Podniková registrace jediného vlastnictví, partnerství nebo společnosti
Registrace jediného majetku nebo partnerství v Ontariu
První část tohoto článku vás provede kroky podnikové registrace pro firmu s jediným vlastnictvím , partnerství nebo partnerství s omezenou odpovědností v Ontariu.
(V současné době tvoří pouze autorizovaní účetní a advokátní kanceláře partnerství s omezenou odpovědností.) Poslední část tohoto článku se zabývá procesem registrace podniků pro společnosti v Ontariu.
Krok 1. Zvolte název vaší firmy.
Můžete provozovat vlastní firmu s vlastním jménem bez dodatků. Pokud se rozhodnete, nemusíte zaregistrovat název vaší firmy. Pokud je to nic jiného nazýváno, vaše obchodní jméno musí být zaregistrováno u pobočky Ministerstva spotřebitelských a obchodních služeb. Takže pokud jsem založil svou firmu jako jediný podnikatel a pod obchodním názvem "Susan Ward", nepotřebuji ho registrovat. Pokud chci použít název "Susan Ward & Sons" nebo "Ward's Word Emporium", pak musím projít registrační procedurou.
Podle zákona o obchodních jménech společnosti Ontario mohou být vůči jednotlivcům uloženy pokuty až do výše 2 000 USD a až 25 000 dolarů pro korporace za to, že se nezaregistrují nebo za registraci nepravdivých nebo zavádějících informací .
Takže i když registrujete název vašeho podniku, neuděláte výhradní jméno, můžete si uvědomit, že stojí za to, abyste ho zaregistrovali. Kromě toho, že jste si byli jisti, že vyberáte obchodní jméno pro vaše vlastní firmu, které zní a vypadá dobře a bude čerpat přísloví horda zákazníků nebo klientů, musíte také zvolit obchodní název, který je přijatelný pro pobočky společností.
Některá slova nebo výrazy jsou zakázány.
Nemůžete například používat slova, která zahrnují začlenění, jako například společnost Limited nebo Inc., nebo slova, která zahrnují podnik, jsou spojena s jakoukoli pobočkou vlády. Registrace vašeho obchodního jména v Ontariu poskytuje veškeré podrobnosti o tom, které slova nebo výrazy nemohou být součástí jména vašeho jediného vlastníka.
Krok 2. Proveďte vyhledávání nebo vyhledání vybraného obchodního jména (a / nebo podobných názvů) a zjistěte, zda jiný podnik používá název, který jste zvolili.
Registrace obchodního jména není zárukou exkluzivity. (Ochrana obchodního jména je zajištěna ochrannou známkou a nikoliv registrací jménem.) Zákon o obchodních jménech nezakazuje registraci shodných názvů, takže můžete zaregistrovat obchodní název, který již jiný podnik používá. Pokud tak učiníte, nebo pokud zaregistrujete jméno, které je zaměnitelné, mohlo by to mít za následek soudní proces, takže je vhodné provést hledání jména, abyste zjistili, zda někdo jiný používá požadované obchodní jméno. Existuje několik různých způsobů, jak provádět hledání jména:
- ServiceOntario Integrated Business Services Aplikace (pouze Ontario - poplatek $ 8 základní / $ 16 podrobná zpráva).
- Vláda Kanady Nuans Firemní jméno vyhledávací web. NUANS (nové vylepšené automatické vyhledání názvu) je registr firem a obchodních názvů v celé Kanadě. Vyhledávání NUANS zobrazí společnosti, obchodní názvy a ochranné známky, které se podobají jménu, které jste prohledali. Poplatek je v současné době 13,80 dolarů za zprávu.
- NUANS zprávy od soukromých poskytovatelů služeb. Vyhledávání na webu - poplatky se liší.
Nyní, když jste vybrali své obchodní jméno a provedli jste vyhledání jména (pokud je to nutné), jste připraveni projít procesem skutečné registrace, abyste zaregistrovali svůj vlastní podnik nebo partnerství. Pokračujete-li kroky podnikové registrace, postupujte následovně:
Krok 3. Zaregistrujte své obchodní jméno.
Chcete-li zaregistrovat své obchodní jméno, musíte poskytnout:
- Jméno a adresa firmy
- Popis podnikatelské činnosti, která bude provedena
- Vaše jméno a domovská adresa. (Musíte mít adresu, kde mohou být doručovány právní dokumenty, poštovní schránka není přijatelná.) Pokud registrujete název partnerství s deseti nebo méně partnery, musíte uvést jména a adresy všech partnerů .
Jakmile bude registrace vašeho podniku dokončena, obdržíte licenci Master Business (MBL) , která slouží jako důkaz registrace firemních jmen pro finanční instituce.
V Ontariu existuje mnoho možností pro registraci názvu vašeho podniku:
- Online přes ServiceOntario (60 dolarů na registraci nebo obnovu). Váš MBL obdržíte okamžitě e-mailem. Jednou z výhod při registraci vašeho podniku prostřednictvím webových stránek ServiceOntario (nebo prostřednictvím pracovišť svépomocí, které se nacházejí v celé provincii) je, že můžete dokončit i jiné potřebné obchodní formy elektronicky, i když jste na tom, jako například povolení pro maloobchodní prodejce daní (pokud potřebujete shromáždit a odevzdat RST), daň zaměstnavatele na zdraví a rada pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
- Prostřednictvím kteréhokoli poskytovatele služeb na základě smlouvy s ministerstvem vládních a spotřebitelských služeb. Informace o poskytovatelích služeb naleznete na webové stránce ServiceOntario.
- Prostřednictvím služby Agentury pro registraci v obchodním rejstříku (BRO). Výhodou tohoto postupu je, že se můžete také zaregistrovat pro další účty CRA, které budete potřebovat, jako je například registrace GST / HST nebo odvod mzdových plateb .
- Prostřednictvím veřejného úřadu pobočky společností osobně nebo poštou. (Formuláře jsou k dispozici u pobočky nebo u místních katastrálních úřadů v celé provincii.) Poplatek za registraci obchodního jména poštou nebo osobně na pobočkách společností je 80 USD. Pokud se zaregistrujete osobně, okamžitě obdržíte licenci Master Business (doklad o registraci obchodního jména); pokud se zaregistrujete poštou, obdržíte ji do 20 pracovních dnů.
Všimněte si, že licence Master Business musí být obnovována každých pět let.
Krok 4. Zaregistrujte se pro jakékoli další licence, registrace nebo certifikace, které potřebujete k legálnímu provozu vašeho podniku.
V závislosti na druhu podnikání, které provozujete, můžete také potřebovat obchodní licenci. A musíte provozovat svou firmu podle provinčních a federálních zákonů, což znamená, že se možná budete muset zaregistrovat na Pojištění náhrad zaměstnancům nebo vybírat GST / HST. Moje kroky k zahájení podnikání jsou dobrým výchozím bodem pro zjištění, které předpisy se na vás budou vztahovat. Pak nechte vládní službu BizPal přesně ukázat, jaké licence a povolení potřebujete.
Krok 5. Upgrade / obnovení registrace podle názvu firmy podle potřeby.
Registrace obchodního jména musí být obnovena každých pět let. Pobočka společností neposílá oznámení o upomínkách; opětovné registrace je vaší odpovědností. Pokud se vaše obchodní jméno nebo obchodní vlastnictví změní kdykoli, musíte znovu zaregistrovat název firmy (a zaplatit registrační poplatek ještě jednou).
Registrace společnosti v Ontariu
Registrace společnosti v Ontariu je také poměrně snadná. (Nezapomeňte, že založení provincie vytváří společnost, která je právnickou osobou pouze v Ontariu a že název vaší společnosti je chráněn pouze v Ontariu, na rozdíl od federálního zakotvení , který vytváří právnickou osobu v Kanadě s právem provozovat kdekoli v Kanadě a jméno který je chráněn v celoevropském měřítku.) Zde jsou kroky k začlenění do Ontária:
1. Zvolte název vaší společnosti.
Stejně jako u jediného vlastníka nebo partnerství existují některá omezení jména, která můžete použít. Nesmíte například používat slova, která znamenají, že podnik je spojen s korunou, vládou Kanady, provincie nebo území, obec nebo korunní, vládní nebo obecní agenturou bez písemného souhlasu příslušný orgán.
2. Proveďte hledání jména (pokud nebudete provozovat očíslovanou firmu).
Toto vyhledávání, provedené vyhledávačem záznamů, potvrzuje, že nikdo jiný nemá obchodní nebo registrovanou ochrannou známku se stejným jménem nebo podobným jménu, který jste zvolili pro vaši společnost. Musíte poskytnout aktuální zprávu NUANS (Nové vylepšené automatické vyhledávání) s vaší aplikací pro začlenění .
3. Vyplňte stanovy (Formulář 1 podle zákona o obchodních společnostech) .
K dokončení stanov společnosti online můžete použít jeden z následujících poskytovatelů služeb:
- Cyberbahn, divize společnosti Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Chcete-li podat staromódní způsob, a to pomocí papírových formulářů, můžete zakoupit formuláře Business Incorporation od právníků, legálních kancelářských prodejen nebo vyhledávacích domů.
4. Vytvořte průvodní dopis.
Toto průvodní dopis označuje jméno, adresu a telefonní číslo kontaktu pro společnost. Pokud se registrujete elektronicky, vyplníte také doprovodný dopis online.
5. Podávejte žádost o zapracování.
Vaše přihláška musí obsahovat vyplněné zakládací listy, průvodní dopis a aktuální vyhledávání NUANS, které zobrazuje hledaný název, referenční číslo rezervace NUANS a datum NUANS, jakož i příslušný poplatek.
Pokud podáváte svou dokumentaci osobně nebo poštou na pobočce společností nebo na katastru nemovitostí, registrační poplatek činí 360 Kč. Pokud podáváte elektronicky, zaplatíte zákonný poplatek ve výši 300 USD plus poplatek účtovaný primárním poskytovatelem služeb.
Další informace o registraci firmy Ontario
Potřebujete více informací? Ontario obchodní založení je zpracováváno prostřednictvím pobočky pro bezpečnost a ochranu osobních věcí Ministerstva vládních služeb. Můžete kontaktovat ministerstvo v Torontu na (416) 314-9151 nebo bezplatně na adrese 1-800-565-1921. Jejich poštovní adresa je:
Společnosti a oblast ochrany osobních údajů
Ministerstvo vládních a spotřebitelských služeb
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Pokud se divíte, zda byste měli začlenit vaši malou firmu, přečtěte si, zda byste měli začlenit svou malou firmu ? který popisuje výhody a nevýhody zabudování. A pokud hledáte více informací o různých aspektech procesu začleňování nebo o tom, zda je federální zapojení nejlepší pro vaše podnikání, navštivte knihovnu informací společnosti Incorporation, kde najdete další články o zapracování, včetně získání nové společnosti nahoru a Běh , což vysvětluje, co dělat, jakmile obdržíte certifikát o zapracování.