
Budete chtít pouze použít volbu 'Vyberte téma', pokud jste se původně rozhodli jít s prázdnou šablonou.
Pokud jste zvolili určitou šablonu, klikněte na tlačítko Další možnosti a otevřete nabídku a vyplňte "Kategorie stránek" a "Popis webu" pro nové webové stránky.
2) Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvoříte web Google.
Vraťte se zpět do horní části stránky a klikněte na velké červené tlačítko "Vytvořit" a voila! K dispozici je váš nový web, připraven k přizpůsobení.
Vybrala jsem šablonu webových stránek Intranet Google.
3) Upravte své stránky podle potřeby.
V pravém horním rohu libovolné šablony, kterou jste se rozhodli načíst, uvidíte čtyři ikony v rámečku, tužku, stránku, ozubku a ikonu sdílení.
Klikněte na první, tužku, aby se vaše stránka upravila. Potom kliknutím na jakýkoli prvek na stránce, na které chcete pracovat, vám umožní provádět změny.
Kliknutím na ikonu stránky přidáte stránky na své webové stránky.
(Základní tip: Lepší pozadí, tím lépe, pokud chcete použít černý text - a to pravděpodobně děláte, protože černý text je jednoduše čitelný, zvláště pro někoho s "starými" očima.)
4) Přiřaďte oprávnění.
Poté, co váš web vypadá tak, jak to chce vypadat, klikněte na tlačítko sdílení v pravém horním rohu obrazovky.
Na stránce, která se objeví, uvidíte do pole pole "Odkaz ke sdílení" s adresou URL vašeho webu a poté název "Kdo má přístup" s výpisem pod ním. První výpis bude mít vedle něj slovo "Změna".
Klepnutím na slovo Změnit změňte úroveň oprávnění. Stránku můžete sdílet s:
Veřejné na webu: Každý, kdo má adresu URL nebo adresu webových stránek, může vyhledávat a zobrazovat vaše stránky. Nepotřebujete přihlášení.
Kdokoli s odkazem: Kdokoli, kdo má odkaz, má přístup. Nepotřebujete přihlášení.
Sdíleny soukromě: přístup mohou mít pouze lidé, kterým bylo výslovně uděleno oprávnění. Přihlášení je vyžadováno.
Můžete také sdílet své stránky se specifickými lidmi, které jste jmenovali.
Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit.
Komentáře nebo tipy k používání šablon stránek / webů Google
Trvalo mi to nejdéle, než jsem zjistil, jak lze upravovat různé stránky / sekce šablony webu Intranet Google. Stránka domovské šablony má hypertextové odkazy na každou z různých stránek webové stránky, například kalendář, oznámení atd.
Když jsem sledoval tyto odkazy, chtěl jsem jen kliknout a nahradit text zástupného symbolu - a nic se nestalo. A nikde na stránce šablon nebyly žádné pokyny, jak je používat. (Vážený Google - velké boxy za umístění v horní části stránek, které jste naplnili textem na odpadky, bylo by skvělým místem, kde byste mohli vložit několik pokynů.)
Obecně platí, že použití šablon stránek Google není příliš intuitivní. Jednou ze stránek šablony webových stránek Intranet Google je Kalendář. Chtěla jsem vložit kalendář, na který by měli všichni zaměstnanci malého podniku přístup a aktualizace.
Ale i poté, co jsem si uvědomil, že musím kliknout na ikonu 'Upravit stránku' v pravém horním rohu stránky a přesunout stránku do režimu úprav, než jsem mohl udělat něco, trvalo to spousta ponížených pokusů a omylů zjistit, jak získat kalendář, který jsem chtěl, kde jsem to chtěl.
Kliknutí levým tlačítkem myši na zástupný symbol kalendáře Google neudělalo nic. Kliknutí pravým tlačítkem neudělalo nic.
Místo toho jsem zjistil, že musím použít nabídku "Vložit" v levé horní části webové stránky (nabídka, která se zobrazuje pouze v případě, že se stránka nachází v editačním režimu) a následně v rozbalovací nabídce vyberte možnost Kalendář, což mi umožnilo vybrat kalendář, který jsem chtěl vložit.
Vkládání kalendáře fungovalo jako kouzlo a je viditelné po týdnu, měsíci nebo pořadu jednání a lze jej vytisknout - zdá se však, že nejsou k dispozici žádné interaktivní funkce přímo na zobrazené webové stránce. Doufal jsem, že já a ostatní zaměstnanci můžeme kliknout na položku události Kalendáře, abyste ji upravili, viděli detaily nebo dokonce naznačovali návštěvnost. Zdá se však, že kliknutí na záznam v Kalendáři nic neudělá. Možná existuje nějaká konkrétní aplikace nebo funkce Google, které nemám, to dělá to, o čem nevím.
Jedna funkce šablony stránek Google, kterou opravdu považuji za užitečnou, je schopnost snadno najít a vrátit se k předchozím verzím. V jednom okamžiku, kdy jsem se pokoušel přizpůsobit Adresář, se mi podařilo nějak vymazat zástupný symbol, stejně jako text v něm. Pod tlačítkem "Více" v pravém horním rohu obrazovky jsem zvolil pouze "Historii revizí", seznam seznamů revizí a snadné zvolit si ji dříve, než jsem to udělal.
Stejně jako všechny ostatní aspekty služby Google Apps, které jsem zažil až dosud, jsou weby Google postiženy neustálými malými chybami. Například při pokusu o přizpůsobení stránky kontaktů v šabloně Intranet, která se skládá z názvu, zástupného textu a tabulkového formuláře, nebyl jsem schopen správně pracovat s formulářem Spreadsheet. V zobrazení úprav se zobrazí chybová zpráva "kopie ze šablony webu se nezdařila: zkuste zkopírovat znovu".
Nevadí mi příležitostná závada, ale tento druh opakovaného selhání je opravdu otravný. Google opravdu potřebuje určitý čas vyčistit tyto aplikace; tyto aplikace jsou koneckonců součástí sady aplikací určených pro obchodní účely, které lidé platí.
Mé hodnocení pro weby Google - B. Používání Weby Google k přizpůsobení stránek určitě není intuitivní a musíte si uvědomit, že je to nástroj pro vytváření základních webových stránek, ale vytváření stránek je snadné a jednoduchost nastavení oprávnění je impozantní.
Přečtěte si další články v této sérii o službách Google Business Apps