Čistá mzda je částka odměny zaměstnance (buď platově nebo hodinově ) po odečtení dani z federálních a státních daní a případných dodatečných odvodů. Čistá mzda je tedy částka skutečně přijatá zaměstnancem v jeho výplatě.
Jak vypočítat čistou platbu
1. Začněte s Gross Pay.
Chcete-li začít výpočet čisté mzdy, musíte začít s hrubou mzdou zaměstnance.
Hrubá mzda je částka, kterou zaměstnanec dluží za dobu placení (týdenní, dvoutýdenní, pololetní nebo měsíční).
Hrubá platba za hodinové zaměstnance činí hodiny odpracované hodinovou hodinovou sazbou, případně prémie za přesčas . Hrubá mzda pro zaměstnance je jejich roční plat rozdělená počtem výplatních období v roce.
TIP: Všechny srážky a odečty jsou založeny na hrubé mzdě . Zadržení různých daní a plateb není přírůstkové.
2. Odpočítat srážku daně z federálního dluhu.
Spolková daň z příjmů je zadržena na základě informací poskytnutých zaměstnancem na formuláři W-4. Tyto informace určují daňové pásmo zaměstnance:
- Rodinný stav zaměstnance, včetně označení "vedoucí domácnosti", a
- Podmínka podání zaměstnance: podání jediného, oženilého podání spisů nebo oženení podání jediného.
- Jakékoli dodatečné zadržení určené zaměstnancem.
Daňový řádek zaměstnance a status podání se používají ke stanovení srážky daně z federální daně z příjmů za období placení.
Dodatečné zadržení je přidáno k tomu, aby se celková částka, která má být zadržena z výplaty zaměstnance.
Zadržená částka za konkrétní dobu placení začíná hrubou mzdou a typem výplatního období. Potom je do výpočtu zahrnut i rodinný stav zaměstnance a počet výjimek spolu s dalšími částkami, které si zaměstnanec přeje zadržet.
TIP: Ujistěte se, že máte pro každého zaměstnance nejnovější formulář W-4 . Zaměstnanci mohou kdykoliv předložit nový formulář W-4 a tolikrát, kolikrát si přejí, ale pouze jednou za období placení.
Tip: Zaměstnavatel je neoprávněný, aby pomohl zaměstnanci vyplnit formulář W-4 . Pokud je zaměstnanec nejistý, nasměrujte ho k tomuto kalkulačce IRS.
3. Odpočítat jakýkoli stav a místní odmítnutí.
Státní zadržení je trochu více trýznivé, protože každý stát má odlišná pravidla a formy pro odmítnutí plateb; některé státy nemají zadržení, protože neúčtují příjem. Různá města a města mají také vlastní pravidla. Úřad statistiky práce má tabulku formulářů používaných každým státem pro výpočet zadržení daně ze státního dluhu.
TIP: Pokud zaměstnanec pracuje v několika státech nebo na různých lokalitách v rámci státu, možná budete muset odečíst daň z příjmů státu z několika států na jednu mzdovou listinu. Máte-li zaměstnance ve více státech, možná budete potřebovat pomoc mzdové služby, abyste se snažili zachovat všechny tyto odpočty rovně.
Některé státy mají reciproční dohody, což znamená, že neplatí příjmy mimo stát. Například zaměstnanec, který pracuje v Iowě a který je rezidentem Illinois, nemusí platit daň z Iowy z jeho mzdy.
Zkontrolujte seznam dohod o vzájemnosti.
4. Zrušit daně FICA.
Daň FICA je kombinací OASDI (sociální zabezpečení) a daně z Medicare. Vzorec pro výpočet daně FICA je hrubá doba odměny za zaměstnance, což je 7,65% (6,2% pro sociální zabezpečení a 1,45% pro Medicare). Například pokud hrubá mzda zaměstnance za toto výplatní období činí 500 dolarů, daň FICA, která má být zadržena, činí 38,25 USD.
TIP: Během roku budete potřebovat dvě připomenutí. Každé mzdové období:
- Zkontrolujte, zda celková hrubá mzda zaměstnance za daný rok nepřesáhne maximální výši sociálního pojištění pro daný rok. V okamžiku, kdy zaměstnanecká mzda překročí toto maximum, musíte přestat zadržovat sociální zabezpečení (6,2%). Na části Medicare není žádné maximum.
- Musíte také vzít na vědomí, když mzdy zaměstnance dosáhnou částky za další daň Medicare. Tato výše hrubé mzdy závisí na rodinném stavu zaměstnance. V tomto okamžiku musíte začít zadržovat dalších 0,9% (kromě 1,45%).
- Všimněte si, že tyto změny ve srážení daní FICA zaměstnanců neovlivňují vaše požadavky na placení daní FICA jako zaměstnavatele.
5. Vezměte si jakékoli dodatečné dobrovolné odpočty.
K dispozici je řada dobrovolných odpočtů, včetně prémií na zdravotní plány, obětování a dobročinných darů.
TIP: Ujistěte se, že máte dokumentaci v mzdovém agendě zaměstnance, aby se ukázalo oprávnění na jakékoli odpočty. Jedinými výjimkami jsou daně a obnosy FICA nebo jiné platby nařízené soudem.
Psaní výplaty zaměstnanců
Nyní, když jste vypočítali hrubé mzdy, srážky za daně z příjmů a daně z FICA a jakékoli další odpočty, máte čistou platovou částku. Je na čase zapsat výplatu zaměstnance.
TIP: Federální zákon vyžaduje, aby každý zaměstnanec poskytoval každému zaměstnanci informace o roční výši nebo o všech výpočtech.