Chuť v Chicagu nabízí úrovně firemního sponzoringu na podporu programování
Firemní sponzoři hrají významnou roli při plánování a realizaci jakéhokoli komunitního festivalu . Pro chuť Chicaga 2007 podpořilo celkem 69 sponzorů z různých kategorií sponzoringu.
Christine Jacob, vrchní manažerka sponzorství firem v kanceláři primátora specializovaných akcí v Chicagu, podporuje celou řadu programů po celý rok. Ovšem pro svou chuť je cílem identifikovat sponzory a zabezpečit / vyjednávat termíny včas, aby maximalizovaly celkové příjmy události.
Kategorií sponzoringu v Chuti jsou následující:
- Prezentace (750 000 USD)
- Rodinná vesnice (125 000 dolarů)
- 3. července (125 000 dolarů)
- Oficiální kreditní karta (90 000 USD)
- Taste Stage (90 000 dolarů)
- Koncert: 1 za noc (na míru)
- Gourmet jídelní pavilon (50 000 dolarů)
- Jídelní pavilon (40 000 dolarů)
- Účastníci (30 000 USD)
- On-Site: 10 dní (25 000 dolarů)
- Na místě: 1 den (5000 USD)
- Média: hodnota v naturáliích (120 000 USD)
Samozřejmě, sponzoři jsou důvtipní a měří výhody účasti na komunitním festivalu proti vlastním podnikatelským cílům.
Například někteří sponzoři používají Chuť jako příležitost k tomu, aby se značkami s některými možnostmi zábavy rozšířili svou viditelnost s účastníky akce. Výsledkem je Humana Senior Pavilion, Dominickův kuchařský koutek, Gallo Wine Pavilion (část Gourmet Dining).
Jak zabezpečit sponzory
Vzhledem k tomu, že Chuť v Chicagu je zavedenou každoroční událostí, obnovení sponzoringu obvykle začíná v září v následujícím roce se smluvními závazky do prosince.
"Máme to štěstí, že je to Chuť," vysvětluje Jacob. "Lidé nás volají - což je skvělé. Je to sen markera, který je součástí chuti. "
Když se programovací výbor pro chuť setká každoročně na podzim, zvažují nové programovací oblasti, a tak sponzorský tým začne integrovat tyto nápady do své platformy.
V roce 2007 se k ochutnání přidaly tři nové oblasti: Goin 'Green Pavilion, Sports Pavilion a mezinárodní pavilon. Není-li zadavatel identifikován, je kategorie jednoduše sponzorována městem a přínosy jsou měřeny a používány k nalezení sponzora pro následující rok (pokud bude pro příští rok.
Jak přilákat nové sponzory
Pokud se sponzoři neporadí do konce roku nebo se z nějakého důvodu nezapustí, je načase, aby sponzorský tým usiloval o nové sponzory.
"To by mohlo znamenat studené volání a hřiště," vysvětluje Jacobs. "Například, pokud spadne automobilový sponzor, přistoupíme k jinému automobilovému sponzorovi, s nímž jsme v minulosti pracovali."
Pro ty, kdo se poprvé přihlásili ke sponzorství, nebo těm, kteří mají již dříve organizovanou akci, která je nyní roční, Jacobs nabízí následující tipy:
- Dokonce i když nejste úspěšní, snažte se zajistit první rok sponzora.
- Sponzorství musí být identifikováno jako součást počáteční fáze plánování.
- Brainstorm programové prvky časně umožňují maximální čas na zajištění sponzorů.
- Určete hodnotu každé kategorie; posílit výhody předchozího programu a jeho úrovně sponzoringu.
- Vytvoření informačního listu pro každou kategorii vlastnictví / individuální sponzorství.
- Nabídněte sponzorům vyšší úrovně právo na první odmítnutí. Většina sponzorů se účastní nebo na místě. Mnoho
- Obnovte všechna sponzorství nejméně šest měsíců před událostí.
- Zabezpečte nové / náhradní sponzory nejméně tři měsíce před událostí.
- Pořádat týdenní nebo pravidelné schůzky s cílem informovat o stavu sponzorů a jejich obnovení.
Společné prvky sponzorského balíčku
Sponzoři považují návratnost investic (ROI) při měření hodnoty sponzoringu. A nejdůležitějšími prvky jsou povědomí a finanční výhody.
Nicméně plánovači událostí, kteří organizují společenské akce, jako je festival potravin , určují úrovně sponzoringu a přímé výhody organizátora, aby pomohly podpořit tyto cíle návratnosti investic. V závislosti na úrovni sponzoringu může viditelnost obsažená v Chuti zahrnovat jakoukoli část nebo všechny následující položky:
- Možnosti označení / banneru (fáze, zábradlí, věže, pouliční sloup atd.)
- Firemní logo na hlavní scéně
- Exkluzivita kategorie
- Reklamní stan
- Reklama v programových materiálech
- Stavová úroveň v brožuře o událostech
- Firemní logo na reklamách událostí
- Logo společnosti na vstupenkách
- Uvádí rozhlasovou reklamu
- Prioritní jízdenky
- Použití firemních stanů pro pohostinství
- Hlavní představení scény
- Hlavní etapa se zmíní
- Příležitost přinést nafukovací prostředek pro zvýšení viditelnosti
- Firemní tiskové zprávy se sadou tiskových událostí
- Parkovací a dodací povolení
- Pozvánky na prezentaci strany
- Příležitost distribuovat předem schválené vzorové položky
Výhody sponzorství
Zatímco "hotovost" může vypadat jako nejvíce zřejmý důvod k zajištění sponzorů , mnoho dalších výhod existuje pro začlenění sponzorských kategorií do komunitního potravinového festivalu, podle Jacoba:
- Sponzoring koncertu pomáhá přinést umělce s nejvyššími názvy.
- Firemní sponzorství posílí programování.
Hodnota nabídek v druhu
Je jisté, že sponzorování zavedené události, jako je Taste, je přínosné jak pro sponzora, tak i pro organizátora, takže nabídky v naturáliích mohou být někdy považovány za hotovost. Některé příklady, které navrhuje Jacob, zahrnují následující:
- Mediální sponzoři poskytují televizní, rozhlasovou a tiskovou reklamu.
- Rozhlasové sponzory na kompenzování výdajů na talent.
- Sponzoruje letecká společnost, aby zajistila místa pro zábavu mimo město.
- Hotely, které poskytují bezplatné zábavy pro zábavu.
Dalším důležitým faktorem při identifikaci sponzorů pro rodinnou událost: "Nemáme žádné kategorie" hříchu ". Vyhýbáme se sponzorům tabáku a sexu, "říká Jacob. "A protože se jedná o festival potravin, není dovoleno odebírání potravin."
Pro každého, kdo uvažuje o této události poprvé, Jacob doporučuje provést hodně výzkumu a navrhne, aby plánovači zvážili použití zkušené firmy, aby zjistily, jak to ostatní lidé dělají.
"Pokud jde o vytvoření něčeho nového, budu zkoumat srovnatelné události. Sítě co nejvíce. Nemůžete používat stejné ceny a výhody, ale pokuste se porovnávat jablka s jablky. "
Jacobs také doporučuje IEG, mezinárodnímu poskytovateli nezávislého výzkumu, poradenství, školení a analýze sponzorství, jako dobrý zdroj informací.