Tito jednotlivci budou vedení společnosti prostřednictvím startup a operací a mají celkovou odpovědnost za fungování společnosti.
Zodpovědnost představenstva obecně zahrnuje odpovědnost svěřenectví za finanční blaho korporace, odpovědnost za stanovení poslání a představy společnosti a dohled nad stanovením politiky a přezkoumáním činností zaměstnanců.
Pracovníci společnosti a administrativní personál
Důstojníci korporací, jak uvidíte, mají zvláštní povinnosti týkající se povinností členů správní rady. V menších podnicích se často stává, že administrativní povinnosti jsou přijímány důstojníky správní rady. V tomto případě se zvyšuje odpovědnost jednotlivce. Například korporátní pokladník, jehož povinnosti jsou omezeny na dohled a politiku, jak je popsáno níže, může také převzít každodenní finanční odpovědnost za platbu účtů a daní.
Nosit výkonný zaměstnanec klobouk může být nutné, ale vězte, že každodenní povinnosti vystavují jednotlivce různým druhům závazků.
Pokud se nezaplatí dani ze mzdy, může být osobním odpovědným za nezaplacení těchto daní držen společný pokladník, který je odpovědný za to, že jsou tyto daně uhrazeny. Je důležité pochopit zodpovědnost firemních společností při výběru a správě vaší společnosti.
Předseda představenstva / předseda představenstva
Předseda představenstva nebo prezident je odpovědný za celkové fungování představenstva a zajišťuje, aby byly podniknuty všechny příslušné kroky.
Konkrétně předseda představenstva / prezident:
- Zajišťuje, aby byla na každé zasedání správní rady naplánována agenda
- Předsedá schůzím představenstva a výroční schůzi
- Pracuje jako nadřízenec / kontakt s vedoucími pracovníky, kteří oznamují správní radě
- Slouží jako primární mluvčí organizace
- Podepisuje konkrétní dokumenty jménem představenstva a společnosti
Viceprezident společnosti
Místopředseda společnosti nemusí mít žádné zvláštní povinnosti, ale měl by být schopen plnit povinnosti prezidenta, pokud to bude vyžadováno. Často viceprezident předsedá zvláštním výborům nebo má jiné pravidelné povinnosti, jak to určuje správní rada ve svých jednacích řádech nebo na ad hoc základě.
Tajemník správní rady
Sekretářka představenstva má celkovou odpovědnost za vytváření a vedení firemních záznamů a dalších důležitých firemních dokumentů. Do této odpovědnosti patří:
- Působit jako sekretářka
- Nahrajte zápisy ze všech zasedání správní rady a zápisy všech výborů podle potřeby. Zápis musí být proveden v konkrétní podobě a musí být zaznamenány všechny akce rady a výboru.
- Mějte záznamy o všech zásadách schválených správní radou.
- Udržujte kalendář firemních událostí, včetně data výroční schůzky a termínů schvalování rozpočtu.
- Uchovávat personální a mzdové záznamy pro výkonné zaměstnance, které jsou přímo předkládány představenstvu.
- Uchovávejte všechny záznamy na bezpečném místě a ujistěte se, že jsou všechny dokumenty v pořádku v případě auditu.
Správní rada pokladníka
Pokladník představenstva má primární odpovědnost za finanční blaho korporace, ale nemá každodenní odpovědnost. Zahrnuty do funkce rady pokladníka jsou:
- Vytvoření a udržování ročního rozpočtu společnosti za každý fiskální (finanční) rok . Tato odpovědnost zahrnuje předložení rozpočtu správní radě ke schválení.
- Tvorba, implementace a revize finančních politik pro společnost.
- Přehled investičních aktivit společnosti
- Dohled nad každoročním finančním auditem společnosti (pokud je veřejný) a dalšími audity firemních záznamů a financí.
- Předsedá finanční komise správní rady