Zvolte formu vlastnictví firmy
Než zaregistrujete svou firmu v Britské Kolumbii, musíte se rozhodnout, jak bude váš nový podnik legálně strukturován.
V Kanadě existují v podstatě čtyři možnosti obchodního vlastnictví, samostatného podnikání, partnerství, založené podnikání nebo družstva. (Pro srovnání výhod a nevýhod čtyř forem obchodního vlastnictví, viz můj článek Volba formy vlastnictví podniku .)
Vyberte obchodní název
Také musíte zvolit název nové firmy . Jméno, které si vyberete, závisí na tom, jakou formu podnikání jste zvolili, protože pravidla registrace se liší u každé formy vlastnictví firmy. Pokud jste se například rozhodli nastavit svou firmu jako samostatný podnik s vlastním jménem, aniž byste přidali jiná slova, registrace v BC není nutná.
Pokud se však rozhodnete provozovat samostatnou firmu pod jakýmkoli jiným jménem nebo chcete založit partnerství nebo korporaci, musíte před tím, než zaregistrujete svou firmu, mít vaše jméno schválené provinčním firemním registrem.
To znamená, že musíte vyplnit a odeslat formulář žádosti o schválení jména. Můžete to provést jedním ze tří způsobů:
- Online prostřednictvím účtu BC OnLine nebo pomocí služby BC Government Name Requests Online, která vám umožní vyplnit a odeslat formulář elektronicky (poplatek 31,50 dolarů); nebo
- Návštěvním servisního střediska služby Service Center BC nebo OneStop a vyplněním a odesláním formuláře (poplatek 30,00 USD); nebo
- Návštěvním kanceláře Společenství Futures nebo obchodní komory a vyplněním a podáním formuláře (poplatek se liší)
Vyplněný formulář a šek (k zaplacení ministra financí) můžete také zaslat poštou na adresu:
Služby registru BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Hlavním účelem formuláře žádosti o schválení názvu je vyhrazení jména pro vaše podnikání. (Upozorňujeme, že vyhrazení jména nebo dokonce registrace firmy pod tímto konkrétním jménem neuděluje obchodní firmu žádnou zvláštní ochranu. Například lidé z jiných provincií mohou zaregistrovat podobné obchodní názvy.)
Zpracování žádosti o schválení jména obvykle trvá přibližně tři pracovní dny. Můžete zaplatit další poplatek (v současné době 100 USD) za prioritní službu, která má obvykle 24hodinový obrat. Výsledky vyhledávání můžete zkontrolovat on-line, posílat vám, nebo dát telefonicky, pokud jste se zabývali místním vládním agentem. Pokud byl některý z firemních jmen, které jste odeslali, schválen, bude vám rezervován po dobu 56 dní. Pokud nedokončíte registrační proceduru během této doby, budete muset celý proces znovu spustit jinou žádostí o schválení jména.
Jak vybrat jméno
Kromě několika základních informací, jako je název, adresa a povaha vašeho podnikání, formulář vás požádá o uvedení tří obchodních názvů.
Můžete pojmenovat obchodní název jako tři části:
- charakteristický prvek
- popisný prvek
- firemní označení
Pokud zaregistrujete firmu nebo partnerství, vaše obchodní firma se bude skládat pouze z prvních dvou částí.
- Výrazným prvkem je "výrazné neopisové slovo nebo fráze, například zeměpisná poloha, vaše jméno, vyrobené slovo nebo fráze, iniciály" (BC Corporate Registry).
- Popisný prvek je součástí obchodního názvu, který obvykle popisuje povahu nebo typ podnikání.
- Firemní označení se skládá z těch slov, které uvádějí právní strukturu společnosti, jako je společnost Limited, Incorporated nebo Corporation. Použití zkratek pro tato slova je povoleno.
Takže pokud si zvolím obchodní název Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" je výrazným prvkem jména, zatímco "Starožitnosti" je popisný prvek.
Pokud jsem plánoval začlenit tuto firmu, když jsem ji zaregistroval, mohl bych zvolit jméno, jako je Qualicum Beach Antiques Ltd., včetně firemní označení v mém obchodním jménu.
Další informace o prvcích obchodního jména a typech názvů, které máte k dispozici pro každou formu podnikání, naleznete v části s pokyny v formuláři žádosti o schválení názvu .
Názvy tipů
Ujistěte se, že vyberete tři možné názvy. Pokud jen vypsáte jednu, a je již přijata, v podstatě jste odškodnil svůj poplatek. Ujistěte se také, že jste si vybrali volby obchodního jména podle pořadí. Po zpracování vašeho formuláře žádosti o schválení názvu ministerstvo vyhledá pouze, dokud nebude schválena volba, nebo budou všechny zamítnuty. Proto bude vyhledána pouze vaše první volba, pokud je k dispozici toto jméno.
Nepoužívejte nový název, dokud registrace firmy nebude dokončena
Dokonce i když je vaše žádost o úspěch úspěšná, registru firem vám doporučuje, abyste nevynaložili peníze na inzerci, na vytištění nových vizitek nebo na jiný způsob investování do svého nového jména, protože jméno je vyhrazeno. Ušetřete peníze až do dokončení registrace vašeho obchodního jména v BC.
Bylo by opravdu bolestivé utrácet peníze, které by reklamní jméno, které někdo jiný skončil, ne? Ve stejném smyslu je třeba poznamenat, že jména jednatelů a společností nemají žádnou statutární ochranu; jsou chráněna pouze jména firem.
