Náklady na inventarizaci je třeba chápat tak, aby určily ziskovost
Náklady na provádění inventáře se používají k tomu, aby pomohly společnostem určit, kolik zisků lze dosáhnout na současném inventáři.
Náklady jsou to, co podnik bude za určitou dobu trvat, držet a ukládat svůj inventář. Účetní náklady inventáře jsou často popsány jako procento hodnoty zásob.
Toto procento může zahrnovat:
- Daně
- Náklady na zaměstnance
- Amortizace
- Pojištění
- Náklady na pojištění a výměnu položek
K nákladům na zásoby patří čtyři hlavní složky:
- Kapitálové náklady
- Úložné prostory
- Náklady na služby zásob
- Náklady na inventární riziko
Kapitálové náklady
Kapitálové náklady jsou náklady, které podnik vynaloží na provádění inventáře. Je to největší složka celkových nákladů na provádění zásob.
Společnost vyjádří kapitálové náklady jako procento dolarové hodnoty celkového inventáře, který drží.
Například pokud společnost říká, že kapitálové náklady činí 35% z jejích celkových nákladů na zásoby a celkový zásob je 6000 dolarů, pak kapitálové náklady činí 2100 USD.
Přestože společnosti poskytnou procentní podíl svých kapitálových nákladů, může to být objektivní číslo odvozené z výpočtu nebo subjektivní hodnota odvozená ze zkušeností nebo průmyslových standardů.
Úložné místo
Náklady na skladovací prostory jsou kombinací nájemného nebo hypotéky skladu, osvětlení, topení, klimatizace a manipulačních nákladů na přesun materiálu do skladu i mimo něj.
Některé náklady jsou fixní, jako například nájemné nebo hypotéky, avšak existují variabilní náklady , jako je manipulace s materiály, které se budou lišit podle úrovně zásob.
Pokud se používá 3PL nebo soukromý sklad, mohou být všechny náklady zahrnuty do měsíčních nákladů, takže náklady na úložný prostor nejsou při určování nákladů na uskladnění inventáře relevantní.
Náklady na inventární služby
Náklady na provedení inventáře budou zahrnovat náklady na inventarizační služby. Tyto náklady zahrnují pojistné zaplacené na inventář a daně místním orgánům.
Pojištění, které společnost platí, závisí na druhu zboží ve skladu, stejně jako na úrovni zásob. Čím vyšší je zásoba skladu, tím vyšší bude pojistné .
Mnoho místních úřadů zdanění úrovně zásob ve skladu, takže vyšší úrovně zásob vedou k vyšším daním a vyšším nákladům na zásoby.
Náklady na inventární riziko
Provádění inventáře přichází s určitým rizikem. Toto riziko je součástí nákladů na provádění inventáře.
Když společnost skladuje položky ve skladu, existuje vždy riziko, že položky mohou klesnout v reálné hodnotě během doby, kdy jsou uloženy.
Položka by například mohla být zastaralá nebo nahrazena novým modelem nebo verzí.
Pokud by firma uložila součásti pro své pracovní stanice nebo zařízení, ale tyto díly byly nahrazeny novou verzí, díly ve skladu by mohly být mnohem nižší než cena, která byla původně zaplacena. V maloobchodním odvětví je riziko mnohem vyšší, neboť hotové položky mohou být sezónně specifické.
Pokud položky zůstanou ve skladu příliš dlouhé, může se jednat o zlomek původní hodnoty.
Jiné aspekty rizika inventáře zahrnují možnost vypršení platnosti uložených položek, zejména u položek, které mají datum prodeje nebo datum spotřeby. Pokud položky vyprší, mohou se stát bezcenné a musí být oškrábány.
Položky ve skladu mohou také zhoršit poškození vodou, poškození teplem nebo nesprávným skladováním.
Pilferage a krádež by měly být zahrnuty do nákladů na inventarizaci.
souhrn
Když se společnosti snaží snížit náklady, mnohokrát ignorují zásoby, které sedí ve svých skladech, a náklady na jejich uskladnění. Je důležité, aby podniky pečlivě prošetřily veškeré náklady na provádění inventáře a zjistily, kde mohou provést změny, aby snížily tyto náklady a pomohly s konečným výsledkem společnosti.
Za účelem optimalizace dodavatelského řetězce společnosti musí společnost pochopit celkové náklady svého dodavatelského řetězce. Náklady na inventarizaci tvoří velkou část těchto celkových nákladů.
Tento článek obsahuje informace o nákladových nosičích - součástech a úvahách, které aktualizoval Gary W. Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec pro bilanci.