Ukázka faktury a jaké informace musí být na faktuře HST
Nebojte se použít jako šablonu faktury pro vlastní malou firmu; stačí změnit HST míru na HST sazbu platnou pro vaši provincii v případě potřeby.
HST sazby pro různé provincie
Všimněte si, že tento fakturační vzorek je nastaven pro firmu v provincii Ontario, kde je míra HST 13%. Změňte sazbu HST podle sazby platné ve vaší provincii. V současné době existuje pět provincií, které účtují HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (k 1. červenci 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (k 1. červenci 2016)
- Ostrov prince Edwarda - HST 14%.
U daňových sazeb pro jiné provincie, které účtují PST a GST samostatně, se podívejte na PST pro malé firmy .
Informace, které musí být na faktuře
Obecně je třeba, aby zákazníci byli informováni o ceně zboží a / nebo služeb, které nakupují, a částce GST / HST, kterou tyto zboží a / nebo služby platí. HST, jak vidíte na vzorové faktuře níže, by měly být uvedeny jako jedna daň spíše než rozdělená na federální a provinční část.
Faktury pro žadatele o registraci GST / HST musí obsahovat více informací (tzn. Žadatelé o registraci je mohou použít k ověření jejich nároků na ITC ).
Podle kanadské daňové agentury ( RC4022 - obecné informace pro žadatele o registraci GST / HST ) musí faktury za zboží a / nebo služby za prodej od 30 do 149,99 USD zahrnovat:
- vaše obchodní jméno
- datum faktury
- vaše obchodní číslo (někdy nazývané registračním číslem GST )
- celkovou zaplacenou nebo splatnou částku
- (kromě zboží nebo služeb s nulovou hodnotou) nebo prohlášení, že je zahrnut GST / HST a celková sazba daně
- údaj o tom, které položky jsou zdaněny podle sazby GST a které jsou zdaněny podle sazby HST, když dodáváte některé položky, které jsou zdanitelné podle sazby GST, a jiné, které jsou zdanitelné podle sazby HST
Faktury za zboží a / nebo služby pro prodej mezi 150 USD a více musí obsahovat také:
- jméno kupujícího (nebo obchodní název nebo jméno jeho pověřeného zástupce)
- stručný popis provedených výrobků nebo služeb
- platebních podmínek
Ukázka faktury s HST
| Faktura |
| Od: Cypress Technologies | Číslo faktury: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum faktury: | mm / dd / rrrr |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Registrační číslo HST: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Komu: Sarah počítačový koš | ||
| 8424 Obchodníci Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Kontaktní osoba: Sarah Norgaard | ||
| Položka | Jednotková cena | Množství | Množství |
| Inkoustová barevná tiskárna HP OfficeJet | 583,97 dolarů | 1 | 583,97 dolarů |
| Mezisoučet | 583,97 dolarů | ||
| HST @ 13% | 75,92 dolarů | ||
| Celkový součet | 659,89 dolarů | ||
| Platební podmínky: Splatné do 30 dnů od data faktury | |||
Chcete-li použít tento fakturační vzorek, zkopírujte jej do aplikace Word nebo jiného textového editoru nebo tabulkového procesoru (vyberte text v prohlížeči a zadejte pod Windows typ CTRL-C kopírování a CTRL-V pro vkládání).
Následně můžete nahradit příslušná data pomocí vlastního hlavičkového papíru, pokud se vám to líbí, a formátováním, jak chcete.
Jedná se o produktovou fakturu z jedné firmy na druhou ve stejné provincii; pokud poskytujete služby, spíše než prodávat produkty, můžete použít podkapitolu "Popis provedené práce" spolu s položkou "Faktura za".
Ujistěte se, že jste zadali platební podmínky
Všimněte si výpisu ve spodní části faktury s tím, že částka faktury je splatná do 30 dnů. Budete často vidět faktury, které říkají "Splatné po převzetí", ale to se jen ptáte na potíže, protože nemusíte vědět, kdy váš zákazník nebo klient vidí fakturu - i když jste je zaslali e-mailem.
Použitím konkrétního výrazu týkajícího se podmínek, jako je ten, který je na této faktuře, dává zákazníkovi datum splatnosti a pomůže vyhnout se problémům sběru .
Uveďte své pravidlo pro vrácení, pokud je to možné
Pokud prodáváte vratné výrobky, měli byste uvést politiku vrácení zboží na faktuře. Politika návratnosti by měla specifikovat:
- zda faktura musí doprovázet výkazy
- zda lze produkt vrátit a / nebo vyměnit
- jakékoliv podmínky týkající se poškozeného nebo vadného zboží
- časový limit pro výnosy, například "položky mohou být vráceny do 30 dnů od data nákupu"
Účtovací software umožňuje jednoduchou fakturování
Faktury jsou ještě snadnější, pokud používáte účetní software . Účtovací software určený pro malé podniky může být nejen využíván jako POS ( Point of Sale ) systémy a vytisknout faktury na místě, ale usnadňuje výpočet a sledování daní, jako je GST / HST. Existuje celá řada levných, snadno se učících, cloudových účetních balíčků dostupných pro malé podniky .
Další vzorové faktury
- Jak fakturovat produkty bez daně (jednoduchá ukázka faktury)
- Jak fakturovat prodejní služby bez daní (jednoduchá fakturační vzorek)
Další informace o službě GST / HST najdete na adrese:
Co potřebujete vědět o Ontariu HST
GST / HST se zbožím a službami s nulovými hodnotami a osvobozenými od daně