Co dělat, jakmile získáte certifikát o zapojení
1. Zakoupit knihu firemních minut.
Jakmile obdržíte certifikát o založení společnosti, musíte začít vést firemní zápisnici, neboť zákon vyžaduje, aby některé firemní záznamy byly uchovávány a uchovávány ve vaší kanceláři.
Vedle kopie všech dokumentů, které jste připravili na registraci vaší společnosti, bude vaše kniha obsahuje dokumenty jako:
- Rejstřík ředitelů
- Členský rejstřík
- Rejstřík cenných papírů
- Všechny firemní zákony
- Zápisy ze všech zasedání společnosti
- Kópie všech formulářů podaných vládě
Vzhledem k tomu, že vaše firemní zápisnice obsahuje odkaz na všechny dokumenty společnosti a poskytuje záznamy o podnikání společnosti, je důležité, aby byla kompletní a dobře organizovaná, ať už používáte jednoduché pojivo, nebo připravujete a udržujete firemní zápisnici odborníkem.
2. Nakupte korporační pečeť.
Ve skutečnosti neexistuje žádný právní požadavek na to, aby už byla korporátní pečeť, ale mnohé korporace si stále kupují a používají jednu pro vyrytí názvu společnosti na právních dokumentech. Můžete také zjistit, že mnoho bank stále trvá na tom, aby všechny dohody, které vaše společnost s vámi oficiálně uzavřely.
Takže je nejlepší zakoupit firemní pečeť, abyste se vyhnuli budoucím problémům.
3. Dokončete společné stanovy, organizační zápisy a emise akcií.
Nyní, když je vaše společnost nastavena, musí být organizována. Organizace korporace bude zdokumentována v firemní zápisnici.
Firemní zákony jsou soubor předpisů, které stanoví, jak se korporace bude řídit sama.
Takové věci, jako například práva a povinnosti důstojníků, budou stanoveny ve stanovách.
Počáteční organizaci společnosti bude dosaženo zasedáním ředitelů nebo akcionářů společnosti nebo písemnými usneseními, které podepíší všichni ředitelé nebo akcionáři. Písemnými usneseními nebo na tomto prvním zasedání budete:
- Formálně schvaluje a přijímá dokumenty o založení společnosti Formálně schvaluje a přijímá korporátní předpisy;
- Voliči ředitelů;
- Jmenovat firemní důstojníky;
- Emise akcií akcionářům;
- Formálně schvalujte a přijměte všechna další organizační rozhodnutí potřebná k organizaci Vaší společnosti.
4. Vytvořte bankovní účet společnosti.
Vzhledem k tomu, že společnost je samostatnou právnickou osobou, musí mít svůj vlastní bankovní účet. Banka bude požadovat kopie určitých zakládacích dokumentů, jako je například zakládací listina, a může požadovat, aby byla přijata konkrétní bankovní rozhodnutí, za účelem vytvoření firemního účtu. Vezměte na vědomí, že všichni autorizovaní podepisující důstojníci vaší společnosti budou muset vyplňovat formuláře v bance předtím, než budou mít přístup k firemnímu účtu.
5. Získejte další povolení nebo licence potřebné pro provoz vašeho podniku.
Ještě jednou, protože vaše společnost je samostatnou právnickou osobou, bude potřebovat své vlastní číslo - používané federální vládou pro vaši GST, daň z příjmů právnických osob, dovozní / vývozní a odvodové účty zaměstnavatelů.
Nová společnost se může také muset zaregistrovat do společnosti PST za účelem shromažďování a doručování provinčních daní z prodeje, odškodnění pracovníků , provinční zdravotní daně zaměstnavatele a dalších provinčních a / nebo obecních licencí.
6. Zaměstnávání zaměstnanců
Pokud vaše společnost najme alespoň jednoho zaměstnance, je třeba je zaregistrovat a stanovit odpočet mzdy za daň z příjmů, pojištění zaměstnanosti (EI) a kanadský penzijní plán (CPP) s kanadskou agenturou pro daň z příjmů (for step- popis kroku naleznete v příručce k kanadským mzdovým úlevám ). Podrobný popis procesu náboru naleznete v části Zaměstnanci v Kanadě .
Jakmile uděláte všechny tyto věci, vaše nová společnost je připravena podnikat. Další informace o zabudování naleznete na adrese: