Pokud vaše 1099 nedorazí do 1. února, dejte svého klienta několik dní, pak pokračujte. Toto je zaneprázdněný čas roku pro ty, kteří se zabývají 1099s, takže pro ně nemusí být nejvhodnější.
Možná budete muset sledovat i jiné oddělení. Toto zdvořilé vytrvalost je také nutné, pokud je vaše 1099 špatně.
Jak získat opravu 1099
Jakmile obdržíte 1099-MISC, zkontrolujte jeho přesnost. Nechcete, abyste zjistili, že máte 14. dubna nesprávné 1099. Pokud zjistíte nesrovnalost mezi záznamy a číslem 1099, měli byste to před vyřízením vyřešit. Vydavatel 1099 zašle tento formulář IRS, takže jakýkoli nesoulad může vyvolat červenou vlajku.
Okamžitě kontaktujte osobu, na kterou zasíláte své faktury, pokud si myslíte, že vaše 1099 je nesprávná. Požádejte ho, aby vám poslal opravenou 1099. Někdy je to tak jednoduché, ale často to bude vyžadovat více telefonátů do různých oddělení. Možná budete muset poskytnout kopie vašich faktur nebo pracovních záznamů. Upřímně řečeno, vydavatel 1099 nemá takovou motivaci k tomu, jak to vyřešit.
Přečtěte si níže uvedené informace, abyste se ujistili, že ve skutečnosti potřebujete opravit 1099:
- Kdo by měl obdržet 1099-MISC
Za prvé, měli byste vědět, kdy je váš klient povinen vám poslat 1099-MISC. Pokud jste během daného roku vydělali méně než 600 dolarů od tohoto klienta jako nezávislého dodavatele, pak se to nevyžaduje. (Přesto se stále očekáváte, že bude vykazovat příjem i v případě, že neobdržíte 1099.)
Je také jasné, že váš stav odpovídá definici nezávislého dodavatele. Pokud jste pracovali ve společnosti jako zaměstnanec a ne jako nezávislý dodavatel, měli byste obdržet W-2.
- Které časové období 1099 pokryje
Příjem měl být obdržen v daňovém roce, pro který je vydán 1099, proto zkontrolujte datum, kdy jste obdrželi platbu. Zvláštní pozornost věnujte zaznamenávání daňového roku (od 1. ledna do 31. prosince), který byl přijat počátkem ledna nebo koncem prosince. Vaše paměť nemusí vždy správně sloužit. - Další situace ovlivňující vaše 1099
Pokud společnost, která vydala váš produkt 1099, byla v průběhu daňového roku zakoupena jinou společností a jste pokračovali v práci pro nového vlastníka, mohli byste obdržet 2 1099 za rok - jeden od starého vlastníka a jeden od nového. Pokud je jeden z těchto 1099s pozdě nebo chybí, mohlo by to vysvětlit, co se zdá nízká částka náhrady od druhé.
Co když nemůžete získat 1099 opraveno do 15. dubna?
Řekněme, že jste čekali na otevření vašeho 1099-MISC až těsně před termínem podání a zjistíte chybu. Soubor pro rozšíření. Stále musíte platit své daně do data splatnosti, ale to vám a vašemu zákazníkovi dáte čas, abyste dostali opravu 1099.
Co když váš klient zpochybňuje vaše záznamy o podnikatelských příjmech?
Můžete jít kupředu a podat zprávu o příjmech, které vaše záznamy reflektují, ale budete otestováni. Poté můžete auditorovi poskytnout dokumentaci o výnosu z vašeho podnikání.
Pokud je společnost IRS přesvědčena, že vaše záznamy jsou přesné, společnost, která vydala certifikát 1099, může být auditována. Existuje však riziko, že IRS nebude s vámi bránit a že s vaším klientem vytvoříte špatnou vůli, a proto je nejlepší, pokud je to možné, napravit to s klientem.
Odmítnutí odpovědnosti
Nejsem daňový zástupce, CPA nebo specialistka na daňové poradenství. Pokud máte konkrétní otázky týkající se daní, podívejte se na publikace společnosti IRS nebo se obraťte na daňového specialistu.