Klasifikace inventáře je stejně snadná jako A, B, C
Ve společnostech s tisíci SKU ke sledování nebo společnosti s omezenými prostředky na řízení zásob je nemožné počítat každý SKU, takže analýza ABC se používá k tomu, aby pomohla přiřadit strukturu úrovně k hodnotě zásob.
Účelem je vědět, které součásti potřebujete po celou dobu sledovat a které můžete sjednotit jednou za rok.
ABC Inventory Classification
Existuje mnoho způsobů, jak přistupovat ke klasifikaci ABC inventáře, ale pro většinu společností:
- A inventář představuje zhruba 20 procent položek ve skladu a 80 procent využití dolaru.
- B inventář představuje asi 30 procent položek a 15 procent z používání dolaru.
- Zásoba C činí zhruba 50 procent položek a 5 procent z používání dolaru.
Některé společnosti používají další kritéria, jako jsou jednotkové náklady, dodavatelský čas, důležitost zákazníků a datování s uplynutím doby platnosti, aby vytvořily svou strukturu ABC a některé společnosti splynou s více než jedním kritériem. Měli byste být schopni exportovat data SKU, které potřebujete, z vašeho MRP nebo WMS do aplikace Excel a udělat jednoduchý způsob, jak spustit klasifikaci ABC.
Nezapomeňte, že cíl vašeho inventáře by měl být 100 procent, a pokud nejste trvale vyšší než 99 procent, musíte dát svůj stůl uprostřed skladu, dokud se nestanete.
100% přesnost zásob
Dobře, předpokládejme, že souhlasíte s tím, že musíte mít 100% přesnost inventáře. Jak zjistíte, jaká je přesnost inventáře právě teď? Potřebujete začít počítáním 100% inventáře, ať už se jedná o 50 nebo 15 000 položek.
Možná si myslíte, že tento proces zní bolestně, a pokud vaše společnost neudělala to nebo neudělala to dřív, je to tak.
Ale jak říkají v tetování, nebudete mít požadovaný výsledek bez nějaké bolesti.
Existují dva způsoby, jak počítat inventář, tedy zhodnotit svou přesnost.
- Podlahová deska. Vypočítejte vše, co máte v inventáři, a porovnejte to s tím, co váš systém myslí, že máte.
- List od podlahy. Vezměte data z vašeho systému do skladu a porovnejte s tím, co najdete.
Podlaha-na-list je strašidelnější způsob, jak jít a přinutit vás být pilnější ve vaší počítání. Doporučuji, abyste začali s počítáním od podlahy k listu a porovnávali jej s počtem listů.
Jakmile dokončíte svůj fyzický inventář, nyní máte výchozí bod. Některé společnosti nezapočítávají inventář až do příštího fyzického inventáře, což může být někdy o rok později. Nedoporučuji tento přístup.
Počítání cyklu
Počítání cyklů pomáhá udržovat přesnost inventáře po celý rok a může být řešeno několika různými způsoby, v závislosti na počtu SKU, hodnotě vašeho inventáře a zda máte prostředky k tomu, abyste se zavázali k přesnosti zásob.
Má-li vaše společnost 1200 spravovaných jednotek, můžete si každý měsíc zvolit počet cyklů 100, což znamená, že počítáte přibližně pět SKU každý pracovní den.
Jeden nebo dva lidé mohou obecně dělat, že na částečný úvazek. Tento přístup vám umožní počítat každý z vašich SKU během roku. Je-li to správně řízeno a řízeno, tato metoda počítání cyklů napomůže hladkému fyzickému inventáři v příštím roce. Některé společnosti, které používají tuto metodiku počítání cyklů, to dělají namísto ročního inventáře. Doporučuji oběma.
Pokud máte více jednotek SKU, než můžete počítat během roku s normálním počítáním cyklu, nebo pokud nemáte lidi, aby se rozhodli počítat všechno, můžete se rozhodnout pro započítání počtu cyklů pouze vaše SKU s vysokou hodnotou.
Zpravidla 20% inventáře společnosti představuje 80% její celkové inventární hodnoty. Dříve jsme to označili jako inventář A. Nemůžete-li v průběhu roku počítat s počtem 100% SKU, zvažte počítání cyklu vašeho inventáře.
Stále budete před hrou, až přijde čas na fyzický inventář v příštím roce.
Některé klíčové body při zvažování počítání cyklů
Počkejte SKU náhodně. Většina systémů MRP nebo WMS (vím, že S v systému WMS znamená "systém") má modul pro výpočet cyklů, který denně poskytuje náhodné jednotky SKU. Náhodný počet zabraňuje manipulaci se skladovými jednotkami, které mají být započítány.
Udržujte oddělení povinností. Vaše čítače cyklů by neměly být stejnými lidmi, kteří každý den manipulují s inventářem . Toto oddělení pomáhá uchovat proces a data čisté.
Ano, na otázku počtu cyklů nebo fyzické inventury: odpověď je obě. A podle výše uvedených kroků to můžete udělat s zanedbatelným dopadem na každodenní provoz. Po těchto krocích můžete skutečně zlepšit své každodenní provozování a dosáhnout optimalizace dodavatelského řetězce.