Registrace jediného vlastnictví nebo partnerství
U jednotek s jediným majetkem a partnerství je nejjednodušším způsobem, jak dokončit registrační proces, používat službu OneStop Business Registration, která vám umožní:
- Dokončete svou registraci
- Zaregistrujte se u agentury pro daňové úlevy (GST)
- Zaregistrujte se na provinční daně z prodeje (PST)
- Zaregistrujte se pro pokrytí WorkSafeBC (je-li požadováno)
- Zaregistrujte se u CRA pro odpočty mzdy (je-li požadováno)
- Zaregistrujte se u Industry Canada (v případě potřeby)
Vyplněnou přihlášku můžete rovněž podat na úřadu místní agentury nebo poštou na Ministerstvo financí (adresa je na registračním formuláři). V závislosti na tom, zda zaregistrujete firmu nebo partnerství, musíte vyplnit prohlášení o registraci sjednoceného majetku nebo vaše generální partnerství prohlášení o registraci a předložit své prohlášení a poplatek (v současnosti 40 USD). Upozorňujeme však, že tento poplatek se vztahuje pouze na obchodní společnost; základní poplatek za registraci komanditní společnosti je v současné době 165 USD (včetně poplatku za schválení jména za 30 USD).
Pro dokončení registrace budete potřebovat:
- číslo žádosti o schválení jména
- vaše obchodní jméno, přesně tak, jak je schváleno registrem firem
- počáteční datum vašeho podnikání
- "skutečná" adresa v BC (nejen obecná zásilka, venkovská trasa nebo poštovní schránka).
Registrace zakomponované firmy
Vložení BC je delší a dražší proces a není k dispozici prostřednictvím OneStop Business Registration. Namísto toho mohou být žádosti o zapracování podány online prostřednictvím společnosti Corporate Online.
Již jste dokončili první krok týkající se začlenění BC tím, že rezervujete název nové společnosti. (Pokud máte zájem, můžete samozřejmě použít název založení nové společnosti jako jména. Pokud tomu tak je, můžete přeskočit proces rezervace názvu a registr firmy přidělí vaší firmě BC číslo.)
Pro začlenění do Britské Kolumbie budete potřebovat:
- vyplňte smlouvu o založení společnosti
- stanovit stanov společnosti
- podá žádost o zapojení
Smlouva o založení společnosti v zásadě popisuje vlastnictví společnosti. Určuje, kdo jsou zakladatelé (akcionáři) a počet akcií každé třídy, které bude mít každý akcionář (viz Jak nastavím třídy akcií pro novou společnost? ).
Stanovy společnosti stanoví pravidla pro vedení společnosti. Přečtěte si příklad tabulky č. 1 článků, které se můžete rozhodnout přizpůsobit tak, aby vytvořily vaši společnost BC (BC Registration Services: Corporate Online). Můžete si představit žádost o založení společnosti jako skutečný formulář registrace společnosti.
Proces registrace může být dokončen online nebo poštou. Chcete-li zahrnout online, přejděte na adresu Corporate Online. Pokud dáváte přednost poštou, Dye & Durham (1-800-665-6211) vám může podat. Budete je muset poslat kompletní, podepsanou kopii žádosti o inkarnaci (a šeku).
Poštovní adresa společnosti Dye & Durham je:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Bez ohledu na to, zda provádíte registraci online nebo ne, společnost Corporate Registry doporučuje, abyste pracovali v papírové verzi aplikace BC Incorporation Application . Podání žádosti o inkarnaci pomocí Corporate Online nebo Dye & Durham stojí v současné době 388,68 dolarů. Všimněte si, že i přesto, že se jedná o všechny dokumenty, které potřebujete k registraci registrace, budete muset podat další dokumenty související s korporací nyní, když vaše společnost funguje. Podívejte se, co dělat, jakmile získáte certifikát o zapojení .
Federální zapojení
Pokud máte v úmyslu působit na vnitrostátní úrovni, můžete raději federálně zapracovat, což umožňuje vaší společnosti pracovat kdekoli v Kanadě a může vám dát více uznání, pokud hodláte podnikat na mezinárodní úrovni. Také poskytne národní ochranu vaší obchodní firmě . ( Více o rozdílu mezi federálním a provinčním začleněním .)
K federálnímu začlenění vaší firmy je nutné podat stížnost společnosti Corporations Canada. Společnost Corporations Canada spravuje zákon CBCA (Canada Business Corporations Act) a úřad, se kterým jsou podávány veškeré podání týkající se společností; tam jsou kanceláře ve Vancouveru, Ottawě, Montrealu a Torontu.
Registrace družstva
Družstvo je další volbou při výběru formy podnikání. Družstva působí odlišně od ostatních podniků tím, že jsou řízena demokraticky na principu "jeden člen se rovná jednomu hlasu". Členové sdílejí vlastnictví a rozhodování.
Podle zákona o družstevním družstvu musí být družstva registrována nebo zapsána do obchodního rejstříku a postup je velmi podobný tomu, který je popsán u nespolupracujících podniků.
Pokud chcete založit družstvo, podívejte se do příručky o zapojení družstevního družstva v Britské Kolumbii. Dokument obsahuje formuláře, které budete muset podat jako součást procesu začleňování. Současný poplatek za začlenění družstva činí 250 USD.
Nezáleží na tom, jakou formu podnikání si vyberete, je rozumné hledat radu profesionálů, kteří mají více zkušeností při zakládání podniků. Kromě konzultace s advokátem nebo notářskou veřejností můžete také chtít prodiskutovat vaši situaci s účetním, který vám bude schopen poradit o nejlepším způsobu vlastnictví pro vás.