Rozhodně ano. Jako vlastník firmy můžete požádat svého účetního, vašeho certifikovaného veřejného účetního (CPA) nebo jiného obchodního poradce kdykoli bez upozornění.
Spálení vašeho účetního neznamená, že se nemůžete zbavit této osoby. Musíte platit za služby poskytnuté až do data spuštění, i když tyto služby zpochybňujete nebo se domníváte, že služby nejsou přiměřené.
Než vypálíš svého účetního
Předtím, než uděláte krok vypalování svého účetního nebo CPA, zvážíte, proč tuto akci provádíte. Zrušení vztahu s důvěryhodným obchodním poradcem může mít negativní důsledky pro vás a vaše podnikání. Například, pokud je váš účetní uprostřed přípravy daňového přiznání k podnikání, když se rozhodnete ho vypálit, může to stát více času a peněz a zpomalit postup vašeho daňového přiznání.
Zvažte odpovědi na tyto otázky dříve, než uděláte krok vypalování svého účetního:
- Co je to specifické, s čím jsem naštvaná? Je to něco, co vyplynulo z daňové nebo finanční otázky, nebo je to problém s tímto účetním? Problém s daňovým přiznáním může být snadno vyřešen lepší komunikací, zatímco problém s účetním obecně může být osobnostní konflikt, který nelze vyřešit.
- Je účetní dělat všechno včas? Má můj účetní rychle a úplně reagovat na otázky a obavy? Nebo se mi rychle neobrátí, když mám otázku?
- Bude vypálení mého účetního mít vážné negativní důsledky pro daňové přiznání v průběhu procesu nebo finanční problém? Je lepší počkat až po vyřešení problému nebo při podání daňového přiznání?
Některé důvody, proč požádat účetního
- Pokud účetní nekoná profesionálně nebo eticky. Pokud váš účetní žádá, abyste udělali věci nebo vám říkali, že bude dělat věci, o kterých se domníváte, že nejsou etické, neměli byste s touto osobou pracovat.
- Pokud účetní neodpovídá vašim potřebám, neodpovídá na obavy, rychle a úplně odpovídá nebo ignoruje telefonní hovory nebo e-maily
- Pokud účetní nezdá, že rozumí vašemu případu nebo vaší společnosti.
- Pokud účetní slibuje a pak je nesplňuje. Účetní, který slibuje, že daňová otázka bude vyřešena ve vaší prospěch, není upřímná.
Předtím než uděláte poslední krok
Rozhovor s účetním o vašich obavách. Vysvětlete, proč nejste spokojeni s účetním a vysvětlete vaše očekávání vztahu. Mluvte o tom, jak můžete pracovat pro lepší komunikaci. Pokud vaše obavy souvisí s konkrétním daňovým nebo finančním problémem, promluvte si o očekáváních a požádejte svého účetního o upřímnost ohledně výsledku.
Pokud si myslíte, že se váš účetní nebo CPA dopustili porušení etiky , obraťte se na vaše státní asociace CPA nebo účetní asociace. Nezapomeňte, že rozdíl mezi CPA a účetním spočívá v tom, že CPA jsou licencovány a regulovány ve všech státech, zatímco účetní nemusí být.
Převezměte si své obchodní účetní informace . Dokonce i tehdy, pokud vaše účetní nebo daňová osoba uchovává všechny vaše knihy online, měli byste mít přístup ke všem těmto informacím.
Vytvořte záložní kopii souborů. Možná budete chtít vytisknout nejaktuálnější soubory výkazu zisku a ztráty , rozvahy a pohledávek za poslední rok , takže během přechodu nemáte žádný čas.
Vytvořte seznam všech hesel a stránek, ke kterým má váš účetní přístup, abyste mohli rychle změnit tyto informace, abyste účetního vypnuli.
Proces výpalu: kroky, které je třeba vzít
Pokud jste se určitě rozhodli požádat svého účetního, je třeba provést následující kroky:
- Nejprve byste měli najmout nového účetního, zvláště pokud jste uprostřed daňové nebo finanční otázky. Požádejte svého nového účetního o získání souborů od předchozího účetního a případné zpracování oznámení IRS. Nechte nového účetního znát váš pokrok ve spálení.
- Podívejte se do svých obchodních záznamů, abyste zjistili, jakou dohodu máte s vaším účetním. Většina CPA nebo účetní nefungují od držitele, ale pokud máte dopis nebo smlouvu, dodržujte dohodu včasování a oznámení.
- Pošlete certifikovaný nebo doporučený dopis (abyste měli k dispozici doklad o přijetí), který vyjadřuje váš úmysl ukončit vztah platný okamžitě po obdržení dopisu a objednat účetního, aby přestal pracovat na jakýchkoli záležitostech. Nemusíte vysvětlovat; není to nutné. Požádejte o všechny soubory nebo oznamte účetnímu, že vaši kancelář nového účetního bude požadovat tyto soubory a požádá o spolupráci.
- V dopise je náhrada poplatků za práci, která ještě nebyla provedena. Požádejte o podrobný účet s podrobnými údaji o poplatcích za veškerou nevyřízenou práci a výdaje.
- Změňte všechna hesla pro všechny soubory, ke kterým má účetní přístup. To zahrnuje nejen účetní software, ale všechny záznamy o mzdách, heslech elektronických převodů finančních prostředků , fakturačních účtech a aplikacích (jako je aplikace na kilometry), které má váš účet.
Spálení někoho není nikdy příjemné ani snadné, ale někdy je to nutné. Vaše manipulace s rozpadem podnikatelským způsobem pomůže všem vypořádat se s touto situací snadněji.
Pro více informací
Tento článek o tom, proč byste neměli důvěřovat obchodnímu poradci, vám pomůže vyhnout se problémům v budoucnu.